ACCOUNT NUMBER and INVENTORY NUMBER

ACCOUNT NUMBER and INVENTORY NUMBER are both secondary keys (SK) as neither of these keys uniquely identifies sales order records. For instance, there may be more than one sales order for a particular customer. Similarly, the same inventory item type may be sold to more than one customer. Hence, the values for these keys are not unique. Their purpose is to locate the corresponding records in the AR subsidiary and inventory master files.
A simplifying assumption in this hypothetical system is that each sales order record is for a single item of inventory. This one-to-one relationship is unrealistic because in reality one sales order could include many different inventory items. In Chapter 9, we will examine more complex file structures that permit the representation of one-to-many (1:M) and many-to-many (M:M) relationships that are frequently found in business transactions. At this point, however, avoiding this complicating factor will facilitate under- standing of both automated and re engineered systems. Figure 4-16 illustrates an automated sales order system that employs batch processing.1 The greatest impact from this low-end technology is seen in billing, inventory control, accounts receivable, and general ledger. These previously manual bookkeeping tasks have been automated. The two principal advantages of this are cost savings and error reduction. By automating accounting tasks, a firm can reduce its clerical staff and its exposure to many forms of errors. Other clerical and operational tasks

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หมายเลขบัญชีและหมายเลขสินค้าคงคลังมีทั้งคีย์รอง (SK) เป็นคีย์เหล่านี้ไม่ระบุเรกคอร์ดใบสั่งขายโดยเฉพาะ ตัวอย่าง มีได้มากกว่าหนึ่งใบสั่งขายสำหรับลูกค้าเฉพาะ ในทำนองเดียวกัน ชนิดเดียวกับสินค้าคงคลังสินค้าอาจขายให้ลูกค้ามากกว่าหนึ่ง ดังนั้น ค่าสำหรับคีย์เหล่านี้ไม่เฉพาะ วัตถุประสงค์ของพวกเขาจะค้นหาระเบียนที่สอดคล้องกันในบริษัทในเครือ AR และสินค้าคงคลังหลักแฟ้ม.
อัสสัมชัญ simplifying ในระบบสมมุตินี้คือแต่ละเรกคอร์ดใบสั่งขายสำหรับสินค้าของสินค้าคงคลังเดียวกัน สัมพันธ์นี้จะไม่ได้เนื่องจากในความเป็นจริง หนึ่งใบสามารถมีสินค้าคงคลังแตกต่างกันมาก ในบทที่ 9 เราจะตรวจสอบโครงสร้างไฟล์ซับซ้อนที่อนุญาตให้ตัวแทนของหนึ่งต่อ-หนึ่ง (1:M) และความสัมพันธ์หลายต่อหลาย (M:M) ที่พบบ่อยในธุรกิจธุรกรรม จุดนี้ อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงปัจจัยนี้ complicating จะอำนวยความสะดวกภายใต้ยืนทั้งแบบอัตโนมัติ และเรื่องวิศวกรรมระบบ รูป 4-16 แสดงให้เห็นถึงระบบการสั่งขายอัตโนมัติที่ใช้ชุด processing.1 ผลกระทบจากเทคโนโลยีนี้มีมากที่สุดจะเห็นได้ในการเรียกเก็บเงิน ควบคุมสินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และทั่วไปบัญชีแยกประเภท งานเหล่านี้ทำไว้ก่อนหน้านี้ด้วยตนเองได้รับอัตโนมัติ ข้อดีหลักสองนี้มีต้นทุนประหยัดและลดข้อผิดพลาด โดยอัตโนมัติงานบัญชี บริษัทสามารถลดพนักงานเสมียนและสัมผัสหลายรูปแบบของข้อผิดพลาด งานเสมียน และงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จำนวนและเลขที่บัญชีสินค้าคงคลังเป็นกุญแจรองทั้งสอง (เอสเค) ในขณะที่ทั้งคีย์เหล่านี้บ่งชี้เฉพาะถึงบันทึกใบสั่งขาย ตัวอย่างเช่นอาจจะมีการสั่งซื้อยอดขายเพิ่มขึ้นกว่าหนึ่งสำหรับลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในทำนองเดียวกันประเภทรายการสินค้าคงคลังเดียวกันอาจจะขายให้กับลูกค้ามากกว่าหนึ่ง ดังนั้นค่าสำหรับคีย์เหล่านี้จะไม่ซ้ำกัน วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการค้นหาข้อมูลที่สอดคล้องกันใน บริษัท ย่อย AR และปริญญาโทสินค้าคงคลังไฟล์
สมมติฐานการลดความซับซ้อนในระบบสมมุตินี้ก็คือว่าแต่ละระเบียนใบสั่งขายเป็นรายการเดียวของสินค้าคงคลัง นี้ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งจะไม่สมจริงเพราะในความเป็นจริงเพื่อการขายอย่างใดอย่างหนึ่งอาจรวมถึงหลายรายการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกัน ในบทที่ 9 เราจะตรวจสอบโครงสร้างไฟล์ที่ซับซ้อนมากขึ้นที่อนุญาตให้เป็นตัวแทนของหนึ่งต่อหลาย (1: M) และอีกหลายต่อหลาย (M: M) ความสัมพันธ์ที่พบบ่อยในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ณ จุดนี้ แต่การหลีกเลี่ยงปัจจัยแทรกซ้อนจะอำนวยความสะดวกความเข้าใจของทั้งสองอีกครั้งโดยอัตโนมัติและระบบวิศวกรรม รูปที่ 4-16 แสดงให้เห็นถึงระบบอัตโนมัติเพื่อการขายที่พนักงานชุด processing.1 ผลกระทบมากที่สุดจากเทคโนโลยีที่ต่ำสุดนี้มีให้เห็นในการเรียกเก็บเงินการควบคุมสินค้าคงคลังและลูกหนี้การค้าและบัญชีแยกประเภททั่วไป งานการทำบัญชีการใช้งานก่อนหน้านี้ได้รับโดยอัตโนมัติ สองข้อได้เปรียบหลักของการนี้ประหยัดค่าใช้จ่ายและลดข้อผิดพลาด โดยอัตโนมัติงานบัญชีที่ บริษัท สามารถลดพนักงานเสมียนและความเสี่ยงที่จะมีหลายรูปแบบของข้อผิดพลาด งานธุรการและการดำเนินงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หมายเลขบัญชีและหมายเลขพัสดุ มีทั้งรองแป้น ( SK ) และคีย์เหล่านี้มีระบุบันทึกใบสั่งขาย ตัวอย่างเช่นอาจจะมีมากกว่าหนึ่งการขายเพื่อให้ลูกค้าโดยเฉพาะ ส่วนรายการสินค้าชนิดเดียวกันอาจจะขายได้มากกว่าหนึ่งของลูกค้า ดังนั้น ค่าของคีย์เหล่านี้จะไม่ซ้ำกันวัตถุประสงค์ของพวกเขาคือเพื่อค้นหาระเบียนที่สอดคล้องกันในเครือ AR และไฟล์หลักของสินค้าคงคลัง การลดความซับซ้อนในระบบจำลองนี้เป็นสมมติฐานที่สั่งซื้อแต่ละบันทึกการขายสำหรับรายการเดียวของสินค้าคงคลัง นี้คือความสัมพันธ์จะไม่สมจริง เพราะในความเป็นจริงคำสั่งขายอาจรวมถึงสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันมาก ในบทที่ 9เราจะตรวจสอบความซับซ้อนมากขึ้นไฟล์โครงสร้างที่อนุญาตให้มีการหนึ่งที่จะมาก ( 1 : M ) และหลายหลาย ( M : M ) ความสัมพันธ์ที่พบบ่อยในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ณจุดนี้ อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงปัจจัยแทรกซ้อนนี้จะช่วยใต้ - ยืนของทั้งแบบอัตโนมัติและวิศวกรรมระบบรูปที่ 4-16 แสดงอัตโนมัติใบสั่งขายระบบที่ใช้การประมวลผลชุด 1 ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดผลกระทบจากเทคโนโลยีประเภทนี้จะเห็นในการเรียกเก็บเงิน , การควบคุมสินค้าคงคลัง , บัญชีลูกหนี้ , บัญชีแยกประเภททั่วไป เหล่านี้คู่มือบัญชีก่อนหน้านี้งานได้โดยอัตโนมัติ สองคนนี้มีข้อดีหลักของการประหยัดต้นทุนและลดข้อผิดพลาด โดยอัตโนมัติงานบัญชีบริษัทได้ลดพนักงานเสมียน และความเสี่ยงของหลายรูปแบบของข้อผิดพลาด งานเสมียน และงานอื่น ๆ