ful to avoid euphemisms and long wo

ful to avoid euphemisms and long words. In other words, my writing got
better by my learning the correct level of proofing.”
Level One proofing usually includes the following:
1. Can your readers easily understand what you’re asking them
to do?
2. If 100 percent of your readers aren’t familiar with your technical
terms and industry jargon, have you defined them?
3. If 100 percent of your readers aren’t familiar with your
acronyms, have you explained them?
4. Have you confirmed that all numbers included in your communication
are correct?
5. Have you avoided long or complicated sentences and sentence
fragments (explained in Chapter Five)?
6. Are you certain that you’ve maintained noun/pronoun and subject/
verb agreement (explained in Chapter Seven)?
7. Is your punctuation correct?
8. Are words capitalized properly?
9. Have you used your spell checker?
10. Have you reread your communication to catch missing words
or phrases?
Level Two: Clarity, Grammar, Organization, and Completeness
Andrea, owner of a small insurance consulting firm, says, “My industry
is pretty conservative, and I’m pretty traditional myself, so I use E-mail
sparingly. Mostly, I write letters and send out proposals on letterhead.
“My letters are on a variety of subjects, from a letter of agreement to
a cover letter accompanying a proposal. My proposals tend to focus on
one project at a time and run about five to ten pages. I decided to see if
I was proofing my letters and proposals carefully enough—or if I was
overdoing it.
“Using the assessment to evaluate a letter of agreement to a new
client, I was pleased at what I found out. My scores were as follows.”
1. Your communication will be distributed only within your
organization. 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ful เพื่อหลีกเลี่ยงการ euphemisms และคำยาว ในคำอื่น ๆ ฉันเขียนได้
ดี โดยพิสูจน์ในระดับถูกต้องของฉันเรียนรู้ "
พิสูจน์อักษรระดับหนึ่งมักจะมีต่อไปนี้:
1 คุณผู้อ่านได้เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังถามพวกเขา
ทำ?
2 ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านไม่คุ้นเคยกับเทคนิคของคุณ
เงื่อนไขและภาษาเฉพาะวงการอุตสาหกรรม คุณกำหนดได้?
3 ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านไม่คุ้นเคยกับคุณ
ตัวย่อ มีคุณอธิบายพวกเขา?
4 มีคุณยืนยันว่า ตัวเลขทั้งหมดรวมอยู่ในการสื่อสารของคุณ
ถูกต้อง?
5 มีคุณหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาว หรือซับซ้อนและประโยค
การกระจายตัว (อธิบายในบทที่ 5) ?
6 คุณแน่ใจว่า คุณได้รักษานาม/สรรพนามและเรื่อง /
ตกลงกริยา (อธิบายในบทที่เจ็ด) ?
7 เป็นเครื่องหมายวรรคตอนของคุณถูกต้องหรือไม่
8 มีคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างถูกต้อง?
9 คุณใช้ตัวตรวจการสะกดของคุณ?
10 คุณได้อ่านสื่อสารจับขาดคำ
หรือวลี?
สองระดับ: ความคมชัด ไวยากรณ์ องค์กร และสมบูรณ์
แอนเดรีย เจ้าของตัวเล็กประกันของบริษัทที่ปรึกษา กล่าวว่า, "อุตสาหกรรมของฉัน
เป็นหัวเก่าสวย และผมสวยแบบตัวเอง เพื่อใช้อีเมล
ขอบ ส่วนใหญ่ ฉันเขียนจดหมาย และส่งข้อเสนอบนหัวจดหมาย
"จดหมายของฉันอยู่หลายเรื่อง จากหนังสือตกลง
จดหมายใบปะหน้าพร้อมข้อเสนอ ข้อเสนอของฉันมักจะ เน้น
โครงการหนึ่งที่เวลา และรันประมาณห้าถึงสิบหน้า ฉันตัดสินใจว่า
ฉันถูกตรวจทานตัวอักษรและข้อเสนอของฉันอย่างรอบคอบพอ — หรือ ถ้าผม
overdoing มัน
"การใช้การประเมินเพื่อประเมินหนังสือตกลงใหม่
ไคลเอ็นต์ ฉันไม่พอใจในสิ่งที่ฉันพบออก คะแนนของฉันได้เป็นดังนี้"
1 การสื่อสารจะกระจายเฉพาะภายในของคุณ
องค์กร 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ful เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำสละสลวยและคำยาว ในคำอื่น ๆ การเขียนของฉันได้
ดีขึ้นโดยการเรียนรู้ของฉันในระดับที่ถูกต้องของการตรวจสอบ ".
ระดับหนึ่งมักจะมีการตรวจสอบต่อไปนี้:
1 สามารถอ่านของคุณได้อย่างง่ายดายเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังขอให้พวกเขา
ที่จะทำอย่างไร
ที่ 2 ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านของคุณที่ไม่คุ้นเคยกับด้านเทคนิคของคุณ
ข้อกำหนดและศัพท์แสงอุตสาหกรรมมีคุณกำหนดได้อย่างไร
3 ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านของคุณไม่คุ้นเคยกับ
คำย่อที่มีคุณอธิบายได้อย่างไร
4 คุณได้รับการยืนยันว่าตัวเลขทั้งหมดรวมอยู่ในการสื่อสารของคุณ
มีความถูกต้องหรือไม่
5 คุณจะหลีกเลี่ยงประโยคยาวหรือซับซ้อนและประโยค
เศษ (อธิบายในบทที่ห้า)
6 คุณแน่ใจว่าคุณได้รับการบำรุงรักษานาม / สรรพนามและเรื่อง /
ข้อตกลงคำกริยา (อธิบายในบทที่เจ็ด)
7 เป็นเครื่องหมายวรรคตอนของคุณถูกต้องหรือไม่
8 เป็นคำนิยามถูกต้องหรือไม่
9 มีคุณใช้ตรวจสอบการสะกดของคุณหรือไม่
10 คุณ reread การสื่อสารของคุณที่จะจับคำที่หายไป
หรือวลี?
ระดับที่สอง: ความชัดเจนไวยากรณ์องค์กรและครบถ้วน
Andrea เจ้าของ บริษัท ที่ปรึกษาด้านการประกันภัยขนาดเล็กกล่าวว่า "อุตสาหกรรมของฉัน
เป็นอนุรักษ์นิยมสวยและฉันรักแบบตัวเอง ดังนั้นฉันใช้อีเมล
เท่าที่จำเป็น ส่วนใหญ่ผมเขียนจดหมายและส่งออกข้อเสนอในจดหมาย
"ตัวอักษรของฉันอยู่ในความหลากหลายของวิชาจากจดหมายของข้อตกลงที่จะ
มาพร้อมกับจดหมายข้อเสนอ ข้อเสนอของฉันมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่
โครงการในเวลาและทำงานได้ประมาณห้าถึงสิบหน้า ฉันตัดสินใจที่จะดูว่า
ฉันได้รับการตรวจสอบจดหมายและข้อเสนอของฉันอย่างรอบคอบเพียงพอหรือถ้าผม
overdoing มัน
"การใช้การประเมินผลการประเมินตัวอักษรของข้อตกลงที่จะใหม่
ของลูกค้าที่ผมพอใจในสิ่งที่ผมพบ คะแนนของฉันมีดังต่อไปนี้. "
1 การสื่อสารของคุณจะได้รับการกระจายเฉพาะภายในของ
องค์กร 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ful เพื่อหลีกเลี่ยงคำสุภาพและคำยาว ในคำอื่น ๆที่ผมเขียนได้
ดีขึ้น โดยการเรียนในระดับที่ถูกต้องของการตรวจสอบ . "
ระดับหนึ่งโดมักจะรวมถึงต่อไปนี้ :
1 ผู้อ่านของคุณได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณถามพวกเขา
ทำไงดี
2 . ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับศัพท์
และศัพท์แสงอุตสาหกรรม คุณกำหนดได้ ?
3ถ้า 100 เปอร์เซ็นต์ของผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับย่อของคุณ
, คุณอธิบายพวกเขา
4 คุณยืนยันว่าตัวเลขรวมใน
การสื่อสารของคุณถูกต้องหรือไม่
5 คุณหลีกเลี่ยงประโยคยาวหรือซับซ้อนและชิ้นส่วนประโยค
( อธิบายในบทที่ 5 )
6 คุณแน่ใจว่าคุณได้รักษาคำนาม / สรรพนาม และวิชา /
ข้อตกลงกริยา ( อธิบายในบทที่ 7 )
7เป็นเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง ?
8 เป็นคำที่นิยามได้อย่างถูกต้อง ?
9 มีคุณใช้ตรวจสอบการสะกดของคุณ
10 คุณอ่านการสื่อสารของคุณจับคำที่หายไป
หรือวลี ?
สองระดับ : ชัดเจน , ไวยากรณ์ , องค์กร , และครบถ้วน
แอนเดรีย , เจ้าของของ บริษัท ที่ปรึกษาประกันภัยขนาดเล็กกล่าวว่า "
อุตสาหกรรมของฉันค่อนข้างหัวโบราณ และก็สวยแบบดั้งเดิม ผมจึงใช้อีเมล
จํากัดส่วนใหญ่ ผมเขียนจดหมายและส่งข้อเสนอในจดหมายออก .
" ตัวอักษรในหลากหลายวิชา จากจดหมายของข้อตกลง

จดหมายมาพร้อมกับข้อเสนอ ข้อเสนอของฉันมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่
หนึ่งโครงการในเวลาและเรียกประมาณห้าถึงสิบหน้า ฉันตัดสินใจที่จะดูว่า
ผมพิสูจน์อักษรจดหมายและข้อเสนอให้ดีพอ หรือ ถ้าผม

overdoing มัน" การประเมินเพื่อประเมิน หนังสือยินยอมให้ลูกค้าใหม่
ผมพอใจในสิ่งที่ผมค้นพบ คะแนนของฉันคือ . "
1 การสื่อสารของคุณจะถูกกระจายเฉพาะภายในองค์กรของคุณ

1