Henry (1997) confirmed that the steady decline in the price of the information technology and
the increasing availability of “off the shelf” accounting software have led more and more
businesses of any size to automate all or part of their accounting functions. Further, in an
effort to be extremely “user friendly”, accounting software requires little knowledge of
accounting to be put to effective use. It is doubtful that such users would have direct
knowledge of security issues in accounting systems. They must be made aware of potential
security problems and solutions by the accounting, auditing or tax professionals they may
occasionally consult.
User-friendly accounting software might also create significant risks related to the security
and integrity of computer and communication systems, data, and management information.
West and Zoladz (1993) stated that, although computers provide many benefits, inherent
computer security issues are not often addressed by management. Many organizations do not
realize the importance of computer security until some unauthorized modification to a payroll
file, or some other event, occurs. Because information might be an organization’s most
valuable asset, leaving it without protection is tantamount to underinsuring fixed assets or
inventory. Therefore, in selecting accounting software package, organizations can no longer
afford to ignore the importance of information security in the light of computer fraud,
hackers, computer viruses, and other security threats.
Jones (2002) argued that selecting accounting software, in many ways, the attributes one
wants in accounting software resemble those one is likely to seek when choosing a spouse.
One wants a faithful (accurate) helpmate who grows with him / her (capable of being scaled
up). One wants someone he/she can treasure through sickness (financial loss) and in health
(profitable growth). One wants the candidate to be capable of intimacy (keep confidences) yet
be open to recognizing his or her faults (an audit function to find and fix errors). And most
important one wants the relationship to be long lasting-without the need for expensive and
debilitating upgrades.
Selecting the most appropriate accounting software package has become one of the most
critical decisions for most organizations in the fast-changing business world. Therefore, the
accounting software package an organization chooses should be the one that best serves its
current needs and can most easily be adapted to its future needs. Selecting the correct
package cannot be taken lightly. If the wrong package is selected the company will be faced
with spending a great deal of time and money to purchase a new system. Selecting the wrong
accounting software would be a complete disaster for an organization. It is recommended that
the individual choosing a package spends a great deal of time researching all aspects of the
software since it may be the most important software the company purchases (Simkin, 1992;
Tavakolian, 1995; West and Shields, 1998; Tate, 1999; Soukup, 2000, Mattingly, 2001;
Basile et al. 2002; Deshmukh and Romine, 2002; Sampson, 2003).
Mattingly (2001) stated that choosing the right accounting software is becoming more
difficult as the software market becomes increasingly fragmented. In many cases, more
product information makes decision-making more difficult rather than less. The risks of
leaping into an expensive purchase decision are hard to assess. While Collins (1999)
confirmed that selecting the appropriate accounting software for an organization requires a
close investigation of many diverse areas. According to Collins point of view long-term
needs of an organization is an area that often gets lost in the technical assessments of
accounting software. It is critical that one should evaluate an organization’s requirements
beyond the immediate and short term needs. Businesses grow-and so do their accounting
เฮนรี่ (1997) ยืนยันว่า มั่นคงลดลงราคาของเทคโนโลยีสารสนเทศ และได้นำความ "ปิดชั้น" บัญชีซอฟต์แวร์เพิ่มขึ้นมากธุรกิจขนาดใดก็ได้โดยอัตโนมัติทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งของหน้าที่ทางบัญชี เพิ่มเติม ในการความพยายามเป็นอย่างมาก "แพง" ซอฟต์แวร์บัญชีจำเป็นต้องมีความรู้น้อยบัญชีจะถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นหนี้สงสัยสูญดังกล่าวผู้ใช้จะได้โดยตรงความรู้เรื่องความปลอดภัยในระบบบัญชี พวกเขาต้องได้ตระหนักถึงศักยภาพปัญหาความปลอดภัยและการแก้ไขปัญหา โดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ตรวจสอบ หรือภาษีก็อาจบางครั้งดู ใช้งานง่ายซอฟต์แวร์บัญชียังอาจสร้างความเสี่ยงสำคัญที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของระบบคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร ข้อมูล และจัดการข้อมูลตะวันตกและ Zoladz (1993) กล่าวว่า แม้ว่าคอมพิวเตอร์มีประโยชน์มาก โดยธรรมชาติมักจะไม่มีระบุปัญหาด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ โดยการจัดการ หลายองค์กรไม่ตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์จนบางปรับเปลี่ยนค่าจ้างไม่ได้รับอนุญาตแฟ้ม หรือบางอื่น ๆ เหตุการณ์ เกิดขึ้น เนื่องจากข้อมูลอาจเป็นขององค์กรคุณค่า ปล่อยไม่เป็น tantamount to underinsuring สินทรัพย์ถาวร หรือสินค้าคงคลัง ดังนั้น ในการเลือกชุดของซอฟต์แวร์บัญชี องค์กรไม่สามารถจะละเว้นความสำคัญของความปลอดภัยข้อมูลนี้ทุจริตคอมพิวเตอร์แฮกเกอร์ ไวรัสคอมพิวเตอร์ และภัยคุกคามความปลอดภัยอื่น ๆ โจนส์ (2002) โต้เถียงซอฟต์แวร์บัญชีที่เลือก ใน แอตทริบิวต์หนึ่งต้องในซอฟต์แวร์บัญชีที่มีลักษณะที่หนึ่งมีแนวโน้มที่จะค้นหาเมื่อเลือกคู่สมรสหนึ่งต้อง helpmate (แม่นยำ) ซื่อสัตย์ที่เกิดกับเขา / เธอ (ความสามารถในการปรับค่า) หนึ่งต้องมีคนที่เขาสามารถสมบัติ ผ่านโรค (ขาดเงินทุน) และสุขภาพ(กำไรเติบโต) หนึ่งต้องการผู้สมัครจะไม่สามารถแยกออก (ให้ confidences) ได้ต้องเปิดใจให้ยอมรับข้อบกพร่องของตน เอง (ตรวจสอบฟังก์ชันการค้นหา และแก้ไขข้อผิดพลาด) และส่วนใหญ่หนึ่งที่สำคัญต้องการความสัมพันธ์จะยาวนานนาน-โดยไม่ต้องมีราคาแพง และการอัพเกรด debilitating เลือกแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมที่สุดได้กลายเป็นหนึ่งในสุดตัดสินใจที่สำคัญสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ในโลกธุรกิจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้น การเลือกบัญชีชุดซอฟต์แวร์องค์กรควรดีที่สุดทำหน้าที่ของมันปัจจุบันความต้องการ และที่สุดได้อย่างง่ายดายสามารถปรับความต้องการในอนาคต เลือกถูกต้องไม่สามารถนำแพคเกจเบา ๆ ถ้าเลือกแพคเกจไม่ถูกต้องจะต้องเผชิญหน้าบริษัทมีการใช้จ่ายเงินเพื่อซื้อระบบใหม่และเวลามาก เลือกไม่ถูกต้องซอฟต์แวร์บัญชีที่จะเป็นภัยที่สมบูรณ์สำหรับองค์กร แนะนำที่บุคคลที่เลือกแพคเกจใช้มากเวลาค้นคว้าทุกแง่มุมของการ(Simkin, 1992 ซื้อซอฟต์แวร์เนื่องจากอาจมีซอฟต์แวร์สำคัญบริษัท Tavakolian, 1995 ตะวันตกและโล่ 1998 ศิลป์ 1999 Soukup, 2000, Mattingly, 2001 Basile et al. 2002 ศเทศมุขและ Romine, 2002 Sampson, 2003) Mattingly (2001) ระบุว่า ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมจะกลายเป็นเพิ่มเติมยาก ตามตลาดซอฟต์แวร์จะกระจัดกระจายมาก ในหลายกรณี เพิ่มเติมข้อมูลทำให้ตัดสินใจยากมากกว่าจะน้อย ความเสี่ยงของการ กระโจนเข้าไปในการตัดสินใจซื้อแพงยากต่อการประเมิน ในขณะที่คอลลินส์ (1999)ยืนยันว่า เลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการ ปิดการตรวจสอบหลายพื้นที่หลากหลาย ตามคอลลินส์มองระยะยาวความต้องการขององค์กรเป็นพื้นที่ที่มักจะได้รับหายไปในการประเมินทางเทคนิคซอฟแวร์บัญชี มันเป็นสิ่งสำคัญควรประเมินความต้องการขององค์กรนอกเหนือจากระยะสั้นทันที และจำเป็น ธุรกิจเติบโต- เช่นบัญชีของพวกเขา
การแปล กรุณารอสักครู่..
เฮนรี่ ( 1997 ) ยืนยันว่า การลดลงคงที่ในราคาของเทคโนโลยีสารสนเทศ
เพิ่มความพร้อมของ " ปิดชั้น " โปรแกรมบัญชีได้นำธุรกิจเพิ่มเติม และเพิ่มเติม
ขนาดใด ๆโดยอัตโนมัติทั้งหมดหรือบางส่วนของฟังก์ชั่นการบัญชีของ เพิ่มเติม ในความพยายามที่จะมาก
" ผู้ใช้ที่เป็นมิตร " , ซอฟต์แวร์บัญชีที่ต้องมีความรู้เล็ก ๆน้อย ๆของ
บัญชีที่จะใช้ประสิทธิภาพ มันเป็นหนี้สงสัยจะสูญที่ผู้ใช้ดังกล่าวจะมีความรู้โดยตรง
ของปัญหาด้านความปลอดภัยในระบบบัญชี พวกเขาจะต้องรู้ถึงศักยภาพ ปัญหาและโซลูชั่นรักษาความปลอดภัย
โดยบัญชี , หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอาจ
บางครั้งปรึกษา
เป็นมิตรกับผู้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่อาจสร้างความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัย
และความสมบูรณ์ของคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารข้อมูล และการจัดการข้อมูล .
ตะวันตกและ zoladz ( 1993 ) กล่าวว่า แม้ว่าคอมพิวเตอร์ที่ให้คุณประโยชน์มากมาย ปัญหาด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์โดยธรรมชาติ
ไม่ได้มักจะ addressed โดยการจัดการ หลายองค์กรไม่ได้
ตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ จนมีการปรับเปลี่ยนไม่ได้รับอนุญาตไปยังแฟ้มเงินเดือน
, หรืออื่น ๆบางเหตุการณ์เกิดขึ้นเพราะข้อมูลอาจเป็นองค์กรที่มีสินทรัพย์มากที่สุด
ทิ้งไว้โดยไม่ป้องกันก็ underinsuring สินทรัพย์ถาวรหรือ
สินค้าคงคลัง ดังนั้น ในการเลือกแพคเกจซอฟต์แวร์การบัญชี องค์กรไม่สามารถ
สามารถละเลยความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในแง่ของการฉ้อโกงคอมพิวเตอร์ , คอมพิวเตอร์
แฮกเกอร์ , ไวรัสและภัยคุกคามความปลอดภัยอื่นๆ
โจนส์ ( 2002 ) เสนอว่า การเลือกโปรแกรมบัญชี หลายวิธี คุณลักษณะหนึ่ง
ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีคล้ายกับผู้หนึ่งมีแนวโน้มที่จะค้นหาเมื่อเลือกเป็นคู่ครอง
ต้องการซื่อ ( ที่ถูกต้อง ) ภรรยาที่ที่เติบโตกับเขา / เธอ ( ความสามารถในการปรับขนาด
) ต้องการคนที่เขา / เธอสามารถสมบัติผ่านการเจ็บป่วยการสูญเสีย ( ทางการเงิน ) และสุขภาพ
( การเจริญเติบโตของกำไร )ต้องการผู้สมัครที่ได้ใกล้ชิด ( ให้ความไว้วางใจ ) ยังเปิดให้ตระหนักถึง
ความผิดของเขาหรือเธอ ( ฟังก์ชันการตรวจสอบเพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาด ) และที่สำคัญที่สุด
ต้องการความสัมพันธ์ได้ยาวนานโดยไม่ต้องมีราคาแพงและ debilitating
อัพเกรด .
เลือกแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมที่สุดได้กลายเป็นหนึ่งในที่สุด
การตัดสินใจที่สำคัญสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว . ดังนั้น องค์กรเลือกแพคเกจซอฟต์แวร์การบัญชี
น่าจะเป็นหนึ่งที่ดีที่สุดให้บริการความต้องการปัจจุบันของ
และสามารถมากที่สุดได้อย่างง่ายดายปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าในอนาคต การเลือกแพคเกจที่ไม่ได้ถูกต้อง
เบาหวิว ถ้าแพคเกจ ผิด คือ เลือก บริษัท จะเผชิญ
กับการใช้จ่ายการจัดการที่ดีของเวลาและเงินที่จะซื้อระบบใหม่ การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีผิด
จะเป็นหายนะสำหรับองค์กร ขอแนะนำให้เลือกแพคเกจ
บุคคลใช้เวลาจัดการที่ดีของเวลาในการค้นคว้าด้าน
ซอฟต์แวร์ตั้งแต่มันอาจจะสำคัญที่สุดซอฟต์แวร์ที่บริษัทซื้อ ( simkin , 1992 ;
tavakolian , 1995 ;ตะวันตกและโล่ , 1998 ; Tate , 1999 ; soukup , 2000 , แม็ตติงลี่ , 2001 ;
, et al . 2002 ; และจอห์น เทศมุข romine , 2545 ; 2546 )
แม็ตติงลี่ ( 2544 ) ระบุว่า การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้องมากขึ้น
ยากเป็นตลาดซอฟต์แวร์จะกระจายมากขึ้น ในหลายกรณี ข้อมูลผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม
ทำให้การตัดสินใจยาก มากกว่า น้อยกว่า ความเสี่ยงของ
กระโจนเข้าไปในการตัดสินใจซื้อสินค้าราคาแพง ยากที่จะประเมิน ในขณะที่ คอลลินส์ ( 1999 )
ยืนยันว่าเลือกซอฟแวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องมีการสอบสวน
ปิดพื้นที่หลากหลายมากมาย ตามความต้องการ คอลลินส์จุด
มองในระยะยาวขององค์กร เป็นบริเวณที่มักจะได้รับสูญหายในการประเมินทางเทคนิคของ
ซอฟต์แวร์บัญชีมันเป็นสิ่งสำคัญที่หนึ่งควรประเมินองค์กรความต้องการ
เกินทันทีและความต้องการในระยะสั้น . ธุรกิจเติบโตและทำบัญชีของพวกเขา
การแปล กรุณารอสักครู่..