Dear all,Just want to share,,Got wa

Dear all,
Just want to share,,
Got warning delivery mail due to bounching email “full of quota”from someone who in day off or during week end ?
Take a long time sending and receiving email with report attachments...? and sometime other priority email fail to send or receive
due to emails are bounching in receiving or sending process..?
That is because of your attachment email are to big to be send via email, not just someone who sending but someone who receiving
also got same problem.
I would like to share on how to compress attachment files to be fit the email traffic situation, in very simple way,
- For PDF files ( I saw the most of your report files are 500kb to 600kb per attach if you send 4 or 5 attach then the email will be over
than 2MB which is too heavy for an ideal email size, here below the tips for you to make a PDF file attachment for a below
100kb per page:
1. Scan your page to JPEG,JPG what so ever, save it on your wherever directory/drive/hardisks/flashdisk.
2. Open your “Microsoft PowerPoint” , set your page to landscape or portrait that fit your page you want to compress
3. Open your scanned file – right click on the page/pictures – click copy.
4. Right click on the PowerPoint page that you recently opened – Click Paste.
5. Still on the PowerPoint page, drag the corner of the pictures to be fit to the PowerPoint page
6. Right Click on the PowerPoint page that contain your fitted page/report/pictures.
7. Click on “Save Picture As” and save your picture/report – then check this your new file size it should be less than 100kb ( sometime got less than 50kb)
8. Then you can convert of print the file to PDF if you prefer in PDF file.

Note : uncompressed picture from digital camera are most 1MB in size per each, we can do the same above ways prior to send to someone via email.

Please share this to everyone else..!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักทั้งหมดเพียงต้องการแบ่งปันได้รับคำเตือนส่งจดหมายจากอีเม bounching "เต็มโควตา" จากคนที่ในวันปิด หรือใน ช่วงสัปดาห์สิ้นสุดใช้เวลายาวส่ง และรับอีเมล์พร้อมแนบรายงาน... และบางครั้งอีเมล์สำคัญอื่น ๆ ไม่สามารถส่ง หรือรับเนื่องจากอีเมล์ bounching ในการรับ หรือส่งกระบวนการ...คือเนื่องจากสิ่งที่แนบมา อีมีขนาดใหญ่จะถูกส่งผ่านทางอีเมล์ ไม่ใช่คนที่ส่งแต่คนที่ได้รับ นอกจากนี้ยัง มีปัญหาเดียวกันอยากจะแบ่งปันวิธีการบีบอัดแฟ้มที่แนบมาให้พอดีกับสถานการณ์จราจรอีเมล์ วิธีง่ายมาก -สำหรับไฟล์ PDF (ผมเห็นส่วนใหญ่แฟ้มรายงานเป็นกิโลไบต์ 500 ถึง 600kb ต่อแนบถ้าคุณส่ง 4 หรือ 5 แนบอีเมล์จะ เป็นมากกว่ากว่า 2MB ซึ่งหนักเกินไปสำหรับการอีเมล์เหมาะขนาด ที่นี่ด้านล่างเคล็ดลับคุณสามารถทำการแนบไฟล์ PDF สำหรับ การด้านล่าง100kb ต่อหน้า:1. สแกนหน้ากับ JPEG, JPG ที่สุด บันทึกไว้ในของคุณทุกไดเรกทอรี/ขับ รถ/hardisks/flashdisk2. เปิดของ "Microsoft PowerPoint" ตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นแนวนอน หรือแนวตั้งที่พอดีกับหน้าคุณต้องการบีบอัด3. เปิดแฟ้มสแกน – ขวาคลิกที่หน้า/ภาพ – คลิกคัดลอก4. คลิกขวาบน PowerPoint เพจที่คุณเพิ่งเปิด – คลิกวาง5. ยังหน้า PowerPoint ลากมุมของภาพเพื่อให้พอดีกับหน้า PowerPoint6. คลิกขวาบนหน้า PowerPoint ที่ประกอบด้วยการจัดหน้า/รายงาน/รูปภาพ7. คลิกที่ "บันทึกรูปภาพเป็น" และบันทึกภาพ/รายงาน – แล้วตรวจสอบขนาดแฟ้มใหม่ของคุณมันควรจะน้อยกว่า 100kb (บางครั้งได้น้อยกว่า 50kb)8. จากนั้น คุณสามารถแปลงของพิมพ์ไฟล์ PDF หากคุณต้องการในไฟล์ PDFหมายเหตุ: ภาพที่บีบอัดจากกล้องดิจิตอลมีราคามากที่สุด 1MB ในขนาดสำหรับแต่ละ เราสามารถทำเช่นเดียวกันข้างต้นทราบวิธีในการส่งผ่านทางอีเมล์กรุณาแบ่งปันนี้กับคนอื่น...

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมด
เพียงแค่ต้องการที่จะแบ่งปัน ,,
Got Mail ส่งคำเตือนเนื่องจาก bounching อีเมล์ "เต็มโควต้า" จากคนที่ในวันหยุดหรือช่วงปลายสัปดาห์?
ใช้เวลานานในการส่งและรับอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมารายงาน ... ? และบางครั้งอีเมล์ลำดับความสำคัญอื่น ๆ ที่ล้มเหลวในการส่งหรือรับ
เนื่องจากอีเมลจะ bounching ในการรับหรือส่งกระบวนการ .. ?
นั่นเป็นเพราะสิ่งที่แนบมาของอีเมลของคุณมีขนาดใหญ่จะถูกส่งผ่านทางอีเมล์ที่ไม่เพียง แต่คนที่ส่ง แต่คนที่รับสื่อ
ได้ยัง . ปัญหาเดียวกัน
ผมอยากจะมีส่วนร่วมในการบีบอัดไฟล์ที่แนบมาจะเป็นพอดีกับสถานการณ์การจราจรอีเมล์ในทางที่ง่ายมาก
- สำหรับไฟล์ PDF (ผมเห็นส่วนใหญ่ของไฟล์รายงานของคุณเป็น 500kb เพื่อ 600KB ต่อแนบถ้าคุณส่ง 4 หรือ 5 แนบแล้วอีเมลจะถูกกว่า
กว่า 2MB ซึ่งเป็นหนักเกินไปสำหรับขนาดอีเมล์เหมาะด้านล่างเคล็ดลับสำหรับคุณที่จะทำให้สิ่งที่แนบไฟล์ PDF สำหรับด้านล่าง
100kb ต่อหน้า:
1. สแกนหน้าของคุณถึง JPEG, JPG สิ่งที่ . ดังนั้นที่เคยบันทึกไว้ในที่ใดก็ตามที่ไดเรกทอรี / ไดรฟ์ของคุณ / hardisks / flashdisk
2. เปิด "Microsoft PowerPoint" ของคุณตั้งค่าของหน้าไปยังแนวนอนหรือแนวที่เหมาะกับหน้าของคุณที่คุณต้องการในการบีบอัด
3. เปิดไฟล์ที่สแกนของคุณ - คลิกขวาที่ หน้า / ภาพ - คลิกสำเนา.
4. คลิกขวาที่หน้า PowerPoint ที่คุณเพิ่งเปิด -. คลิกวาง
5 ยังคงอยู่บนหน้า PowerPoint ลากมุมของภาพที่จะพอดีกับหน้า PowerPoint
6 คลิกขวาที่หน้า PowerPoint ที่มีหน้าติดตั้งของคุณ / รายงาน / ภาพ.
7 คลิกที่ "บันทึกรูปภาพในฐานะที่เป็น" และบันทึกภาพของคุณ / รายงาน - แล้วตรวจสอบขนาดไฟล์ใหม่ของคุณก็ควรจะน้อยกว่า 100kb (บางครั้งมีน้อยกว่า 50 กิโลไบต์)
8 จากนั้นคุณสามารถแปลงไฟล์จากพิมพ์เป็น PDF ถ้าคุณต้องการในไฟล์ PDF. . หมายเหตุ: ภาพที่ไม่มีการบีบอัดจากกล้องดิจิตอล 1MB มากที่สุดในขนาดละเราสามารถทำวิธีข้างต้นเดียวกันก่อนที่จะส่งไปยังคนผ่านทางอีเมล์กรุณาแบ่งปันนี้ คนอื่น .. !

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียนทุกท่าน แค่อยากแบ่งปัน
, ,
ได้ส่งจดหมายเตือนเนื่องจาก bounching อีเมล์ " เต็มโควต้า " จากใครบางคนในวันหยุดหรือในช่วงสัปดาห์สุดท้าย
ใช้เวลานานในการส่งและรับอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมารายงาน . . . . . . . และบางครั้งอื่น ๆความอีเมลล้มเหลวที่จะส่งหรือรับอีเมล bounching
เนื่องจากในการรับหรือส่ง . . . . . . . กระบวนการ ?
นั่นเป็นเพราะสิ่งที่แนบอีเมลของคุณจะใหญ่จะถูกส่งทางอีเมล ไม่ใช่แค่คนที่ส่ง แต่คนที่รับ

ผมก็มีปัญหาเหมือนกัน เลยอยากจะแบ่งปันวิธีการบีบอัดไฟล์แนบจะพอดีอีเมล์สถานการณ์การจราจรในวิธีที่ง่ายมาก
- สำหรับไฟล์ PDF ( ผมเห็นส่วนใหญ่ของไฟล์รายงานของคุณจะ 500kb เพื่อ 600kb ต่อแนบถ้าคุณส่งอีเมล์แนบ 4 หรือ 5 แล้วจะจบ
กว่า 2MB ซึ่งหนักเกินไปสำหรับขนาดอีเมลเหมาะที่นี่ด้านล่างเคล็ดลับสำหรับคุณเพื่อให้สิ่งที่แนบไฟล์ PDF สำหรับด้านล่าง
100kb ต่อ หน้า :
1 สแกนหน้าของคุณเพื่อ JPEG , JPG ดังนั้นสิ่งที่เคยบันทึกบนของคุณที่ไดเรกทอรี / ขับรถ / hardisks / แฟลชดิ ์ .
2