1. No employment contract or formal

1. No employment contract or formal appointment for the Part-time research participants
According to the audit procedure for Personnel Cost, FP7 Grant Agreement – Annex VII – Form D version 5 dated 2012.12.14, clause 3, it requires the auditor to obtain the employment contracts of the employees selected and compare with the standard employment contract used by the beneficiary (the grantee). We found that employment contracts were provided for only 2 out of 10 research participants at the Faculty of Tropical Medicine and 1 out of 6 research participants at the Faculty of Science. That was because they were contracted particularly for the project. The remaining 13 worked full time at their bases and part time for the project, their employment contracts were only available for their underlying permanent hiring and kept at their bases. Having no hiring agreements with the research participants may lead to a risk of over payment of compensation.

Recommendation
The key responsible researcher should ensure that all research participants were bound by employment contracts or formal appointment letters. It should contain the key information of compensation, working hours or working conditions, and purpose of the engagement or responsibilities or work scope.
Prompt rectification for this matter is highly recommended.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ไม่มีสัญญาจ้างงานหรือการนัดหมายอย่างเป็นทางการสำหรับผู้เข้าร่วมวิจัยชั่วคราวตามขั้นตอนตรวจสอบต้นทุนบุคลากร FP7 ตกลงเงินช่วยเหลือ –แอนเน็กซ์ VII – แบบฟอร์ม D รุ่น 2012.12.14 5 วัน ส่วน 3 มันต้องตรวจสอบต้องได้รับสัญญาจ้างของพนักงานที่เลือก และเปรียบเทียบกับสัญญาจ้างมาตรฐานที่ใช้ โดยผู้รับผลประโยชน์ (grantee) เราพบว่าจ้างสัญญาได้สำหรับผู้เข้าร่วมวิจัย 2 ของ 10 เท่านั้นที่คณะของเวชศาสตร์เขตร้อนและ 1 ของ 6 ผู้เข้าร่วมวิจัยที่คณะวิทยาศาสตร์ ที่เป็น เพราะพวกเขาได้สัญญาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการ 13 ที่เหลือทำงานเต็มเวลาที่ฐานและส่วนเวลาสำหรับโครงการของพวกเขา สัญญาจ้างงานได้เฉพาะสำหรับการจ้างงานถาวรต้น และเก็บไว้ที่ฐานของพวกเขา มีข้อตกลงไม่จ้างงานกับผู้เข้าร่วมวิจัยอาจนำไปสู่ความเสี่ยงของมากกว่าเงินค่าตอบแทน คำแนะนำนักวิจัยรับผิดชอบที่สำคัญควรให้แน่ใจว่า ผู้เข้าร่วมวิจัยทั้งหมดถูกผูกสัญญาจ้างงานหรือนัดหมายทางจดหมาย มันควรประกอบด้วยข้อมูลหลักของค่าตอบแทน ชั่วโมงการทำงาน หรือสภาพการทำงาน และวัตถุประสงค์ของขอบเขตความผูกพัน หรือความรับผิดชอบ หรืองาน ขอแนะนำให้กำหนดให้สำหรับเรื่องนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ไม่มีสัญญาจ้างได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการหรือสำหรับผู้เข้าร่วมการวิจัย Part-time
ตามขั้นตอนการตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากร FP7 ข้อตกลงแกรนท์ - ภาคผนวกปกเกล้าเจ้าอยู่หัว - แบบ D รุ่นที่ 5 ลงวันที่ 2012/12/14, ข้อ 3 จะต้องมีผู้สอบบัญชีที่จะได้รับ สัญญาจ้างของพนักงานเลือกและเปรียบเทียบกับสัญญาจ้างมาตรฐานที่ใช้โดยผู้รับประโยชน์ (ผู้รับ) เราพบว่าสัญญาจ้างมีให้เพียง 2 จาก 10 ผู้เข้าร่วมการวิจัยที่คณะเวชศาสตร์เขตร้อนและ 1 ใน 6 ผู้เข้าร่วมการวิจัยที่คณะวิทยาศาสตร์ นั่นเป็นเพราะพวกเขากำลังหดตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการ ส่วนที่เหลืออีก 13 ทำงานเต็มเวลาที่ฐานของพวกเขาและเวลาส่วนหนึ่งสำหรับโครงการสัญญาจ้างของพวกเขาใช้ได้เฉพาะการจ้างงานถาวรพื้นฐานและเก็บไว้ที่ฐานของพวกเขา ไม่มีข้อตกลงการจ้างงานกับผู้เข้าร่วมการวิจัยอาจนำไปสู่ความเสี่ยงในการชำระเงินค่าชดเชยก. คำแนะนำผู้วิจัยสำคัญที่รับผิดชอบควรให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมการวิจัยทั้งหมดถูกผูกพันตามสัญญาการจ้างงานหรือตัวอักษรที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการ ควรมีข้อมูลที่สำคัญของค่าตอบแทนชั่วโมงการทำงานและสภาพการทำงานและวัตถุประสงค์ของการมีส่วนร่วมหรือความรับผิดชอบหรือขอบเขตการทำงาน. แก้ไขพร้อมท์สำหรับเรื่องนี้ขอแนะนำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ไม่มีสัญญาจ้าง หรือแต่งตั้งอย่างเป็นทางการสำหรับเวลาส่วนหนึ่งผู้เข้าร่วมวิจัย
ตามกระบวนการตรวจสอบค่าใช้จ่ายบุคลากร fp7 แกรนท์สัญญา–ภาคผนวก 7 –แบบฟอร์ม D รุ่น 5 ลงวันที่ 2012.12.14 ย่อย 3 ก็ต้องใช้ผู้สอบบัญชีได้รับสัญญาว่าจ้างของพนักงานที่เลือกและเปรียบเทียบกับมาตรฐานที่ใช้โดยผู้รับผลประโยชน์ ( สัญญาจ้างผู้รับ )เราพบว่าสัญญาการจ้างงานมีเพียง 2 ใน 10 ของผู้เข้าร่วมวิจัยที่คณะเวชศาสตร์เขตร้อน และ 1 ใน 6 ผู้เข้าร่วมวิจัยในคณะวิทยาศาสตร์ นั่นเป็นเพราะพวกเขาได้ทำสัญญาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการ เหลือ 13 ทำงานเต็มเวลาที่ฐานและส่วนเวลาสำหรับโครงการสัญญาการจ้างงานของพวกเขาใช้ได้เฉพาะสำหรับต้นแบบถาวรเช่าและเก็บไว้ที่ฐานของพวกเขา ไม่มีการจ้างข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมการวิจัยอาจนำไปสู่ความเสี่ยงของการจ่ายค่าชดเชย

แนะนำ
ผู้วิจัยรับผิดชอบคีย์ควรมั่นใจว่า ผู้เข้าร่วมวิจัยทั้งหมดถูกผูกไว้โดยสัญญาการจ้างงาน หรือทางการแต่งตั้งตัวอักษรควรประกอบด้วยข้อมูลหลักของการชดเชย เวลาทำงาน หรือสภาพการทำงาน และวัตถุประสงค์ของงานหรือหน้าที่หรือขอบเขตของงาน การแก้ไขสำหรับปัญหานี้

ขอแนะนํา