Types agendas for meetings Prepare

Types agendas for meetings
 Prepares meeting packages and distributes to Council Members at least two days prior
to the meeting
 Attends, records and transcribes minutes of all First Nation Meetings
 Transcribes formats, inputs, edits, retrieves, copies and transmits correspondence,
documents, data and graphics
 Word processes all manuscripts, letters, documents and proposals
 Records, date stamps and distributes all incoming mail
 Processes outgoing mail
 Compiles and maintain an up to date telephone directory of numbers and addresses
 Files all correspondence
 Updates the bulletin board by posting and removal of outdated materials
 Ensures the Administrative Offices, Reception Area and Council Chambers are kept
clean and organized

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประเภทวาระการประชุมเตรียมประชุม และแจกให้สมาชิกสภาอย่างน้อยสองวันก่อนการประชุมเข้า บันทึก และรายงานการประชุมประเทศแรกทั้งหมด transcribes Transcribes รูป อินพุต แก้ไข ดึง คัดลอก และส่งจดหมายเอกสาร ข้อมูล และรูปภาพคำกระบวนการทั้งหมดต้นฉบับ ตัวอักษร เอกสาร และข้อเสนอระเบียน แสตมป์วัน และกระจายจดหมายขาเข้าทั้งหมดกระบวนการจดหมายขาออก Compiles และรักษาโทรศัพท์ถึงวันตัวเลขและที่อยู่แฟ้มติดต่อทั้งหมดปรับปรุงในกระดาน โดยการลงรายการบัญชีและการกำจัดวัสดุที่ล้าสมัยจองเก็บไว้ สำนักบริหาร ต้อนรับ และ ห้องสภาสะอาด และเป็นระเบียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วาระประเภทสำหรับการประชุม
เตรียมความพร้อมแพคเกจการประชุมและจัดจำหน่ายให้กับสมาชิกสภาอย่างน้อยสองวันก่อนที่
จะมีการประชุม
เข้าร่วมบันทึกและ transcribes นาทีของการประชุมครั้งแรกในประเทศ
 transcribes รูปแบบปัจจัยการผลิต, การแก้ไขดึงสำเนาและส่งจดหมาย
เอกสาร ข้อมูลและกราฟิก
โปรแกรม Word กระบวนการต้นฉบับทุกตัวอักษรเอกสารและข้อเสนอ
ประวัติแสตมป์วันที่และจัดจำหน่ายทั้งหมดอีเมลขาเข้า
กระบวนการอีเมลขาออก
รวบรวมและรักษาขึ้นอยู่กับสมุดโทรศัพท์วันของตัวเลขและที่อยู่
ไฟล์ทั้งหมดจดหมาย
การปรับปรุงข่าว คณะกรรมการโดยการโพสต์และการกำจัดของวัสดุที่ล้าสมัย
ช่วยให้การบริหารงานบริเวณส่วนต้อนรับและห้องประชุมสภาจะถูกเก็บไว้
ที่สะอาดและจัดระเบียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประเภทของวาระการประชุมเตรียมแพ็คเกจประชุม และกระจายไปยังสมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อย 2 วัน ก่อนเพื่อการประชุมบุตร ประวัติและมากของประเทศแรกในการประชุมทั้งหมดนาทีมากรูปแบบ , ปัจจัยการผลิต , การแก้ไข , ดึงแผ่น และส่ง จดหมายเอกสารและข้อมูลกราฟิกคำกระบวนการทั้งหมดต้นฉบับ , จดหมาย , เอกสารและข้อเสนอประวัติ , แสตมป์วันที่และกระจายอีเมลทั้งหมดกระบวนการจดหมายขาออกรวบรวมและรักษาได้ถึงวันที่และที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ของไดเรกทอรีแฟ้มจดหมายทั้งหมดการปรับปรุงบอร์ดโดยการโพสต์และการกำจัดวัสดุที่ล้าสมัยยืนยันสำนักงานบริหารพื้นที่แผนกต้อนรับ ห้องสภาและเก็บไว้ทำความสะอาดและจัดระเบียบ