Feedback to partner – report Period

Feedback to partner – report

Period January to December 2013
Partner Banromprakun
Project name
Project number 370602


1. Assessment of implementation level of activities
Banromprakun has been very busy with many child rights education among the children and parents in the project. Their level of activity is acceptable. But there were some activities were not complete very well, those are the vocational training – the computer class because the computer is very old. The computer was for the homework and so the Banromprakun allows the office computer to be used for the children’s homework.

It is helpful to see Banromprakun sees itself to impact the social work in the child rights based way and also the extend work they do in the community and promote the policy change for the children at risk and vulnerable in Thailand.

Banromprakun has revised their loframe, revised the results statements and also the individuals are more clearly defined. This means that the next report will be reported on these indicators. This is a point for follow up to see how the organization is able to implement according to their plan.

Barnromprakun does not charge OD fund from ERIKS, so we cannot follow up on activities they had. This year, they have done some activities on the organizational development. The IPO has developed 5 policies in place; employee policy, financial policy, job description, child rights policy and anti-corruption policy.

2. Assessment of financial expenditure

The overall budget utilization ratio for this quarter is 98% compare with budget year 2013 excluded expenditures of local contribution (Other sources local granted) .
- Social works: Spent 113.5% but in this budget line government and other source share cost 138,249.25 THB so the actual percentage spent compared to ERIK’s budget 2013 ERIKS is 103.5% only.
- Advocacy/Awareness: Spent 129.5% but in this budget line government and other source share cost 19,966 THB so the actual percentage spent compared to ERIK’s budget 2013 is 98.8% only.
- Networking: Spent 107.1% but in this budget line government and other source share cost 42,733.25 THB so the actual percentage spent compared to ERIK’s budget 2013 is 93.2% only.
- Spiritual Development: Spent 100% compared to ERIK’s budget 20133 Bible camp and youth camp is done in this report period.
- Non-formal Education: Spent 100% of budget since the quarter 2nd. As narrative report all the activities just preparing learning class/centre and curriculum with Government because this project is quite new for both Banromprakun & Govn’t.
- Transportation cost: Spent 83.8% of budget 2013.
- Admin cost (stationary, manager salary, phone & internet, Director Salary 36%, salary translator and insurance): Spent 84.6% of the 2013 budgeted.

3. Recommendations and deadlines (the partner makes an action plan according to model below)
1. That the report should be one time.
2. Report on the new logframe (result statement and indicators). Further tracking of results and writing about these results in the next report.
3. Report on the non-formal education activities (how Banroprakun can use the curriculum developed the first 6 months of 2013).
4. Monitor your own plan with the indicators and timeframe for social work and awareness numbers can align with the proposal or the revised logframe.
5. Have a clear division of expenditure of ERIKS fund and other source fund.
6. Accountant need further knowledge of excel and QB so that financial report will done on time.
7. Account need knowledge of how to use the finance report of ERIK’s.
8. Banromprakun should assign staffs to by responsible of finance.
9. Accountant has to check and verify book balance and bank balance and they need to be equal. Cash in bank up to end of 2013 is 1,031,425 THB but in the accounting book (QB) is 972,992 THB difference 58,433 THB. Accountant need find the missing information.
4. Follow-up of earlier recommendations
There was a recommendation on this before. Banromprakun is also has done some M&E system, created the monthly and 6 monthly report format with their staff. As well, Banromprakun now can use ERIKS report format.
Banromprakun planned to invite SEAT FMO to train their accountant at the beginning of 2014.




Action plan for implementation of recommendations (to be elaborated by partner)
Task Responsible person Deadline

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผลป้อนกลับไปยังคู่ค้า – รายงาน

มกราคมรอบระยะเวลา 2013 ธันวาคม
คู่ Banromprakun
ชื่อโครงการ
โครงการหมายเลข 370602


1 ประเมินระดับการดำเนินงานของกิจกรรม
Banromprakun ได้มากกับเด็กและผู้ปกครองในโครงการศึกษาเด็กหลายสิทธิ ระดับของกิจกรรมเป็นต้น แต่มีกิจกรรมบางอย่างไม่สมบูรณ์ดี ผู้ที่มีการอบรม – คลาสคอมพิวเตอร์เนื่องจากคอมพิวเตอร์เก่ามาก มีคอมพิวเตอร์บ้าน และเพื่อ Banromprakun ช่วยให้คอมพิวเตอร์สำนักงานจะใช้สำหรับการบ้านเด็ก

มันมีประโยชน์เห็น Banromprakun เห็นเพื่องานสังคมในเด็กที่มีผลกระทบต่อ สิทธิตามวิธี และยัง ขยายงานที่พวกเขาทำในชุมชน และส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงนโยบายสำหรับเด็ก ที่มีความเสี่ยง และเสี่ยงในประเทศไทย

Banromprakun มี loframe การแก้ไข ปรับปรุงรายงานผล และยัง บุคคลจะถูกกำหนดขึ้นอย่างชัดเจน ซึ่งหมายความ ว่า จะรายงานเป็นรายงานบนตัวบ่งชี้เหล่านี้ นี้จะเป็นจุดตามค่าเพื่อดูว่าองค์กรจะสามารถดำเนินการตามแผนของพวกเขา

Barnromprakun ค่าธรรมเนียมการเงิน OD จาก ERIKS ดังนั้นเราไม่สามารถติดตามกิจกรรมที่ พวกเขา ปีนี้ พวกเขาได้กระทำกิจกรรมบางกิจกรรมในการพัฒนาองค์กร เสนอขายหุ้นมีพัฒนานโยบาย 5 ที่ พนักงานนโยบาย นโยบายการเงิน งาน สิทธิเด็ก และนโยบายต่อต้านการทุจริต

2 ประเมินค่าใช้จ่ายทางการเงิน

โดยรวม 98% เปรียบเทียบกับงบประมาณปี 2013 ไม่รวมค่าใช้จ่ายของส่วนท้องถิ่น (อื่น ๆ แหล่งท้องถิ่นให้) เป็นอัตราส่วนการใช้งบประมาณในไตรมาสนี้
-งานประกันสังคม: 113 ใช้5% แต่ในรัฐบาลนี้บรรทัดงบประมาณและแหล่งอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกันค่าใช้จ่าย 138,249.25 บาทจึงใช้เปอร์เซ็นต์จริงเปรียบเทียบกับของ ERIK งบประมาณ 2013 ERIKS 103.5% เท่านั้น
-หลุย/จิตสำนึก: ใช้จ่าย 129.5% แต่รัฐบาลนี้บรรทัดงบประมาณและแหล่งอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกันค่าใช้จ่าย 19,966 บาทจึงใช้เปอร์เซ็นต์จริงเทียบกับงบประมาณของ ERIK 2013 98.8% เท่านั้น
-เครือข่าย: ใช้ 1071% แต่รัฐบาลนี้บรรทัดงบประมาณและแหล่งอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกันค่าใช้จ่าย 42,733.25 บาทเพื่อใช้เปอร์เซ็นต์จริงเทียบกับงบประมาณของ ERIK 2013 เป็น 93.2% เท่านั้น
-พัฒนาจิตวิญญาณ: ใช้จ่าย 100% เมื่อเทียบกับงบประมาณ 20133 คัมภีร์ค่ายและค่ายเยาวชนของ ERIK เสร็จในรอบระยะเวลารายงานนี้
-กศน.: ใช้งบประมาณ 100% ตั้งแต่ไตรมาส 2 เป็นเล่าเรื่องรายงานกิจกรรมทั้งหมดเพียงเตรียมเรียน/ศูนย์การเรียนรู้และหลักสูตรกับรัฐบาลเนื่องจากโครงการนี้ค่อนข้างใหม่สำหรับ Banromprakun ทั้ง&จะ
-ค่าขนส่ง: ใช้ 83.8% ของงบประมาณ 2013.
-ทุน Admin (เขียน เงินเดือนผู้จัดการ โทรศัพท์&เน็ต เงินเดือนกรรมการ 36% แปลเงินเดือนและค่าประกันภัย): งบประมาณใช้จ่าย 84.6% ในปี 2013

3 คำแนะนำและกำหนดเวลาสิ้นสุด (คู่ค้าทำให้การดำเนินการวางแผนตามรูปด้านล่าง)
1 ที่รายงานควรจะหนึ่งครั้ง
2 รายงานเกี่ยวกับ logframe ใหม่ (งบผลและตัวบ่งชี้) สอบถามติดตามผล และการเขียนเกี่ยวกับผลลัพธ์เหล่านี้ในรายงานถัดไป
3 รายงานกิจกรรมการศึกษานอกระบบ (Banroprakun สามารถใช้หลักสูตรพัฒนาก่อน 6 เดือน 2013)
4 ตรวจสอบแผนของคุณเองกับตัวชี้วัดและกรอบเวลาสำหรับการทำงานสังคม และตัวเลขความสามารถสอดคล้องกับข้อเสนอหรือ logframe ปรับปรุง
5 มีการแบ่งรายจ่าย ERIKS กองทุนและกองทุนอื่น ๆ แหล่งที่มาชัดเจน
6 นักบัญชีต้องรู้เพิ่มเติมของ excel และ QB เพื่อให้รายงานทางการเงินที่จะทำในเวลา
7 บัญชีต้องรู้วิธีการใช้รายงานทางการเงินของ ERIK.
8 Banromprakun ควรกำหนดให้พนักงานไปโดยรับผิดชอบของทาง
9 ของนักบัญชีที่มีการตรวจสอบ และตรวจสอบยอดจองและยอดดุลบัญชีธนาคาร และคุณจำเป็นต้องเท่ากัน เงินสดในธนาคารถึงจุดสิ้นสุดของปี 2013 คือ 1,031425 บาทแต่ในสมุดบัญชี (QB) คือ 972,992 บาทความแตกต่าง 58,433 บาท นักบัญชีจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไป
4 ติดตามผลของคำแนะนำก่อนหน้า
มีคำแนะนำนี้ก่อน Banromprakun ก็ได้ทำบางระบบ M&E สร้างรายเดือน และ 6 เดือนรายงานรูปแบบกับพนักงานของตน เช่น Banromprakun สามารถใช้รูปแบบรายงาน ERIKS ได้
Banromprakun การวางแผนชวนนั่ง FMO การฝึกของนักบัญชีของพวกเขาในต้นปี 2557


แผนดำเนินการดำเนินการตามคำแนะนำ (เป็น elaborated โดยคู่)
ผู้รับผิดชอบงานกำหนดเวลาสิ้นสุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความคิดเห็นที่พันธมิตร–รายงาน

ช่วงเดือนมกราคมถึงธันวาคม 2556


คู่ banromprakun โครงการชื่อโครงการ จำนวน 370602


1 การประเมินการปฏิบัติงานของระดับของกิจกรรม banromprakun
ยุ่งมากกับหลายสิทธิเด็กการศึกษาของเด็กๆ และผู้ปกครอง ในโครงการ ระดับของกิจกรรมที่เป็นที่ยอมรับ แต่ก็มีบางกิจกรรมที่ไม่สมบูรณ์ดีมากนั่นคือการฝึกอาชีพ และเรียนคอมพิวเตอร์ เพราะคอมพิวเตอร์มันเก่ามาก คอมพิวเตอร์สำหรับบ้านและสำนักงานเพื่อ banromprakun ช่วยให้เครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะใช้สำหรับเด็กทำการบ้าน

มันเป็นประโยชน์เพื่อดู banromprakun เห็น ตัว เอง ที่จะส่งผลกระทบต่อสังคมในงานสิทธิเด็กตามวิธี และยังขยายงานที่พวกเขาทำในชุมชน และส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงนโยบายสำหรับเด็กเสี่ยงและเปราะบางในประเทศไทย

banromprakun ปรับปรุงของพวกเขา loframe แก้ไขผลข้อความและยังบุคคลจะยิ่งชัดเจน .ซึ่งหมายความว่ารายงานต่อไปจะลงในตัวชี้วัดเหล่านี้ นี้เป็นจุด เพื่อติดตามดูว่า องค์กรสามารถที่จะดำเนินการตามแผนของพวกเขา

barnromprakun ไม่คิดค่าใช้จ่ายจากเงิน eriks ดังนั้น เราจึงไม่สามารถติดตามกิจกรรมต่างๆที่พวกเขาได้ ในปีนี้ , พวกเขาได้ทำกิจกรรมในการพัฒนาองค์การ ตลาดหลักทรัพย์ได้พัฒนา 5 นโยบายในสถานที่พนักงานนโยบายการเงิน , นโยบาย , งาน , เด็กนโยบายสิทธิและนโยบายการต่อต้านการทุจริต .

2 การประเมินค่าใช้จ่าย

สัดส่วนการใช้งบประมาณโดยรวมสำหรับไตรมาสนี้ 98% เปรียบเทียบกับงบประมาณปี 2556 รวมค่าใช้จ่ายเงินท้องถิ่น ( แหล่งข่าวท้องถิ่นได้รับอื่น ๆ )
- ผลงาน : ใช้เวลา 1135 % แต่ในงบประมาณรัฐบาล และแหล่งอื่น ๆค่าใช้จ่ายร่วมกัน 138249.25 บาท ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับงบประมาณ 2556 eriks อีริคเป็นเนื้อที่ 103.5 % เท่านั้น
- ความตระหนักผู้สนับสนุน / : ใช้เวลา 129.5 % แต่ในงบประมาณรัฐบาล และแหล่งอื่น ๆค่าใช้จ่ายร่วมกัน 19966 บาท ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับงบประมาณ 2556 คือ อีริค 98.8 % เท่านั้น
- เครือข่าย : ใช้เวลา 1071 % แต่ในงบประมาณรัฐบาล และแหล่งอื่น ๆค่าใช้จ่ายร่วมกัน 42733.25 บาท ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับงบประมาณ 2556 เป็น Erik ต่ำ % เท่านั้น
- การพัฒนาจิตวิญญาณ : ใช้เวลา 100 % เมื่อเทียบกับงบประมาณ 20133 Erik คัมภีร์ไบเบิลค่ายและค่ายเยาวชนทำในช่วงรายงานนี้ .
- กศน. : ใช้เวลา 100% ของงบประมาณตั้งแต่ไตรมาส 2เป็นแบบรายงานกิจกรรมทั้งหมดที่กำลังเรียน / ศูนย์บริการและหลักสูตรกับรัฐบาล เพราะโครงการนี้เป็นโครงการที่ค่อนข้างใหม่สำหรับทั้ง banromprakun & govn .
- ต้นทุนการขนส่ง : ใช้เวลา 83.8 % ของงบประมาณ 2556 .
- admin ต้นทุน ( เครื่องเขียน , ผู้จัดการเงินเดือน , โทรศัพท์&อินเทอร์เน็ตผู้จัดการเงินเดือน 36 % แปลเงินเดือนและประกัน ) : ใช้ 84.6 % ของ 2013 งบประมาณที่วางไว้

3เสนอแนะและกำหนดเวลา ( พันธมิตรทำให้แผนปฏิบัติการตามรูปแบบด้านล่าง )
1 ข่าวที่ควรจะเป็นหนึ่งที่เวลา
2 . รายงาน logframe ใหม่ ( รายงานผลและตัวชี้วัด ) เพิ่มเติม ติดตามผล และการเขียนเกี่ยวกับผลลัพธ์เหล่านี้ในรายงานต่อไป
3รายงานการศึกษานอกโรงเรียนต่างๆ ( วิธี banroprakun สามารถใช้หลักสูตรที่พัฒนาใน 6 เดือนแรกของปี 2556 )
4 ตรวจสอบแผนการของคุณเองกับตัวชี้วัด และระยะเวลาการทำงานเพื่อสังคมและการรับรู้ตัวเลขสามารถสอดคล้องกับข้อเสนอหรือแก้ไข logframe .
5 มีหมวดที่ชัดเจนของการใช้จ่ายของ eriks กองทุนและแหล่งเงินทุนอื่น ๆ
6นักบัญชีต้องรู้เพิ่มเติมของ Excel และ QB เพื่อให้รายงานทางการเงินจะเสร็จในเวลา
7 บัญชีต้องรู้วิธีการใช้การเงินรายงานของเอริก .
8 banromprakun ควรมอบหมายให้พนักงาน โดยรับผิดชอบด้านการเงิน
9 นักบัญชีต้องตรวจสอบและตรวจสอบยอดจองและยอดธนาคารและพวกเขาจะต้องเท่ากับ เงินสดในธนาคารถึงจุดสิ้นสุดของ 2013 1031 ,425 บาท แต่ในบัญชี ( QB ) คือความแตกต่าง 58433 972992 THB บาท พนักงานบัญชีต้องการหาข้อมูล
4 ติดตามก่อนหน้านี้แนะนำ
มีคำแนะนำเกี่ยวกับเรื่องนี้มาก่อน banromprakun ยังมีบาง M & E ระบบสร้างรายเดือนและ 6 รูปแบบรายงานรายเดือน กับพนักงานของพวกเขา เช่น banromprakun ตอนนี้สามารถใช้ eriks
รูปแบบรายงานbanromprakun วางแผนที่จะเชิญ ) ที่นั่งรถไฟ บัญชี ของพวกเขาที่จุดเริ่มต้นของปี 2014 แผนปฏิบัติการ




สำหรับการแนะนำ ( จะอธิบายโดยพันธมิตร )
งานผู้รับผิดชอบกำหนด