Differentiating Fixed and Variable

Differentiating Fixed and Variable Marketing Expenses

Marketing budgets are a significant expenditure for most companies, and for good reason - without marketing, our product would never get to our potential customers! Getting the most from your marketing budget requires a sound management - and that means measurement - strategy.

A key element of a well-managed budget is a differentiation between our fixed and variable marketing expenditures. While each type of expenditure will be part of our budget, each has pros, cons, and special considerations that need to be factored into the budget.

Fixed marketing expenses include items such as sales and marketing staff salaries, national campaigns, and promotional materials.

Variable marketing expenses are those items which ebb and flow along with sales, such as coupon redemption, rebates, sales and marketing commissions and bonuses.

For example, an insurance company is launching a direct-to-consumer arm of their business. This undertaking will include a number of fixed expenses, such as salaries of sales representatives, and call centre technology and software, as well as variable expenses, such as printing costs for welcome packages, and commissions paid to sales representatives.

Neither expense type can be considered preferable to the other. Each has pros and cons (ref. table below) associated with it, and each require proactive management of the challenges and issues they might pose.

FixedVariableTable.png

In the case of fixed expenses, consider amortizing them over a period of time, especially with larger investments (i.e. those with a long-term benefit). In the case of the insurance company, they might consider amortizing the cost of the call centre technology over the expected life of the technology - say, five years. This puts the cost in perspective - although it must be paid up front, its benefit is leveraged over a prolonged period of time - rather than having it appear disproportionately large relative to the immediate benefit.

With variable expenses, consider calculating these costs in best, realistic and worst case scenarios - in some cases, your variable expenses might even decrease as a percentage of the variable they are tied to. In our insurance company example, the cost of printing and delivering a welcome package might be $2.50 per package if the volume is less than 1,000 per month, but decreases to $2 per package when the volume exceeds 1,000, and again to $1.50 when the volume exceeds 5,000, due to discounts given by the printer and postal service. Thus, at increased sales volumes, the cost of welcome packages decreased significantly - driving larger forecasted profits.

By creating your marketing budget with the distinction between fixed and variable costs in mind, you can maximize the return on your investment, while mitigating the risks involved in these different expense types.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความแตกต่างค่าใช้จ่ายการตลาดที่คงที่ และผันแปร รายจ่ายที่สำคัญสำหรับบริษัทส่วนใหญ่มีงบประมาณการตลาด และสำหรับเหตุผลที่ดี - โดยไม่มีการตลาด ผลิตภัณฑ์ของเราจะไม่ได้ให้ลูกค้าที่มีศักยภาพของเรา ได้รับจากงบประมาณทางการตลาดมากที่สุดต้องจัดการเสียง - และนั่นหมายความว่า วัด - กลยุทธ์องค์ประกอบสำคัญของงบประมาณการจัดการที่ดีจะสร้างความแตกต่างระหว่างจ่ายตลาดของเราคงที่ และผันแปร ในขณะที่รายจ่ายของแต่ละชนิดจะเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของเรา แต่ละมีข้อดี ข้อด้อย และข้อควรพิจารณาพิเศษที่ต้องการแยกตัวประกอบเป็นงบประมาณค่าใช้จ่ายการตลาดถาวรรวมสินค้าเช่นเงินเดือนพนักงานขาย และการตลาด ส่งเสริมการขายชาติ และวัสดุส่งเสริมการขายตัวแปรค่าใช้จ่ายการตลาดมีสินค้าที่ลดลงและกระแสพร้อมขาย เช่นไถ่ถอนดอกเบี้ย เงินคืน ค่าคอมมิชชั่นขาย และการตลาด และโบนัสตัวอย่าง เป็นบริษัทประกันภัยได้เปิดแขนตรงผู้บริโภคของธุรกิจของพวกเขา กิจการนี้จะรวบรวมค่าใช้จ่ายคงที่ เช่นเงินเดือนของพนักงานขาย และโทรศูนย์เทคโนโลยี และซอฟต์แวร์ ตลอดจนค่าใช้ จ่ายผันแปร เช่นต้นทุนแพคเกจต้อนรับ และค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้พนักงานขายชนิดค่าใช้จ่ายไม่สามารถถือว่ากว่าอีก มี pros และ cons (ตารางอ้างอิงด้านล่าง) ที่เกี่ยวข้อง และแต่ละต้องจัดการเชิงรุกของอุปสรรคและปัญหาที่อาจก่อให้เกิดFixedVariableTable.pngIn the case of fixed expenses, consider amortizing them over a period of time, especially with larger investments (i.e. those with a long-term benefit). In the case of the insurance company, they might consider amortizing the cost of the call centre technology over the expected life of the technology - say, five years. This puts the cost in perspective - although it must be paid up front, its benefit is leveraged over a prolonged period of time - rather than having it appear disproportionately large relative to the immediate benefit.With variable expenses, consider calculating these costs in best, realistic and worst case scenarios - in some cases, your variable expenses might even decrease as a percentage of the variable they are tied to. In our insurance company example, the cost of printing and delivering a welcome package might be $2.50 per package if the volume is less than 1,000 per month, but decreases to $2 per package when the volume exceeds 1,000, and again to $1.50 when the volume exceeds 5,000, due to discounts given by the printer and postal service. Thus, at increased sales volumes, the cost of welcome packages decreased significantly - driving larger forecasted profits.By creating your marketing budget with the distinction between fixed and variable costs in mind, you can maximize the return on your investment, while mitigating the risks involved in these different expense types.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทั้งคงที่และตัวแปรด้านรายได้

การตลาด งบประมาณทางด้านค่าใช้จ่าย บริษัท ส่วนใหญ่และสำหรับเหตุผลที่ดี - ไม่ มีฝ่ายการตลาด ผลิตภัณฑ์ของเราจะไม่รับลูกค้าของเรา ! การเดินทางมากที่สุดจากงบประมาณการตลาดของคุณต้องมีการจัดการเสียง -- และนั่นหมายความว่าวัด

- กลยุทธ์องค์ประกอบหลักของการจัดการดีงบประมาณคือ ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายการตลาดของเราคงที่และตัวแปร ในขณะที่แต่ละประเภทของค่าใช้จ่ายจะเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของเรา แต่ละคนมีข้อดีข้อเสียและข้อพิจารณาพิเศษที่ต้องประกอบเป็นงบประมาณ

แก้ไขการตลาดค่าใช้จ่ายรวมรายการเช่นการขายและการตลาด เงินเดือนพนักงาน , แคมเปญแห่งชาติ

และวัสดุส่งเสริมการขายค่าใช้จ่ายการตลาดตัวแปรเป็นสินค้าที่ลดลงและการไหลพร้อมกับขาย เช่น รับคูปองส่วนลด การขายและการตลาด , ค่าคอมมิชชั่นและโบนัส

ตัวอย่างเช่น บริษัทประกันจะเรียกใช้โดยตรงแขนของผู้บริโภคของธุรกิจของพวกเขา กิจการนี้จะรวมถึงจำนวนของค่าใช้จ่ายคงที่ เช่น เงินเดือนของพนักงานขาย และโทรศูนย์เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์รวมทั้งค่าใช้จ่ายผันแปร เช่น ต้นทุนการพิมพ์แพคเกจยินดีต้อนรับ และค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้ตัวแทนฝ่ายขาย

และค่าใช้จ่ายประเภทถือได้ว่าเป็นที่นิยมอื่น ๆ แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย ( อ้างอิงจากตารางด้านล่าง ) ที่เกี่ยวข้องกับมันและแต่ละคนต้องบริหารเชิงรุกของความท้าทายและปัญหาที่พวกเขาอาจก่อให้เกิด .

fixedvariabletable . png

ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายถาวรพิจารณา amortizing พวกเขาในระยะเวลาหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการลงทุนขนาดใหญ่ ( เช่นผู้ที่มีประโยชน์ในระยะยาว ) ในกรณีของ บริษัท ประกันภัยจะพิจารณา amortizing ต้นทุนของศูนย์เทคโนโลยีที่เหนือคาด ชีวิตของ เทคโนโลยี ว่า 5 ปี นี้ทำให้ค่าใช้จ่ายในมุมมอง - แม้ว่ามันจะต้องจ่ายขึ้นด้านหน้าประโยชน์ของมันคือใช้ผ่านระยะเวลานาน แทนที่จะมีปรากฏสัดส่วนใหญ่เมื่อเทียบกับผลประโยชน์ทันที

กับค่าใช้จ่ายผันแปร พิจารณาการคำนวณเหล่านี้ค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด มีเหตุผล และสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด ในบางกรณีค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณอาจจะลดลงเป็นร้อยละของตัวแปรที่พวกเขาจะเชื่อมโยงกับ ตัวอย่าง เช่น บริษัท ประกันภัยของเราค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และการส่งมอบแพคเกจต้อนรับอาจจะ $ 2.50 ต่อแพคเกจ ถ้าปริมาณน้อยกว่า 1 , 000 บาทต่อเดือน แต่ลดลงถึง $ 2 ต่อแพคเกจเมื่อปริมาณที่เกินกว่า 1 , 000 และอีก $ 1.50 เมื่อปริมาณที่เกินกว่า 5 , 000 บาท เนื่องจากส่วนลดที่ได้รับจากเครื่องพิมพ์และบริการไปรษณีย์ ดังนั้นที่เพิ่มยอดขายค่าใช้จ่ายของแพคเกจต้อนรับลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ขับรถใหญ่คาดการณ์กำไร

โดยการสร้างงบประมาณการตลาดของคุณที่มีความแตกต่างระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรในจิตใจ คุณสามารถเพิ่มผลตอบแทนในการลงทุน ในขณะที่ ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องในประเภทค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันเหล่านี้บรรเทา .