Enhancing a Tabular ReportLet's lea

Enhancing a Tabular Report

Let's learn how to make some enhancement to the summary table by opening the task in advanced view :

To start, we right click summary tables task and select open > open in advance view. Notice that the selections we made using the wizard in the last demonstration are passed to the task.

Let's go to the summary tables page. Notice that the variables that were assigned to task rows on the data page are listed in the available variables box. the special variable, all, is also listed here because it was added by the wizard for the total column and roe. The statistics you can add to the summary table are listed in the available statistics box. You can add one or more strstistics to the table by selecting them and dragging them into the table. In the wizard, the preview was a simple sketch of the table. In the summary tables task, the preview is interactive, and you click in the preview area to customise the table.

At the top of the preview area are four buttons that you should know about. The first two enable you to undo and redo the last action you performed in the table. the third button enables you to pivot the table, or exchange rows and columns in your layout. The last button maximises the task window so that you can see the entire table at once. now let's modify the table properties.

First let's change the column heading for customer age group. in the preview area. right click customer age group. notice the selection on the popup menu. heading properties refers to the properties of this heading. class level properties refers to the properties of the data values of customer age group this serve as headings. let's select heading properties and change the heading to profit by customer age group

Let's also edit the column heading for the product line subtotals. We can right click either of the subtotal headings and select heading properties. notice that both subtotal roes are selected. let's change this heading to product line subtotals

Let's also highlight the data in the subtotal rows by using a colour background and font. right lick total again and this time select data value properties in the front tab. let's select the bold italic font style and light green for the background colour. next, let's change the table properties to specify a label for missing values.

Right click anywhere in the purview table and select table properties. In the general tab, change the dot to two asterisks.

Right click in the table again and notice that there is also an option for box area properties. You can use this window to specify and format text for the box area, okay, we are finished with the changed we are going to make.

Let's run the task and overwrite our last results. The report looks great ! Let's rename the task profit by customer age group and save the project. You've learned hoe to create a summary table using options in the wizard and task

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เพิ่มรายงานแบบตารางเรามาเรียนรู้วิธีการทำเพิ่มบางราย โดยการเปิดงานในมุมมอง:การเริ่มต้น เราคลิกขวาที่ตารางสรุปงาน และเลือกเปิด > เปิดในมุมมองล่วงหน้า สังเกตว่า การเลือกที่เราทำโดยใช้ตัวช่วยสร้างในการสาธิตครั้งสุดท้ายจะผ่านการใช้งานลองไปหน้าตารางสรุป สังเกตว่า ตัวแปรที่ถูกกำหนดให้กับงานแถวบนหน้าข้อมูลที่ อยู่ในกล่องพร้อมใช้งานตัวแปร ตัวแปรพิเศษ ทั้งหมด อยู่ที่นี่ เพราะว่า โดยตัวช่วยสร้างสำหรับการรวมคอลัมน์และใช คุณสามารถเพิ่มตารางสรุปสถิติอยู่ในกล่องพร้อมสถิติ คุณสามารถเพิ่ม strstistics อย่าง น้อยหนึ่งตาราง โดยเลือก และลากลงในตาราง ในตัวช่วยสร้าง ตัวอย่างแก้ไขร่างง่ายของตาราง ในงานตารางสรุป ตัวอย่างมีการโต้ตอบ จาก นั้นคุณคลิกในพื้นที่แสดงตัวอย่างการปรับแต่งตารางด้านบนของพื้นที่อย่างมีปุ่มสี่ปุ่มที่คุณควรรู้ สองชนิดแรกที่ช่วยให้คุณสามารถเลิกทำ และทำซ้ำการกระทำสุดท้ายที่คุณทำในตาราง ปุ่มที่สามช่วยให้คุณหมุน โต๊ะ หรือแลกแถว และคอลัมน์ในเค้าโครงของคุณ ปุ่มสุดท้ายขยายหน้าต่างงานเพื่อให้คุณสามารถดูตารางทั้งหมดในครั้งเดียว ตอนนี้ลองปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของตารางครั้งแรกลองเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับกลุ่มอายุของลูกค้า ในพื้นที่แสดงตัวอย่าง คลิกขวาลูกค้ากลุ่มอายุ สังเกตเห็นตัวเลือกบนเมนูผุดขึ้น หัวเรื่องคุณสมบัติหมายถึงคุณสมบัติของหัวข้อนี้ คุณสมบัติของระดับชั้นหมายถึงคุณสมบัติของค่าข้อมูลของลูกค้ากลุ่มอายุนี้เป็นหัวเรื่อง ลองเลือกหัวข้อคุณสมบัติ และเปลี่ยนหัวเรื่องทำกำไรตามกลุ่มอายุของลูกค้าลองแก้ไขส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับผลรวมย่อยบรรทัดผลิตภัณฑ์ที่ เราสามารถคลิกขวาที่หัวข้อย่อยอย่างใดอย่างหนึ่ง และเลือกหัวเรื่องคุณสมบัติ สังเกตว่า มีเลือกทั้ง roes ผลรวมย่อย ลองเปลี่ยนหัวเรื่องนี้ผลิตภัณฑ์บรรทัดผลรวมย่อยลองยังเน้นข้อมูลในแถวผลรวมย่อย โดยใช้พื้นหลังสีและแบบอักษร รวมขวาเลียอีกครั้งและครั้งนี้เลือกข้อมูลค่าคุณสมบัติในแท็บหน้าลองเลือกลักษณะแบบอักษรตัวเอียงตัวหนาและสีเขียวอ่อนสีพื้นหลัง ถัดไป ลองเปลี่ยนคุณสมบัติตารางการระบุป้ายชื่อสำหรับค่าที่หายไปคลิกขวาที่ใดก็ได้ในตารางการโยกย้าย และเลือกคุณสมบัติตาราง ในแท็บทั่วไป เปลี่ยนจุดดอกจันสองคลิกขวาในตารางอีกครั้ง และสังเกตว่า ยังมีตัวเลือกสำหรับกล่องตั้งคุณสมบัติ คุณสามารถใช้หน้าต่างนี้เพื่อระบุ และจัดรูปแบบข้อความสำหรับพื้นที่กล่อง โอเค เรามีความเปลี่ยนแปลงเราจะทำให้เสร็จลองเรียกใช้งาน และเขียนทับผลสุดท้ายของเรา รายงานดูดี ขอเปลี่ยนชื่องานกำไรตามกลุ่มอายุของลูกค้า และบันทึกโครงการ การเรียนจอบเพื่อสร้างตารางสรุปโดยใช้ตัวเลือกในตัวช่วยสร้างและงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเสริมสร้างรายงานตาราง

ขอเรียนรู้วิธีที่จะทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพของบางอย่างไปยังตารางสรุปโดยการเปิดงานในมุมมองขั้นสูง:

การเริ่มต้นให้เราคลิกขวาตารางสรุปงานและเลือกเปิด> เปิดในมุมมองล่วงหน้า ขอให้สังเกตว่าการเลือกที่เราทำใช้ตัวช่วยในการสาธิตที่ผ่านมาจะถูกส่งผ่านไปที่งาน.

Let 's ไปที่หน้าตารางสรุป ขอให้สังเกตว่าตัวแปรที่ได้รับมอบหมายให้แถวงานในหน้าข้อมูลที่มีการระบุไว้ในตัวแปรที่มีอยู่กล่อง ตัวแปรพิเศษทั้งหมดจะมีการระบุไว้ที่นี่เพราะมันถูกบันทึกโดยตัวช่วยสำหรับคอลัมน์รวมและไข่ปลา สถิติที่คุณสามารถเพิ่มตารางสรุปมีการระบุไว้ในสถิติที่มีกล่อง คุณสามารถเพิ่มหนึ่งหรือมากกว่า strstistics ในตารางได้โดยการเลือกพวกเขาและลากลงในตาราง ในตัวช่วยสร้างการแสดงตัวอย่างเป็นร่างที่เรียบง่ายของตาราง ในงานตารางสรุปตัวอย่างเป็นแบบโต้ตอบและคุณคลิกในพื้นที่แสดงตัวอย่างการปรับแต่งตาราง.

ที่ด้านบนของพื้นที่แสดงภาพตัวอย่างที่มีสี่ปุ่มที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ สองคนแรกที่ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกและทำซ้ำการกระทำสุดท้ายที่คุณดำเนินการในตาราง ปุ่มที่สามช่วยให้คุณสามารถหมุนตารางหรือแถวแลกเปลี่ยนและคอลัมน์ในรูปแบบของคุณ ปุ่มสุดท้ายขยายหน้าต่างงานเพื่อให้คุณสามารถดูตารางทั้งหมดในครั้งเดียว ตอนนี้ขอปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของตาราง.

แรกให้เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับกลุ่มอายุของลูกค้า ในพื้นที่แสดงตัวอย่าง กลุ่มอายุของลูกค้าคลิกขวา สังเกตเห็นตัวเลือกในเมนูป๊อปอัพที่ มุ่งหน้าไปคุณสมบัติหมายถึงคุณสมบัติของหัวข้อนี้ คุณสมบัติระดับชั้นหมายถึงคุณสมบัติของค่าข้อมูลของลูกค้ากลุ่มอายุนี้ทำหน้าที่เป็นหัว ขอเลือกที่จะมุ่งหน้าคุณสมบัติและเปลี่ยนหัวข้อในการทำกำไรตามกลุ่มอายุของลูกค้า

ให้ยังแก้ไขส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับผลรวมย่อยสายผลิตภัณฑ์ เราสามารถคลิกขวาทั้งส่วนหัวผลรวมย่อยและเลือกคุณสมบัติที่จะมุ่งหน้า สังเกตเห็นว่าทั้งสอง Roes ผลรวมย่อยจะถูกเลือก ขอเปลี่ยนหัวข้อนี้เพื่อผลรวมย่อยสายผลิตภัณฑ์

Let 's ยังเน้นข้อมูลในแถวผลรวมย่อยโดยใช้สีพื้นหลังและตัวอักษร ขวาเลียรวมอีกครั้งและเวลาเลือกค่าข้อมูลนี้คุณสมบัติในแท็บหน้า ขอเลือกรูปแบบตัวอักษรตัวหนาตัวเอียงและแสงสีเขียวสำหรับสีพื้นหลัง ถัดไปให้เปลี่ยนคุณสมบัติของตารางในการระบุฉลากสำหรับค่าที่ขาดหายไป.

คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตารางขอบเขตและเลือกคุณสมบัติของตาราง ในแท็บทั่วไปเปลี่ยนจุดสองดอกจัน.

คลิกขวาในตารางอีกครั้งและแจ้งให้ทราบว่ายังมีตัวเลือกสำหรับคุณสมบัติของพื้นที่ซ์ คุณสามารถใช้หน้าต่างนี้เพื่อระบุและจัดรูปแบบข้อความสำหรับพื้นที่ของกล่องโอเคเราจะเสร็จสิ้นกับการเปลี่ยนแปลงที่เรากำลังจะทำให้.

ลองเรียกใช้งานและเขียนทับผลสุดท้ายของเรา รายงานลักษณะที่ดี! ลองเปลี่ยนชื่องานกำไรตามกลุ่มอายุของลูกค้าและบันทึกโครงการ คุณได้เรียนรู้จอบเพื่อสร้างตารางสรุปการใช้ตัวเลือกในตัวช่วยสร้างและงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เพิ่มรายงาน ตารางมาเรียนรู้วิธีการทำเพิ่มตารางสรุป โดยการเปิดงานในมุมมองขั้นสูง :เริ่มต้นเราคลิกขวาตารางสรุปงานและเลือก Open > เปิดล่วงหน้าดู สังเกตว่า การเลือกที่เราทำใช้ตัวช่วยในการสาธิตล่าสุดจะผ่านงานไปสรุปตารางหน้า สังเกตว่าตัวแปรที่ได้รับมอบหมายงานในแถวหน้า ข้อมูลจะแสดงในกล่องตัวแปรที่มี ตัวแปรพิเศษทั้งหมดก็อยู่ที่นี่ เพราะมันเพิ่มด้วยตัวช่วยสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด และโร สถิติคุณสามารถเพิ่มตารางสรุปสถิติอยู่ในกล่อง พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง strstistics ไปยังตารางโดยการเลือกพวกเขาและลากพวกเขาเข้าไปในโต๊ะ ในตัวช่วยสร้าง , ตัวอย่าง เป็นร่างที่เรียบง่ายของโต๊ะ ในตารางสรุปงาน , ตัวอย่างเป็นแบบโต้ตอบ และคุณคลิกในพื้นที่ตัวอย่างในการปรับแต่งตารางที่ด้านบนของพื้นที่ตัวอย่างที่ 4 ปุ่ม ที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ สองคนแรกที่ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกและทำซ้ำการกระทำล่าสุดเธอแสดงในตาราง ปุ่มที่ 3 ช่วยให้คุณสามารถหมุนโต๊ะ หรือตราแถวและคอลัมน์ในรูปแบบของคุณ ปุ่มสุดท้ายเพิ่มหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถดูตารางทั้งหมดในครั้งเดียว ตอนนี้ขอแก้ไขตารางคุณสมบัติขอเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับกลุ่มอายุของลูกค้า ในพื้นที่ต่อไป คลิกขวาที่ลูกค้ากลุ่มอายุ สังเกตที่เลือกในเมนูป๊อปอัพ หัวเรื่องสมบัติ หมายถึง สมบัติของหัวข้อนี้ ระดับสมบัติ หมายถึง สมบัติของข้อมูลค่าของกลุ่มอายุของลูกค้าบริการนี้เป็นหัวเรื่อง ให้เลือกหัวข้อ คุณสมบัติเปลี่ยนไป กำไร โดยกลุ่มลูกค้าอายุเรายังแก้ไขส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับสายผลิตภัณฑ์ผลรวมย่อย . เราสามารถคลิกขวาให้ของทั้งหมดหัวเรื่องและเลือกหัวข้อ Properties สังเกตว่าทั้งไข่ปลาย่อย จะได้รับเลือก ลองเปลี่ยนไปผลรวมย่อยสายผลิตภัณฑ์เรายังเน้นข้อมูลในแถวผลรวมย่อยโดยการใช้สีพื้นหลังและตัวอักษร ถูกเลียทั้งหมดอีกครั้งและคราวนี้เลือกคุณสมบัติค่าข้อมูลในแท็บหน้า ให้เลือกตัวหนาตัวเอียงแบบอักษรรูปแบบและเขียวอ่อน สำหรับสีพื้นหลัง ต่อไป ขอเปลี่ยนโต๊ะ คุณสมบัติการระบุฉลากไปค่าคลิกขวาที่ใดก็ได้ในลักษณะตารางและเลือกคุณสมบัติตาราง ในแท็บทั่วไป เปลี่ยนจุดไปสองดอกจัน .คลิกขวาที่ตารางอีกครั้ง และสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกสำหรับคุณสมบัติพื้นที่กล่อง คุณสามารถใช้หน้าต่างนี้เพื่อระบุและจัดรูปแบบข้อความสำหรับพื้นที่ กล่อง โอเค เราก็ จบด้วยการเปลี่ยน เราจะให้ลองใช้งานและเขียนทับผลลัพธ์สุดท้ายของเรา รายงานลักษณะที่ดี ! ขอเปลี่ยนชื่องานไรตามกลุ่มอายุลูกค้าและบันทึกโครงการ คุณได้เรียนรู้จอบเพื่อสร้างตารางสรุปการใช้เลือกในตัวช่วยสร้างและงาน