Element 1: Process office documents

Element 1: Process office documents
Performance Criteria
1.1 Process documents with appropriate office equipment in accordance with enterprise procedures and within designated timelines
1.2 Identify and rectify and/or report malfunctions promptly in accordance with enterprise procedures
1.3 Use office equipment to process documents
Element 2: Draft correspondence
Performance Criteria
2.1 Write text using clear and concise language
2.2 Ensure text is without spelling, punctuation and/or grammatical errors
2.3 Check information for accuracy prior to sending
Element 3: Maintain document systems
Performance Criteria
3.1 File/store documents in accordance with enterprise procedures
3.2 Modify and/or update records management systems in accordance with enterprise procedures

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

องค์ประกอบที่ 1: ประมวลผลเอกสารสำนักงาน
เกณฑ์ประสิทธิภาพ
1.1 เอกสารกระบวนการกับอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสม ตามขั้นตอนขององค์กร และกำหนดเส้นเวลา
1.2 ระบุ และปรับปรุงแก้ไข / รายงานความบกพร่องทันทีตามขั้นตอนขององค์กร
1.3 ใช้อุปกรณ์สำนักงานเอกสาร
2 องค์ประกอบ: ร่างจดหมาย
เกณฑ์ประสิทธิภาพ
21 เขียนข้อความโดยใช้ภาษาที่ชัดเจน และกระชับ
2.2 ข้อ Ensure ไม่สะกด เครื่องหมายวรรคตอน และ/หรือผิดไวยากรณ์
2.3 ข้อมูลตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง
3 องค์ประกอบ: รักษาระบบเอกสาร
เกณฑ์ประสิทธิภาพ
3.1 จัดเก็บไฟล์เอกสารตามขั้นตอนองค์กร
3.2 ปรับเปลี่ยนหรือปรับปรุงระบบการจัดการตามขั้นตอนขององค์กรบันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

องค์ประกอบที่ 1: กระบวนการเอกสารสำนักงาน
ประสิทธิภาพเกณฑ์
1.1 เอกสารกระบวนการด้วยอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมตามขั้นตอนขององค์กรและภายในระยะเวลาที่กำหนด
1.2 การระบุและการแก้ไขและ / หรือรายงานความผิดปกติทันทีตามขั้นตอนขององค์กร
1.3 การใช้อุปกรณ์สำนักงานในการประมวลผลเอกสาร
องค์ประกอบที่ 2: ร่าง จดหมาย
เกณฑ์ประสิทธิภาพ
2.1 เขียนข้อความโดยใช้ที่ชัดเจนและรัดกุมภาษา
2.2 ตรวจสอบข้อความโดยไม่ต้องสะกดเครื่องหมายวรรคตอนและ / หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
2.3 ข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะส่ง
องค์ประกอบที่ 3: ระบบรักษาเอกสาร
เกณฑ์การปฏิบัติงาน
3.1 เอกสารไฟล์ / ร้านตามขั้นตอนขององค์กร
3.2 แก้ไขและ / หรือปรับปรุงระเบียนการจัดการระบบตามขั้นตอนขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

องค์ประกอบที่ 1 : กระบวนการเอกสารสำนักงานเกณฑ์ประสิทธิภาพกระบวนการ

ดาวน์โหลดเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมตามขั้นตอนขององค์กรและภายในเขตโครงการ
1.2 ระบุและแก้ไขและ / หรือรายงานความผิดปกติได้ทันทีตามขั้นตอน
องค์กร 1.3 ใช้อุปกรณ์สำนักงานเพื่อประมวลผลเอกสารองค์ประกอบ หลักเกณฑ์การปฏิบัติ


จดหมายร่าง 21 เขียนข้อความด้วยภาษา
2.2 ให้ชัดเจนและรัดกุม เป็นข้อความโดยไม่มีการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และ / หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
2.3 ตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องก่อนส่ง
องค์ประกอบ 3 : รักษาระบบ

ไฟล์เอกสารเกณฑ์ประสิทธิภาพ / จัดเก็บเอกสารตามขั้นตอน
3.2 ปรับเปลี่ยนองค์กรและ / หรือระบบการจัดการระเบียนที่ปรับปรุงตาม ขั้นตอน







องค์กร 3.1