Prior Year Journals are the only me

Prior Year Journals are the only method of amending the values for the previous financial year once that year is closed. They are generally used for auditor adjustments or other late adjustments to the financial values. To ensure that you are setup for prior year journals, please log a call with Software Support. To enter prior year journals:

•From the Master Menu, select the Nominal Ledger option and the Company required
•Select Period End Options from the Nominal ledger main menu
•Select Prior Year Journals from the Period end options menu
•You are now ready to enter your journals in the normal method with a posting date of the last date of the previous financial year.
Please be aware of the following with regards to prior year journals. Firstly, when you print daybooks the system will create entries in both the current and archive transaction files as well as updating values in the account header and account history files. The current file transactions will show as brought forward balances.

Also you must ensure that any prior year journals entered on a site that is setup as divisional must balance for each division as Inter-divisional journals will not run on prior year journals.

Finally, prior year journals can be entered up until the end of the next financial year, but must be closed before that financial year can be advanced.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สมุดรายวันของปีก่อนหน้านี้เป็นเพียงวิธีการของการแก้ไขค่าสำหรับปีการเงินก่อนหน้านี้เมื่อปีที่ถูกปิด นอกจากนี้พวกเขาโดยทั่วไปจะใช้สำหรับการสอบปรับปรุงหรือปรับปรุงค่าเงินอื่น ๆ ล่าช้า เพื่อให้แน่ใจว่า คุณกำลังตั้งค่าสำหรับสมุดรายวันของปีก่อนหน้า กรุณาล็อกสายสนับสนุนซอฟต์แวร์ ป้อนสมุดรายวันก่อนปี:•From เมนูหลัก เลือกตัวระบุบัญชีแยกประเภทและบริษัทที่ต้องการ •Select ระยะเวลาสิ้นสุดตัวเลือกจากเมนูหลักของบัญชีแยกประเภทที่ระบุ•Select สมุดรายวันของปีก่อนหน้าจากเมนูตัวเลือกรอบระยะเวลาสิ้นสุดตอนนี้ •You พร้อมที่จะป้อนสมุดรายวันของคุณในวิธีปกติมีวันลงรายการบัญชีวันสุดท้ายของปีการเงินโปรดรับทราบต่อไปนี้เกี่ยวกับสมุดรายวันของปีก่อนหน้า ประการแรก เมื่อคุณพิมพ์ daybooks ระบบจะสร้างรายการในทั้งในปัจจุบัน และแฟ้มเก็บถาวรธุรกรรม ตลอดจนปรับปรุงค่าในหัวข้อบัญชีและแฟ้มประวัติบัญชี ธุรกรรมปัจจุบันแฟ้มจะแสดงเป็นยอดดุลยกมา นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่า สมุดรายวันใด ๆ ปีก่อนหน้าที่ป้อนในเว็บไซต์ที่ถูกตั้งค่าเป็น divisional ต้องสมดุลสำหรับแต่ละส่วนเป็นสมุดรายวัน Inter-divisional จะไม่ทำงานในสมุดรายวันของปีก่อนหน้า สุดท้าย สมุดรายวันก่อนปีสามารถใส่ได้จนถึงสิ้นสุดปีการเงินถัดไป แต่ต้องปิดก่อนจึงสามารถจะขั้นสูงปีการเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วารสารปีก่อนที่มีเพียงวิธีการเดียวในการแก้ไขค่าสำหรับปีงบการเงินที่ผ่านมาปีละครั้งที่มีการปิด พวกเขาจะใช้โดยทั่วไปสำหรับการปรับเปลี่ยนผู้สอบบัญชีหรือการปรับเปลี่ยนช่วงปลายอื่น ๆ เพื่อค่าทางการเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการติดตั้งในวารสารปีก่อนกรุณาเข้าสู่ระบบโทรด้วยการสนับสนุนซอฟแวร์ ในการป้อนวารสารปีก่อน: •จากเมนูโทเลือกตัวเลือกบัญชีแยกประเภทที่กำหนดและ บริษัท ฯ ต้อง•เลือกตัวเลือกจากสิ้นงวดบัญชีแยกประเภทที่กำหนดเมนูหลัก•เลือกวารสารปีก่อนจากสิ้นงวดเมนูตัวเลือก•ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเข้าสู่ วารสารของคุณในวิธีการปกติที่มีการโพสต์วันที่ของวันสุดท้ายของปีการเงินก่อนหน้านี้. โปรดทราบดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการวารสารปีก่อน ประการแรกเมื่อคุณพิมพ์ daybooks ระบบจะสร้างรายการไฟล์ในการทำธุรกรรมทั้งในปัจจุบันและเก็บเช่นเดียวกับการปรับปรุงค่าในส่วนหัวของบัญชีและแฟ้มประวัติบัญชี การทำธุรกรรมไฟล์ปัจจุบันจะแสดงเป็นยอดยกมา. นอกจากนี้คุณต้องให้แน่ใจว่าวารสารปีก่อนที่ป้อนในเว็บไซต์ที่มีการติดตั้งเป็นกองพลต้องสมดุลสำหรับแต่ละส่วนเป็นวารสารอินเตอร์หารจะไม่ทำงานในวารสารปีก่อน. สุดท้ายก่อน วารสารปีสามารถป้อนขึ้นจนถึงสิ้นปีทางการเงินต่อไป แต่ต้องปิดก่อนที่ปีงบการเงินสามารถขั้นสูง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วารสารปีก่อนเป็นวิธีเดียวของการแก้ไขค่าสำหรับปีทางการเงินก่อนหน้านี้เมื่อปีที่แล้ว พวกเขาจะใช้โดยทั่วไปสำหรับการปรับเปลี่ยนหรือปรับสายอื่น ๆให้ตรวจสอบค่าทางการเงิน เพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีการตั้งค่าสำหรับวารสารปีก่อนโปรดเข้าสู่ระบบโทรศัพท์ด้วยการสนับสนุนซอฟต์แวร์ เพื่อระบุวารสารปีก่อน :

บริการจากเมนูหลัก ,เลือกชื่อบัญชีแยกประเภท ตัวเลือก และ บริษัท ที่ต้องการ - เลือกระยะเวลาสิ้นสุด
ตัวเลือกจากในบัญชีหลัก - เมนู
เลือกก่อนระยะเวลาสิ้นสุดปีวารสารจากเมนูตัวเลือก
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเข้าสู่วารสารของคุณในวิธีปกติ กับการโพสต์วันที่ของวันสุดท้ายของปีการเงินก่อน
โปรด ทราบต่อไปนี้เกี่ยวกับวารสารปีก่อนหน้านี้ ประการแรกเมื่อคุณพิมพ์ daybooks ระบบจะสร้างรายการทั้งสองรายการปัจจุบันและจัดเก็บไฟล์รวมทั้งการปรับปรุงค่าในบัญชีบัญชีไฟล์ส่วนหัวและประวัติศาสตร์ รายการแฟ้มปัจจุบันจะแสดงเป็นยกมายอดดุล

นอกจากนี้คุณยังต้องให้แน่ใจว่าวารสารปีก่อนเข้าไปในเว็บไซต์ที่ถูกตั้งค่าเป็นแผนกแต่ละแผนก เช่น จะต้องสมดุลระหว่างวารสารกองพลจะไม่วิ่งบนวารสารปีก่อนหน้านี้

ในที่สุด วารสารปีก่อนสามารถเข้าไปจนถึงสิ้นปีหน้า การเงิน แต่ต้องปิดก่อนว่า ปีการเงินสามารถขั้นสูง