the purpose and execution of the sp

the purpose and execution of the special event advance the mission of the organization. This can happen by providing service to the community (e.g. a blood drive), increasing awareness of the organization and its goals, raising funds for the achievement of those goals or a combination of these purposes.
the special event and its activities are mission-appropriate. If something goes wrong at your event, the media coverage and community response to the event should not be “What were they thinking?”
the organization has the resources and the skills to create and manage the special event. TIP: failure to plan = planning to fail.
Once you have established the overall purpose and goals of the special event and have confirmed that it will advance the nonprofit’s mission and is mission-appropriate, you should identify event specific risk management goals. These may include:
Prevent injury—including injuries to staff, spectators, participants and others—in the activity and ensure rapid, effective and appropriate response to any injury.
Operate legally and in compliance with agreements with facility owners and service providers.
Reduce the cost of insurance and avoid jeopardizing eligibility for insurance coverage.
Meet financial goals—for many nonprofits a key goal of special events is to generate net income that can be used for mission fulfillment.
Avoid event cancellation—for example, an event planned by a nonprofit may be key to sustaining interest in a particular cause. Canceling the event could be disastrous to an ongoing advocacy effort or cause unnecessary ill will among stakeholders.
Fulfill social responsibilities—risk management is sometimes perceived as part of a nonprofit’s responsibility in offering programs which meet community needs.
Reduce anxiety about risk—many nonprofits look at sound risk management practices as one way to manage the anxiety about mishaps that may be expressed by dedicated staff, board members and community members.
By determining your risk management objectives before undertaking a special event, you can guide the process of planning and managing the event to increase the odds of success on many levels.
STEP 2—Organize to Manage the Special Event and Assign Key Functions
People are the key to success for most nonprofit programs, including special events. Organizing a team is a big step to ensure a successful event. Irrespective of how a team is organized, it is important to remember that each member of the group should view themselves as a team member.
The organizational structure used successfully for emergency response operations provides a simple and responsive functional model for a special events management team:
Special Event Director
Overall leadership, responsibility, direction and control of the special event
Public Information—Media
Liaison—communication & coordination with representatives from other entities
Safety for entire event, all operations
Operations Coordinator
Services and activities involving attendees and participants
Food, beverages, seating, lighting, communications
Sanitation, trash, restrooms
Safety Coordinator
Risk management, emergency response, evacuation, rain or rescheduling/relocation planning and coordination
Incident and status reports during event, post-event evaluation
Logistics Coordinator
Contracting with vendors providing supplies and services
Coordinating services for event staff and volunteers
Finance Coordinator
Registrations, sales and donations
Insurance claims reporting and coordination

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์และการดำเนินการของเหตุการณ์พิเศษล่วงหน้าภารกิจขององค์กร นี้สามารถเกิดขึ้น โดยให้บริการแก่ชุมชน (เช่นเลือดไดรฟ์), เพิ่มความรู้ขององค์กรและวัตถุประสงค์และเป้าหมาย เพิ่มเงินสำหรับความสำเร็จในเป้าหมายเหล่านั้นหรือชุดของวัตถุประสงค์เหล่านี้กิจกรรมพิเศษและกิจกรรมที่จะกำหนดพันธกิจ ถ้ามีบางสิ่งผิดพลาดที่เหตุการณ์ของคุณ การสื่อความครอบคลุมและชุมชนตอบสนองต่อเหตุการณ์ไม่ควร "สิ่งพวกเขาคิด"องค์กรมีทรัพยากรและทักษะในการสร้าง และจัดการกิจกรรมพิเศษ คำแนะนำ: ความล้มเหลวในการวางแผน =วางแผนที่จะล้มเหลวเมื่อคุณสร้างจุดประสงค์และเป้าหมายของกิจกรรมพิเศษ และได้ยืนยันว่า มันจะล่วงหน้าไม่แสวงผลกำไรของภารกิจ และภารกิจที่เหมาะสม คุณควรระบุเป้าหมายการบริหารความเสี่ยงเฉพาะเหตุการณ์ เหล่านี้อาจรวมถึง:ป้องกันการบาดเจ็บ — รวมทั้งการบาดเจ็บของเจ้าหน้าที่ ผู้ชม ผู้เรียน และผู้อื่น — ในกิจกรรม และมั่นใจได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเหมาะสมเพื่อตอบสนองการบาดเจ็บมีกฎหมาย และ ตามข้อตกลงกับเจ้าของสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการลดต้นทุนของการประกันภัย และหลีกเลี่ยงการ jeopardizing สิทธิการประกันบรรลุเป้าหมายทางการเงิน — สำหรับ nonprofits ใน เป้าหมายหลักของกิจกรรมพิเศษคือการ สร้างกำไรสุทธิที่สามารถใช้สำหรับการดำเนินการตามภารกิจหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ยกเลิก — ตัวอย่าง เหตุการณ์ที่วางแผนไว้ตามต่าง ๆ อาจเสริมสนใจในสาเหตุใดสำคัญ ยกเลิกเหตุการณ์อาจจะร้ายกับความพยายามสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง หรือการทำให้เกิดพยาบาทไม่จำเป็นผู้มีส่วนได้เสียตอบสนองความรับผิดชอบต่อสังคมซึ่งบางครั้งมีการรับรู้การบริหารความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของแบบต่าง ๆ ของความรับผิดชอบในการเสนอโปรแกรมที่ตอบสนองความต้องการชุมชนลดความวิตกกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงโดยมาก nonprofits ดูวิธีบริหารจัดการความเสี่ยงเสียงเป็นวิธีหนึ่งในการจัดการความวิตกกังวลเกี่ยวกับการ mishaps ที่อาจแสดง โดยเสน่ห์ คณะกรรมการ และสมาชิกในชุมชนโดยกำหนดวัตถุประสงค์การบริหารความเสี่ยงของคุณก่อนที่จะฉาย คุณสามารถนำกระบวนการวางแผน และการจัดการเหตุการณ์เพื่อเพิ่มโอกาสความสำเร็จในระดับมากขั้นตอนที่ 2 – จัดการจัดการพิเศษเหตุการณ์และกำหนดฟังก์ชันหลักคนมีความสำเร็จผลกำไรมากที่สุดโปรแกรม รวมทั้งกิจกรรมพิเศษ จัดทีมเป็นขั้นตอนใหญ่ให้เหตุการณ์ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าทีมจะจัดระเบียบ ได้จำว่า แต่ละสมาชิกของกลุ่มควรดูตัวเองเป็นสมาชิกในทีมโครงสร้างองค์กรที่ใช้สำหรับการดำเนินการตอบโต้ภาวะฉุกเฉินสำเร็จแสดงแบบจำลองการทำงานที่ง่าย และตอบสนองต่อทีมจัดการกิจกรรมพิเศษ:ผู้อำนวยการฝ่ายกิจกรรมพิเศษโดยรวมเป็นผู้นำ ความรับผิดชอบ ทิศทาง และควบคุมเหตุการณ์พิเศษข้อมูลสาธารณะเช่นสื่อเดอะลิเอซัน — การสื่อสารและประสานงานกับผู้แทนจากเอนทิตีอื่นปลอดภัยทั้งเหตุการณ์ การดำเนินงานทั้งหมดผู้ประสานงานการดำเนินงานบริการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วมอาหาร เครื่องดื่ม ที่ นั่ง แสง การสื่อสารสุขาภิบาล ถังขยะ restroomsผู้ประสานงานด้านความปลอดภัยบริหารความเสี่ยง การตอบ อพยพ ฝน หรือกำหนดการ/ย้ายวางแผน และประสานงานรายงานเหตุการณ์และสถานะในระหว่างการแข่งขัน ประเมินหลังเหตุการณ์ผู้ประสานงานโลจิสติกส์ทำสัญญากับผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์และบริการบริการประสานเหตุการณ์พนักงานและอาสาสมัครผู้ประสานงานทางการเงินการลงทะเบียน การขาย และการบริจาคกรณีรายงานและประสานงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วัตถุประสงค์และการดำเนินงานของกิจกรรมพิเศษล่วงหน้า พันธกิจขององค์กร นี้สามารถเกิดขึ้นได้โดยการให้บริการชุมชน ( เช่น ขับเลือด ) , เพิ่มความตระหนักขององค์กรและเป้าหมายของการระดมทุนเพื่อความก้าวหน้าของเป้าหมายเหล่านั้น หรือการรวมกันของวัตถุประสงค์เหล่านี้
เหตุการณ์และกิจกรรมพิเศษของภารกิจที่เหมาะสมถ้าอะไรผิดพลาดในเหตุการณ์ของคุณ สื่อมวลชน และชุมชนในการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ไม่ควร " พวกเขาคิดอะไร ? "
องค์กรมีทรัพยากรและทักษะในการสร้างและจัดการเหตุการณ์พิเศษ เคล็ดลับ : ความล้มเหลวของแผน =
วางแผนที่จะล้มเหลวเมื่อคุณมีการจัดตั้งวัตถุประสงค์โดยรวมและเป้าหมายของเหตุการณ์พิเศษ และยืนยันว่าจะเดินหน้าแสวงกิจ และเป็นภารกิจที่เหมาะสม คุณควรระบุเหตุการณ์ความเสี่ยงเป้าหมาย เหล่านี้อาจรวมถึง :
ป้องกันการบาดเจ็บรวมทั้งการบาดเจ็บให้กับเจ้าหน้าที่ทั้งผู้เข้าร่วมและผู้อื่นในกิจกรรมและให้อย่างรวดเร็วที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมการตอบสนองใด ๆการบาดเจ็บ .
ดำเนินการถูกต้องตามกฎหมายและสอดคล้องกับข้อตกลงกับเจ้าของสถานที่และผู้ให้บริการ .
ลดต้นทุนของการประกันและหลีกเลี่ยงการเสี่ยงมีสิทธิ์สำหรับการประกันภัย .
ตรงกับเป้าหมายทางการเงินหลายไม่หวังผลกําไร เป้าหมายหลักของการจัดกิจกรรมพิเศษ เพื่อสร้างรายได้ที่สามารถใช้สำหรับภารกิจ
สัมฤทธิ์หลีกเลี่ยงเหตุการณ์ยกเลิกตัวอย่างเช่นเหตุการณ์วางแผนโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอาจเป็นคีย์เพื่อรักษาความสนใจในสาเหตุที่เฉพาะเจาะจง ยกเลิกเหตุการณ์อาจเอื้อให้ความพยายามรณรงค์อย่างต่อเนื่องหรือเพราะจะป่วยที่ไม่จำเป็นระหว่างผู้มีส่วนได้เสีย
เติมเต็มการบริหารความเสี่ยงความรับผิดชอบต่อสังคมคือ บางครั้งการรับรู้เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบที่ไม่แสวงหากำไรในการเสนอโปรแกรมที่ตอบสนองความต้องการของชุมชน ลดความกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงมากมายไม่หวังผลกําไร
ดูแนวทางปฏิบัติการบริหารความเสี่ยงเสียงเป็นวิธีหนึ่งที่จะจัดการกับความวิตกกังวลเกี่ยวกับเหตุร้าย ที่อาจจะแสดงโดยเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะ คณะกรรมการ และสมาชิกชุมชน
โดยกำหนดวัตถุประสงค์ในการบริหารความเสี่ยงของคุณก่อนที่จะดำเนินเหตุการณ์พิเศษคุณสามารถแนะนำขั้นตอนของการวางแผนและการจัดการเหตุการณ์ที่จะเพิ่มอัตราต่อรองของความสำเร็จในระดับมาก 2-organize
ขั้นตอนการจัดการเหตุการณ์พิเศษและกำหนดฟังก์ชันคีย์
คนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จสำหรับโปรแกรมที่ไม่แสวงหากำไรมากที่สุด ได้แก่ กิจกรรมพิเศษเข้ากันได้ดีการแปลตรงนี้เดือนเพื่อไม่เกิดความน่าสนใจใน โดยไม่คำนึงถึงว่าทีมงานจัดเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าสมาชิกของแต่ละกลุ่มควรดูตนเองในฐานะสมาชิกทีม
โครงสร้างเรียบร้อยแล้วใช้งานตอบสนองฉุกเฉินให้ง่ายและตอบสนองการทำงานแบบเป็นทีมบริหารเหตุการณ์พิเศษ :

ผอ. กิจกรรมพิเศษภาวะผู้นำ ความรับผิดชอบโดยรวมทิศทางและการควบคุมของกิจกรรมพิเศษ

การประสานงานการสื่อสารข้อมูลสื่อสาธารณะ&ประสานงานกับผู้แทนจากหน่วยงานอื่น
ความปลอดภัยสำหรับเหตุการณ์ทั้งหมด ทั้งการประสานงาน

งานบริการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วม
อาหาร , เครื่องดื่ม , ที่นั่ง , แสง , การสื่อสาร

ห้องน้ำสะอาด ขยะความปลอดภัยประสานงาน
การบริหารความเสี่ยง , การตอบสนอง , อพยพฉุกเฉิน ฝนตก หรือการปรับเปลี่ยนเงื่อนไข / วางแผนและประสานงานระหว่างเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและรายงานสถานะ
โพสต์เหตุการณ์การประเมินผล

สัญญาโลจิสติกส์ประสานงานกับผู้ขายให้วัสดุและบริการประสานงานบริการ
เจ้าหน้าที่และอาสาสมัครผู้ประสานงานฝ่ายการเงิน


และจดทะเบียนขายบริจาคinsurance claims reporting ( coordination