5. Preparing an Access Card Control

5. Preparing an Access Card Control Ledger

5.1 The Human Resources Division shall prepare an Access Card Control Ledger to keep track of issued access cards and to control access card numbers, users, and issue dates, cancellation dates, and privilege-change dates.

5.2 System printouts that keep track of access card numbers, users, issue dates, cancellation dates, and privilege-change dates may be adopted in place of an access card ledger system. Printout data should be printed out at the end of month and stored for a period of one year.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5. การเตรียมการเข้าถึงบัตรควบคุมแยก

5.1 ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่จะทำการแยกควบคุมบัตรเข้าติดตามการออกบัตรเพื่อควบคุมการเข้าถึงบัตรตัวเลข ผู้ใช้ และ วันออก ยกเลิกวัน และ เปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการ

งานพิมพ์ระบบ 5.2 ที่เก็บติดตามของเลขบัตร ผู้ใช้ วัน ออกวันยกเลิก และที่ต้องเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานอาจนำมาใช้แทนระบบการแยกประเภทบัตรเข้า ข้อมูลงานพิมพ์ควรพิมพ์ออกสิ้นเดือน และเก็บไว้สำหรับรอบระยะเวลาหนึ่งปีด้วย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

5 การเตรียมการควบคุมบัญชีแยกประเภทการ์ด5.1 ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องจัดทำบัญชีแยกประเภทการควบคุมการเข้าถึงบัตรเพื่อติดตามการออกบัตรการเข้าถึงและการควบคุมการเข้าถึงหมายเลขบัตรผู้ใช้และวันที่ปัญหาวันที่ยกเลิกและสิทธิพิเศษการเปลี่ยนแปลงวัน5.2 งานพิมพ์ระบบที่ติดตามหมายเลขบัตรเข้าถึงผู้ใช้วันที่ปัญหาวันที่การยกเลิกและวันที่สิทธิพิเศษการเปลี่ยนแปลงอาจจะนำมาใช้ในสถานที่ของระบบบัญชีแยกประเภทบัตรเข้า ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาควรได้รับการพิมพ์ออกมาในตอนท้ายของเดือนและเก็บไว้สำหรับระยะเวลาหนึ่งปี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 . เตรียมบัตรบัญชีแยกประเภท

5.1 ควบคุมทรัพยากรมนุษย์กองจะเตรียมบัญชีแยกประเภทการ์ดควบคุมการเข้าออกบัตรเพื่อติดตามการเข้าถึงและควบคุมตัวเลขบัตร ผู้ใช้สามารถเข้าถึง และออกวันที่ , วันที่การยกเลิกและเปลี่ยนช่องพิเศษ

5.2 ระบบงานพิมพ์ที่ติดตามการ์ด ตัวเลข , ผู้ใช้ , ปัญหา วันที่ยกเลิกวันที่และวันที่เปลี่ยนสิทธิพิเศษอาจถูกนำมาใช้ในสถานที่ของบัตรบัญชีแยกประเภทระบบ ข้อมูลพิมพ์ควรพิมพ์ออกมาในตอนท้ายของเดือน และเก็บไว้สำหรับระยะเวลาหนึ่งปี .