We aligned with Mr. Figari the proc

We aligned with Mr. Figari the process for audit clearance meetings, the following procedure for YEC was decided.

We (FA & CFO) will have the following meetings with auditors :

Kick off meeting with respective audit teams on 12th January 2016 (Mr. Figari will attend meetings with China PWC, Japan PWC, Japan EY & India PWC)
Agenda would be to discuss: process overview & presentation regarding open questions / topics & roadmap.
Progress meetings to be decided in kick off meeting, depending on open topics.
Wrap up meeting after YEC in February, Mr. Figari will attend meetings with all auditors.

Other than the above mentioned meetings, process would be as follows :

Open items to be discussed in kick off meeting
Weekly update from auditors & LE responsibles regarding open topics via email.
New findings as & when raised / found should be informed to FA by auditors & LE responsibles via email.
Meetings / phone calls in case of major issues if required can be arranged.
Email confirmation that no open items in the morning of package submission from auditor. (Note : Findings / corrections from FA to be included regardless of whether audit clearance was obtained before; if necessary feedback to auditor about change)

A question was raised by Mr. Figari that when is package submitted to auditor for review? It is suggested that LE responsible should send auditor the package latest at the same time as it will be sent to FA for review. It will allow auditors with enough time to go through it before the due date of submission. Please let us know if you have any questions regarding this.

Also would you be so kind to align with your respective auditors this new procedure to be followed for YEC & give us your feedback / conformation by Wednesday, 18th November, 5:00 pm Japan time.
Would you also be so kind to check with Matsuo san about Mr. Figari's availability & schedule the meetings with auditors for 12th January?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เราสอดคล้องกับนาย Figari กระบวนการตรวจสอบเคลียร์ประชุม มีการตัดสินใจขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับ YECเรา (FA กรรมการ) จะประชุมกับผู้สอบบัญชีต่อไปนี้:ทิปการประชุมกับทีมตรวจสอบที่เกี่ยวข้องในวันที่ 12 2016 มกราคม (Figari นายจะเข้าร่วมประชุมกับ PWC ประเทศจีน ญี่ปุ่น PWC, EY ญี่ปุ่น และอินเดีย PWC) วาระการประชุมจะหารือ: ประมวลผลภาพรวมและนำเสนอเกี่ยวกับคำถามเปิด / หัวข้อและแผนการความคืบหน้าการประชุมจะถูกตัดสินในเตะปิดประชุม ตามหัวข้อที่เปิดห่อเข้าร่วมประชุม YEC ในเดือนกุมภาพันธ์ Figari นายจะเข้าร่วมประชุมกับผู้สอบบัญชีทั้งหมดนอกเหนือจากการประชุมดังกล่าวข้างต้น กระบวนการจะเป็นดังนี้:เตะได้กล่าวในรายการเปิดปิดประชุมปรับปรุงประจำสัปดาห์จากผู้สอบบัญชีและเลอ responsibles เกี่ยวกับหัวข้อที่เปิดผ่านทางอีเมล์ค้นพบใหม่ได้ และเมื่อยก / พบควรแจ้งให้ FA โดยสังเขปและเลอ responsibles ผ่านทางอีเมล์ประชุม / โทรศัพท์กรณีปัญหาใหญ่ถ้าจำเป็นสามารถจัดหายืนยันอีเมล์ว่า ไม่เปิดรายการเช้าของส่งแพคเกจจากผู้ตรวจสอบ (หมายเหตุ: พบ / การตรวจสอบแก้ไขจาก FA ที่จะรวมไม่ว่าเคลียร์ได้ก่อน ถ้าจำเป็นผลป้อนกลับให้ผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง)คำถามที่ตั้งขึ้น โดยนาย Figari ที่เมื่อแพคเกจส่งให้ผู้ตรวจสอบสำหรับตรวจสอบ ขอแนะนำว่า เลอรับผิดชอบควรส่งผู้ตรวจสอบแพคเกจล่าสุดพร้อมกันเท่านั้นจะถูกส่งไป FA เพื่อตรวจทาน มันจะช่วยให้สอบ ด้วยเวลาเพียงพอผ่านได้ก่อนวันที่ของส่งไป โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยเรื่องนี้นอกจากนี้ คุณจะสิ่งให้สอดคล้องกับการสอบแต่ละขั้นตอนนี้ใหม่ YEC ถูกติดตาม และให้ข้อเสนอแนะ / conformation โดยพุธ 18 พฤศจิกายน 5:00 pm เวลาญี่ปุ่นคุณยังจะเป็นสิ่งตรวจสอบกับซานมัทสึโอะเกี่ยวกับนาย Figari พร้อมใช้งาน และกำหนดตารางเวลาการประชุมกับผู้สอบบัญชีสำหรับ 12 มกราคม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เราสอดคล้องกับนาย Figari กระบวนการสำหรับการประชุมการกวาดล้างการตรวจสอบตามขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับ YEC ก็ตัดสินใจ. เรา (เอฟเอและซีเอฟโอ) จะมีการประชุมดังต่อไปนี้กับผู้สอบบัญชี: Kick off ประชุมกับทีมงานที่เกี่ยวข้องตรวจสอบเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2016 (นาย Figari จะเข้าร่วมการประชุมร่วมกับประเทศจีน PWC ญี่ปุ่น PWC ญี่ปุ่น EY และอินเดีย PWC) วาระที่จะมีการหารือเกี่ยวกับ:. ภาพรวมของกระบวนการและนำเสนอเกี่ยวกับคำถามเปิด / หัวข้อและแผนงานความคืบหน้าการประชุมที่ต้องตัดสินใจในการเตะปิดการประชุมขึ้นอยู่กับหัวข้อเปิด. ตัด หลังจากที่ประชุม YEC ขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์นาย Figari จะเข้าร่วมการประชุมกับผู้สอบบัญชีทั้งหมด. นอกเหนือจากการประชุมดังกล่าวข้างต้นกระบวนการจะเป็นดังนี้: เปิดรายการที่จะมีการหารือในการประชุมเตะปิดปรับปรุงประจำสัปดาห์จากผู้สอบบัญชีและ LE responsibles หัวข้อเกี่ยวกับการเปิดให้บริการผ่าน อีเมล์. ผลการวิจัยใหม่เป็นและเมื่อยก / พบควรจะแจ้งให้ที่เอฟเอโดยผู้สอบบัญชีและ LE responsibles ผ่านทางอีเมล์. ประชุม / โทรศัพท์ในกรณีที่มีประเด็นสำคัญถ้าจำเป็นสามารถจัด. ยืนยันอีเมล์ว่าไม่มีรายการที่เปิดในช่วงเช้าของการส่งแพคเกจ จากผู้สอบบัญชี (หมายเหตุ: ผลการวิจัย / การแก้ไขจากเอฟเอที่จะรวมไม่ว่าจะกวาดล้างการตรวจสอบก่อนที่จะได้รับนั้นถ้าจำเป็นที่จะต้องส่งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้สอบบัญชี) คำถามที่ถูกเลี้ยงดูมาโดยนาย Figari ว่าเมื่อแพคเกจถูกส่งไปยังผู้สอบบัญชีเพื่อการตรวจสอบ? มันบอกว่า LE ผู้รับผิดชอบควรส่งผู้สอบบัญชีของแพคเกจใหม่ล่าสุดในเวลาเดียวกับที่มันจะถูกส่งไปยังเอฟเอเพื่อการตรวจสอบ มันจะช่วยให้ผู้สอบบัญชีมีเวลาพอที่จะผ่านมันไปก่อนวันที่ครบกำหนดส่ง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้. นอกจากนี้คุณจะเป็นชนิดดังนั้นเพื่อให้สอดคล้องกับผู้สอบบัญชีของคุณตามลำดับขั้นตอนใหม่นี้จะต้องปฏิบัติตามสำหรับ YEC และให้ข้อเสนอแนะของคุณ / โครงสร้างโดยพุธ 18 พฤศจิกายน, 05:00 ญี่ปุ่น เวลา. คุณจะยังเป็นชนิดเพื่อที่จะตรวจสอบกับสึซังเกี่ยวกับความพร้อมของนาย Figari และกำหนดเวลาการประชุมกับผู้สอบบัญชีสำหรับ 12 มกราคม?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เราเป็นพันธมิตรกับคุณ figari กระบวนการประชุมพิธีการตรวจสอบ ตามขั้นตอน yec ตัดสินใจ

เรา ( ฟ้า& CFO ) จะต้องมีสิ่งต่อไปนี้ประชุมกับผู้สอบบัญชี :

เตะปิดการประชุมกับทีมงานที่เกี่ยวข้องตรวจสอบ เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2552 ( นาย figari จะเข้าร่วมการประชุมกับประเทศจีน PWC ญี่ปุ่น PWC , ญี่ปุ่น เ ย &อินเดีย PwC )
วาระจะหารือ :กระบวนการนำเสนอเกี่ยวกับภาพรวม&คำถาม / หัวข้อ&เปิดแผนงาน .
ความคืบหน้าการประชุมที่จะตัดสินใจในเตะปิดการประชุมขึ้นอยู่กับหัวข้อเปิดประชุมหลังจาก yec
ห่อขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์ คุณ figari จะเข้าร่วมประชุมกับผู้สอบบัญชี .

นอกจากที่กล่าวข้างต้น ประชุมกระบวนการจะเป็นดังต่อไปนี้ :

เปิด รายการที่ได้รับการกล่าวถึงในการประชุม
เตะออกการปรับปรุงรายสัปดาห์จากผู้ตรวจสอบ&เลอ responsibles ในหัวข้อเปิดผ่านทางอีเมล์ ข้อมูลใหม่ที่&เมื่อยก
/ เจอควรแจ้งให้ เอฟเอ โดยผู้สอบบัญชี&เลอ responsibles
ประชุมผ่านทางอีเมล์ โทรศัพท์ กรณีปัญหาใหญ่หากต้องสามารถจัด
อีเมล์ยืนยันไม่เปิดรายการในช่วงเช้าของการส่งแพคเกจ จากผู้สอบบัญชี ( หมายเหตุ :การศึกษา / การแก้ไขจาก เอฟเอ ต้องรวมไม่ว่าพิธีการตรวจสอบได้ก่อน ถ้าจำเป็นเพื่อตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง )

คำถามถูกตั้งขึ้น โดย นาย figari เมื่อเป็นแพคเกจส่งผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบหรือไม่ มันชี้ให้เห็นว่า เลอ ผู้รับผิดชอบควรส่งผู้สอบบัญชีชุดล่าสุดในเวลาเดียวกับที่มันจะถูกส่งไปยังเอฟเอเพื่อตรวจทานจะช่วยให้ผู้ที่มีเวลาเพียงพอที่จะไปถึงมันก่อนวันครบกำหนดของการส่ง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆเกี่ยวกับเรื่องนี้

ก็คุณเป็นประเภทเพื่อให้สอดคล้องกับระบบใหม่นี้ แต่ละขั้นตอนที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้เรา yec &ความคิดเห็น / ข้อมูล โดยวันพุธที่ 18 พฤศจิกายน เวลา 17 : 00 น. ญี่ปุ่น .
คุณจะยังเป็นประเภทเพื่อตรวจสอบกับมัตสึโอะซังกับคุณ figari ห้องพัก&กำหนดการประชุมกับผู้สอบบัญชีสำหรับ 12 มกราคม ?