รายงานสหกิจศึกษาครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการดำเนินพิธีการศุลการกรของบริษัท ดอว์น ชิปปิ้ง(ไทยแลนด์) จำกัด โดยผู้ศึกษาได้ใช้ทฤษฎี PDCAในการปรับปรุงในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการดำเนินพิธีการทางศุลการกรพื่อให้เกิดประสิทธิในการจัดเอกสารและสามารถความผิดพลาดอันเนื่องมาจากการจดบันทึกข้อมูลไม่ชัดเจนทำให้ผู้ที่จัดเอกสารต่อนั้นไม่สามารถทำงานต่อได้หรือไม่สามารถทราบได้ว่ากระบวนการการรับข้อมูลนั้นอยู่ขั้นตอนไหนซึ่งทำให้มีบางครั้งลืมแนบเอกสารไปกับJOBงานหรือจัดเอกสารผิดชุดทำให้การลงไปดำเนินพิธีการทางศุลการกรซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าในการตรวจปล่อยสินค้าโดยผู้ศึกษาได้ใช้ทฤษฎีPDCAเพื่อเพิ่มความแม่นยำในการเอกสารในการตรวจปล่อย
ผลการศึกษาพบว่า ก่อนใช้แบบฟอร์ม check list มีค่าสถิติในการผิดพลาดในการเตรียมเอกสารของเดือนมีนาคม จะเห็นได้ว่ามีการขาดประสิทธิภาพในการจัดเอกสารในสองเดือนแรกคือกุมภาพันธ์และมีนาคมถึง 15ครั้งและเมื่อผู้ศึกษาได้ใช้ทฤษฎี PDCA โดยการใช้แบบฟอร์มเช็คลิตส์สามารถลดความผิดพลาดในการจัดเอกสารในเดือนเมษายนและพฤษภาคมเหลือ1ครั้งซึ่งมีผลต่างถึง14ครั้ง ทำให้มีการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสามารถลดการเขียนให้น้อยที่สุด