A. Knowledge management system and tools
Knowledge management systems (KMS) are the ITbased
systems developed to support and enhance the
enterprise processes of knowledge creation,
storage/retrieval, transfer, and application [6]. IT plays an
important role in determining the success or failure of the
implementation of KMS [7]. Hence, during the development
of KMS, attention should be paid to various issues and
challenges related to using IT to support KM [8].
Ruggles [9] defined KM tools as technologies to
enhance and enable the generation, codification and transfer
of knowledge. The most frequently utilized types of
technology in KM tools are: Intranets, content management
systems, document management systems, relational and
object databases, groupware and workflow systems, data
warehousing systems and data mining systems [10].
B. Knowledge management tools evaluation criteria
KMT evaluation is a multi-criteria evaluation model;
therefore it is necessary to identify the factors that influence
KM practitioner’s choice of KMT.
E.W.T Ngai and E.W.C Chan [3] identified three
evaluation criteria to be used in evaluating the best of KM
tools : costs, functionality, and vendors with sub-criteria and
their attributes.
1. Costs
In purchasing activity, costs are the biggest influencing
factor because directly relate to the product purchase. There
are two major criteria, namely are capital expenditures and
operating expenditures. Capital expenditures are the nonrecurring
costs involved in setting up the KMS. They
include product costs (the basic cost of the KM tool), license
costs and training costs. Operating expenditures are the
recurring costs involved in operating the KMS, which
include maintenance costs and software subscription costs
2. Functionality
Since the objectives of KM can vary in different
enterprises, different functions provided by the KM tool can
help the enterprise to achieve their KM goals. There are
seven key functional elements of a KM tool such as
document management, collaboration for generating and
sharing knowledge, communication, measurement,
workflow management, scalability and security.
3. Vendors
The quality of vendor support and its characteristics are
major importance in the selection of software[11]. It is also
critical for the successful installation and maintenance of the
software. The important factors affecting the decision to
select a KM tool are vendor reputation, the training provided,
the implementation partner, KM consulting services and
support, maintenance, upgrades and integration.
1 . ระบบการจัดการความรู้ เครื่องมือ และระบบจัดการความรู้ ( KMS )
เป็น itbased ระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนและส่งเสริมกระบวนการของการสร้างองค์กร
/ การจัดเก็บความรู้ การโอน และการใช้ [ 6 ] มันเล่นเป็นบทบาทสำคัญในการกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการดำเนินงานของกิโลเมตร
[ 7 ] ดังนั้น ในระหว่างการพัฒนา
ของกิโลเมตรควรให้ความสนใจกับประเด็นต่าง ๆและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการใช้
เพื่อสนับสนุน km [ 8 ] .
รักเกิลส์ [ 9 ] กำหนดเครื่องมือ km เป็นเทคโนโลยี
เพิ่มและเปิดใช้งานรุ่น , การเข้ารหัสและการถ่ายโอน
ความรู้ ส่วนใหญ่มักใช้ชนิดของเทคโนโลยีเครื่องมือ km :
เนื้อหาอินทราเน็ต , ระบบการจัดการ , ระบบการจัดการเอกสารและฐานข้อมูลวัตถุเชิงสัมพันธ์
,ระบบกรุ๊ปแวร์และเวิร์กโฟลว์ข้อมูลคลังสินค้าระบบและระบบข้อมูลเหมืองแร่
[ 10 ] .
b . เกณฑ์การประเมิน เครื่องมือการจัดการความรู้
กมธ. ประเมินผลเป็นรูปแบบการประเมินหลายเกณฑ์
ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องศึกษาถึงปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อ
km ) เป็นทางเลือกของกมธ.
ไหง e.w.t e.w.c ชาน [ 3 ] และระบุว่า สาม
เกณฑ์เพื่อใช้ในการประเมินที่ดีที่สุดของ km
เครื่องมือ : ค่าใช้จ่าย , การทำงาน , และผู้ขายที่มีคุณลักษณะของเกณฑ์ย่อยและ
.
1 ค่าใช้จ่ายในกิจกรรมการจัดซื้อ
, ค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อ
เพราะโดยตรงเกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้า มี
2 เกณฑ์หลัก คือมีรายจ่ายลงทุนและ
ปฏิบัติการรายจ่าย รายจ่ายฝ่ายทุนเป็น nonrecurring
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่าของกิโลเมตร พวกเขา
รวมต้นทุนสินค้า ( ต้นทุนพื้นฐานของ km เครื่องมือ ) , ค่าใช้จ่ายใบอนุญาต
และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ปฏิบัติการใช้จ่าย
ที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานกิโลเมตร ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์
สมัคร 2 ฟังก์ชัน
เนื่องจากวัตถุประสงค์ของ km สามารถแตกต่างกันในสถานประกอบการต่าง ๆ
, ฟังก์ชันต่าง ๆโดยเครื่องมือสามารถ
กม.ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายทางของพวกเขา มี
7 คีย์การทำงานองค์ประกอบของ km เครื่องมือเช่นการจัดการเอกสารความร่วมมือเพื่อผลิตและ
แบ่งปันความรู้ การสื่อสาร การวัด การจัดการเวิร์กโฟลว์ , scalability และความมั่นคง .
3 ผู้ขาย
คุณภาพของการสนับสนุนผู้ผลิตและลักษณะของมันคือ
ความสำคัญใหญ่ในการเลือกซอฟต์แวร์ [ 11 ] นอกจากนี้
ที่สำคัญสำหรับการติดตั้งที่ประสบความสำเร็จและรักษา
ซอฟต์แวร์ ปัจจัยที่มีผลต่อการตัดสินใจเลือกเครื่องมือ
กม. มีชื่อเสียงผู้ขาย , การฝึกให้
การพันธมิตรที่ปรึกษากม.
สนับสนุน การบำรุงรักษา และการอัพเกรด .
การแปล กรุณารอสักครู่..
