A request for payment is made when

A request for payment is made when you want to collect the money that is owed. When writing a letter to request for payment, your letter should contain all information About your customer’s account, encourage him/ her to pay the money owed, and retain customer’s goodwill. To make your letter effective, your letter must be short, clear, specific, firm and fair but also polite and professional.
In a series of making requests for payment, the requests should become increasingly service and demanding until you finally threaten to take aggressive action against the customer. You may, course, write more than one of letters. However, never write more, than one of the final letter as it will weaken the strength of your message.
Therefore, a first request should contain a short message to gently remind the Customer that the payment is overdue and request for prompt payment. It usually asks the customer to ignore the letter if he/ she has already paid.
If the customer replies to your request but still does not pay, or does not answer at all, you can make a second request. This request still takes the from of a first request but more demainding ans less cordial. You may include copies of relevant invoices and statement. You should mention any previes correspondence and firmly ask for payment in a more urgent tone. Alternatively, you may offer your customer new terms of payment. It is better to collect your money partially than not to collect it at all.
If the customer does not answer any of your requests, you can make a third request or a final demand. You should review the history of the account, give a deadline for payment, and let the customer know what you are going to do. However, you must not threaten legal action if you do not intend to take it because it will make you look weaken and indecisive. If the third request fails to bring results, never send another letter
Asking for payment. You must follow through with your stated action.
The body of a letter making a request for payment generally has three parts.
• opening
• reviewing future action
• closing

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำคำขอชำระเงินเมื่อคุณต้องการเก็บเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายเพื่อขอจ่าย จดหมายของคุณควรประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้า ส่งเสริมให้เขา / เธอจ่ายเงินค้างชำระ และคงค่าความนิยมของลูกค้า ทำให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพ จดหมายต้องสั้น ชัดเจน เฉพาะ ยืนยัน และยุติธรรม แต่ยังสุภาพ และมืออาชีพ ในชุดของคำขอชำระเงิน การร้องขอควรจะขึ้น บริการและการเรียกร้องจนกว่าคุณจนคุกคามการดำเนินการเชิงรุกกับลูกค้า คุณอาจ หลักสูตร เขียนมากกว่า หนึ่งตัว อย่างไรก็ตาม ไม่เขียนมากกว่า หนึ่งจดหมายสุดท้ายมันจะลดลงความแข็งแรงของข้อความ ดังนั้น คำแรกควรประกอบด้วยข้อความสั้น ๆ เบา ๆ เตือนลูกค้าว่าการชำระเงินเกินกำหนดและคำขอชำระเงินที่รวดเร็ว ก็มักจะถามลูกค้าละเว้นตัวอักษรถ้าเขา / เธอจ่าย ถ้าการตอบกลับการร้องขอลูกค้าแต่ยังไม่ได้ชำระ หรือไม่ตอบเลย คุณสามารถทำการร้องขอที่สอง คำนี้ยังคงใช้การจากของเป็นครั้งแรกขอ ans demainding เพิ่มเติมแต่น้อยจริงใจ คุณอาจมีสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและรายงาน คุณควรพูดใด ๆ previes ติดต่อ และขออย่างแน่นหนาสำหรับการชำระเงินในเสียงเร่งด่วนมากขึ้น หรือ คุณอาจมีลูกค้าใหม่เงื่อนไขการชำระเงิน กว่าจะรวบรวมเงินบางส่วนกว่าไม่ให้เรียกเก็บทั้งหมด ถ้าลูกค้าไม่ตอบใด ๆ ของคำขอของคุณ คุณสามารถทำให้คำที่สามหรือความต้องการขั้นสุดท้าย คุณควรตรวจสอบประวัติของ ให้กำหนดเวลาสิ้นสุดสำหรับการชำระเงิน และให้ลูกค้ารู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังจะทำ อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่คุกคามการดำเนินการทางกฎหมายถ้าคุณไม่ต้องการใช้มัน เพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนตัวลง และปล่อยไว้ ถ้าคำที่สามนำผล ไม่เคยส่งจดหมายอีกขอให้ชำระเงิน คุณต้องปฏิบัติตามผ่านกับการกระทำของคุณระบุ เนื้อความของจดหมายทำการร้องขอสำหรับการชำระเงินโดยทั่วไปมีสามส่วน•เปิด•ทบทวนการดำเนินการในอนาคต•ปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ร้องขอสำหรับการชำระเงินจะทำเมื่อคุณต้องการที่จะเก็บเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายไปขอสำหรับการชำระเงินจดหมายของคุณควรจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้าของคุณขอแนะนำให้เขา / เธอจะจ่ายเงินที่ค้างชำระและรักษาค่าความนิยมของลูกค้า เพื่อให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพจดหมายของคุณต้องสั้นชัดเจนเฉพาะ บริษัท และเป็นธรรม แต่ยังสุภาพและเป็นมืออาชีพ.
ในชุดของการร้องขอสำหรับการชำระเงิน, การร้องขอควรจะเป็นบริการที่เพิ่มมากขึ้นและความต้องการที่สุดจนกว่าคุณจะขู่ว่าจะดำเนินการในเชิงรุก กับลูกค้า คุณอาจจะแน่นอนเขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษร แต่ไม่เคยเขียนมากขึ้นกว่าหนึ่งในจดหมายฉบับสุดท้ายที่มันจะลดลงความแข็งแรงของข้อความของคุณ.
ดังนั้นการร้องขอครั้งแรกควรมีข้อความสั้น ๆ เบา ๆ เตือนลูกค้าที่ชำระเงินค้างชำระและขอพรอมต์สำหรับการชำระเงิน มันมักจะขอให้ลูกค้าที่จะไม่สนใจตัวอักษรถ้าเขา / เธอได้จ่ายเงินไปแล้ว.
หากลูกค้าตอบคำขอของคุณ แต่ก็ยังไม่ได้จ่ายเงินหรือไม่ได้คำตอบที่ทุกท่านสามารถทำการร้องขอที่สอง คำขอนี้ยังคงใช้เวลาจากการร้องขอครั้งแรก แต่ demainding ans จริงใจน้อย คุณอาจจะรวมถึงสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและคำสั่ง คุณควรจะพูดถึงการติดต่อใด ๆ previes และมั่นคงขอชำระเงินในโทนเร่งด่วนมากขึ้น หรือคุณอาจมีลูกค้าของคุณเงื่อนไขการชำระเงินใหม่ มันจะดีกว่าที่จะเก็บเงินของคุณบางส่วนกว่าไม่ได้ที่จะเก็บมันเลย.
หากลูกค้าไม่ได้คำตอบใด ๆ ของการร้องขอของคุณคุณสามารถทำการร้องขอที่สามหรือความต้องการสุดท้าย คุณควรตรวจสอบประวัติของบัญชีที่ให้กำหนดเส้นตายสำหรับการชำระเงินและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณกำลังจะทำ แต่คุณต้องไม่คุกคามดำเนินการตามกฎหมายถ้าคุณไม่ได้ตั้งใจที่จะใช้มันเพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนตัวลงและไม่เด็ดขาด
หากคำขอที่สามล้มเหลวที่จะนำผลที่ไม่เคยส่งจดหมายอีกฉบับหนึ่งถามสำหรับการชำระเงิน คุณต้องทำตามผ่านกับการกระทำดังกล่าวของคุณ.
ร่างของตัวอักษรที่มีการร้องขอสำหรับการชำระเงินโดยทั่วไปมีสามส่วนการให้. •เปิด•การตรวจสอบการดำเนินการในอนาคต•ปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การร้องขอสำหรับการชำระเงินที่ทำเมื่อคุณต้องการเก็บรวบรวมเงินที่เป็นหนี้ เมื่อเขียนจดหมายเพื่อขอเงิน จดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้าทั้งหมดของคุณให้เขา / เธอจะจ่ายเงินที่เป็นหนี้ และรักษาความนิยมของลูกค้า เพื่อให้จดหมายที่มีประสิทธิภาพจดหมายของคุณต้อง สั้น ชัดเจน เฉพาะของ บริษัท และเป็นธรรม แต่ยังสุภาพและเป็นมืออาชีพ
ในชุดของการร้องขอสำหรับการชำระเงินให้บริการควรเป็นมากขึ้นและเรียกร้องจนกว่าคุณจะขู่ใช้มาตรการขั้นเด็ดขาดกับลูกค้า คุณอาจจะแน่นอน เขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษร แต่ไม่เคยเขียนมากกว่าหนึ่งตัวอักษรสุดท้ายเป็นจะทำให้ความแข็งแรงของข้อความของคุณ .
ดังนั้นขอแรกควรมีข้อความสั้น ๆเบา ๆเตือนลูกค้าที่โอนเงินมาและขอแจ้งการชำระเงิน มันมักจะถามลูกค้าที่จะละเว้นตัวอักษรถ้าเขา / เธอได้จ่ายเงินไปแล้ว .
ถ้าลูกค้าตอบกลับการร้องขอของคุณ แต่ยังไม่จ่าย หรือ ไม่ตอบเลย คุณสามารถขอ 2คำสั่งนี้ยังใช้จากเรื่องแรก แต่ demainding ans มิตรน้อย คุณอาจรวมถึงสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องและข้อความ คุณควรกล่าวถึงจดหมาย previes และแน่น ถามสำหรับการชำระเงินในโทนที่เร่งด่วนมากขึ้น อีกวิธีหนึ่งคือ คุณอาจเสนอลูกค้า เงื่อนไขใหม่ของการชำระเงิน มันเป็นการดีที่จะเก็บเงินบางส่วนกว่าไม่เก็บเลย .
หากลูกค้าไม่ตอบคำถามของการร้องขอของคุณ คุณสามารถทำให้การร้องขอที่สามหรืออุปสงค์ขั้นสุดท้าย คุณควรตรวจสอบประวัติของบัญชี ให้เวลาสำหรับการชำระเงินและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ . อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่คุกคามดำเนินการตามกฎหมายถ้าคุณตั้งใจจะใช้มัน เพราะมันจะทำให้คุณดูอ่อนแอและโลเลถ้าขอสามล้มเหลวที่จะนำผลลัพธ์ที่ไม่ส่งอีกฉบับ
ถามสำหรับการชำระเงิน คุณต้องทำตามของคุณ ระบุ การกระทำ
ร่างกายของตัวอักษรการร้องขอสำหรับการชำระเงินโดยทั่วไปมีสามส่วน
-
- ตรวจสอบการเปิด - ปิด

ในอนาคต