What is an Agenda?In its simplest f

What is an Agenda?
In its simplest form, an agenda sets out the list of items to be discussed at a meeting.
It should include:
• The purpose of the meeting; and
• The order in which items are to be discussed, so that the meeting achieves its purpose. This will later shape the minutes of the meeting.
For more information about writing minutes, see our page on The Role of the Secretary.
The agenda may include more or less detail, and will often contain timings for each item.
An agenda is a tool for attendees including, but not limited to, the chairperson and secretary. It serves several functions, before, during and after a meeting.
These functions include:
• It helps potential attendees decide whether they need to attend. By setting out what will be discussed, and for how long, it shows potential attendees whether they are crucial to the discussion and whether it is crucial to them. They can then make an informed decision about whether they attend or make their contribution in writing or via another attendee.
• It helps invitees to prepare for the meeting. Along with any papers, it allows them to understand what will be discussed and to think about the issues in advance. They can also prepare any facts or figures so that they have the necessary information to hand to make an effective contribution.
• It provides a structure for the meeting. It means that anyone diverting from the topic can be brought back to the matter in hand quickly and easily.
• Similarly, it allows the chair to control the meeting. A timed agenda is especially helpful for this, since the chair can move onto the next item when the time is up, asking attendees to continue the discussion elsewhere if necessary.
• Finally, it gives a way in which the meeting’s success can be judged. Because the agenda includes the purpose, attendees can see whether the meeting has achieved its aim or not. This makes it clear whether future meetings are necessary on the same subject.
________________________________________

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วาระการประชุมคืออะไรในรูปแบบที่ง่าย วาระการประชุมได้กำหนดรายการสินค้าจะอภิปรายในการประชุมแต่ควรรวมถึง:•วัตถุประสงค์ของการประชุม และ•ใบสั่งในรายการใดจะอภิปราย เพื่อให้การประชุมบรรลุวัตถุประสงค์ นี้จะต่อมาประชุมได้นั้นเป็นสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนนาที ดูหน้าของเราอยู่บทบาทของเลขานุการวาระการประชุมอาจมีมากหรือน้อยรายละเอียด และมักจะประกอบด้วยเวลาสำหรับแต่ละรายการวาระการประชุมเป็นเครื่องมือสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึง แต่ไม่จำกัด ประธานและเลขานุการ มันทำหน้าที่หลายฟังก์ชัน ก่อน ระหว่าง และ หลังการประชุมฟังก์ชันเหล่านี้รวมถึง:•มันช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมการตัดสินใจว่า พวกเขาจำเป็นต้องเข้าร่วม โดยการตั้งค่าอะไรที่จะกล่าวถึง และนาน มันแสดงศักยภาพผู้เข้าร่วมประชุมว่าพวกเขามีการสนทนาที่สำคัญและไม่ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขา พวกเขาสามารถตัดสินเกี่ยวกับว่าจะเข้าร่วม หรือทำผลงานของพวกเขา ในการเขียน หรือ ทางอื่นเข้าร่วมประชุม•มันช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม พร้อมกับเอกสารใด ๆ มันช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าจะมีหารือ และ การคิดเกี่ยวกับปัญหาล่วงหน้า พวกเขามีเตรียมข้อเท็จจริงหรือตัวเลขใด ๆ เพื่อที่จะมีข้อมูลที่จำเป็นในมือจะทำให้ผลงานที่มีประสิทธิภาพ•มันมีโครงสร้างสำหรับการประชุม หมายความ ว่า ใครชักจูงจากหัวข้อสามารถนำกลับไปเรื่องในมือได้อย่าง ง่ายดาย•ในทำนองเดียวกัน ได้เก้าอี้ในการควบคุมการประชุม วาระเวลาเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนี้ เพราะเก้าอี้สามารถย้ายไปยังรายการถัดไปเมื่อเวลาที่ ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินต่อการสนทนาอื่น ๆ ถ้าจำเป็น•ในที่สุด ให้เป็นวิธีที่สามารถตัดสินความสำเร็จของการประชุม เนื่องจากวาระการประชุมมีวัตถุประสงค์ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นว่า การประชุมได้ประสบความสำเร็จของจุดมุ่งหมาย หรือไม่ ซึ่งทำให้มันชัดเจนว่าการประชุมในอนาคตมีความจำเป็นในเรื่องเดียวกัน________________________________________

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วาระคืออะไร?
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดวาระการประชุมกำหนดรายชื่อของรายการที่จะกล่าวถึงในที่ประชุม
มันควรจะรวมถึง:
•วัตถุประสงค์ของการประชุม; และ
•ลำดับที่รายการจะมีการหารือเพื่อให้การประชุมประสบความสำเร็จในจุดประสงค์ของมัน นี้ในภายหลังจะมีรูปร่างนาทีของการประชุม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนนาทีดูหน้าของเราในบทบาทของเลขานุการ
วาระการประชุมอาจรวมถึงรายละเอียดมากหรือน้อยและมักจะมีการกำหนดเวลาสำหรับแต่ละรายการ
วาระการประชุมเป็นเครื่องมือสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการประธานกรรมการและเลขานุการ มันทำหน้าที่หลายฟังก์ชั่นก่อนระหว่างและหลังการประชุม
ฟังก์ชั่นเหล่านี้รวมถึง:
•มันจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพในการตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการที่จะเข้าร่วม โดยการตั้งค่าออกว่าจะมีการหารือและนานเท่าไหร่ก็แสดงให้เห็นผู้เข้าร่วมประชุมที่อาจเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญในการอภิปรายและไม่ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขา แล้วพวกเขาสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับว่าพวกเขาเข้าร่วมหรือทำให้ผลงานของพวกเขาในการเขียนหรือผ่านทางผู้เข้าร่วมประชุมอีก
•มันจะช่วยให้ได้รับเชิญเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม พร้อมกับเอกสารใด ๆ ก็ช่วยให้พวกเขาเข้าใจในสิ่งที่จะได้รับการกล่าวถึงและคิดเกี่ยวกับปัญหาล่วงหน้า พวกเขายังสามารถเตรียมความพร้อมข้อเท็จจริงหรือตัวเลขใด ๆ เพื่อให้พวกเขามีข้อมูลที่จำเป็นที่จะถึงมือที่จะทำให้ผลงานที่มีประสิทธิภาพ
•มันมีโครงสร้างสำหรับการประชุม มันหมายความว่าทุกคนโอนจากหัวข้อที่สามารถนำกลับไปยังเรื่องในมืออย่างรวดเร็วและง่ายดาย
•ในทำนองเดียวกันก็ช่วยให้เก้าอี้ในการควบคุมการประชุม วาระการประชุมที่หมดเวลาเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนี้เนื่องจากเก้าอี้สามารถย้ายไปยังรายการถัดไปเมื่อเวลาที่จะขึ้นขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อการอภิปรายที่อื่น ๆ ในกรณีที่จำเป็น
•ในที่สุดก็ให้วิธีการในการที่ประสบความสำเร็จในการประชุมที่สามารถตัดสิน เพราะวาระการประชุมรวมถึงวัตถุประสงค์ในการเข้าร่วมประชุมสามารถดูว่าที่ประชุมได้บรรลุจุดมุ่งหมายของมันหรือไม่ นี้จะทำให้มันชัดเจนว่าการประชุมในอนาคตมีความจำเป็นในเรื่องเดียวกัน
________________________________________

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สิ่งที่เป็นวาระการประชุม ?ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดของวาระการประชุมชุดออกรายการของรายการที่จะถูกกล่าวถึงในที่ประชุมมันควรจะรวมถึง :- วัตถุประสงค์ของการประชุม และ- คำสั่งในรายการที่จะต้องกล่าวถึง ดังนั้นที่ประชุมบรรลุจุดประสงค์ของมัน นี้หลังจากนั้นจะรูปร่างในรายงานการประชุมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนนาที ดูหน้าของเราในบทบาทของเลขานุการวาระ อาจมีมากหรือน้อย รายละเอียด และมักจะมีเวลาสำหรับแต่ละรายการวาระการประชุมเป็นเครื่องมือสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึง แต่ไม่ จำกัด กับ ประธาน และเลขานุการ มันทำหน้าที่หน้าที่ต่างๆ ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมฟังก์ชั่นเหล่านี้รวมถึง :- มันช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมอาจตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการที่จะเข้าร่วม โดยการตั้งค่าสิ่งที่จะกล่าวถึง และนานเท่าไร มันแสดงศักยภาพที่ผู้เข้าร่วมประชุมว่าพวกเขามีความสําคัญต่อการอภิปรายและว่ามันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับว่าพวกเขาเข้าร่วมหรือสร้างผลงานของพวกเขาในการเขียน หรือผ่านทางผู้เข้าร่วมอีก- มันช่วยให้เพื่อนเพื่อเตรียมการสำหรับการประชุม พร้อมกับเอกสารต่าง ๆ มันช่วยให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่จะกล่าวถึง และคิดเกี่ยวกับปัญหาล่วงหน้า พวกเขายังสามารถเตรียมข้อมูลหรือตัวเลขเพื่อให้พวกเขามีข้อมูลที่จำเป็นในมือเพื่อทำให้ผลงานมีประสิทธิภาพ- มันมีโครงสร้างสำหรับการประชุม มันหมายความว่าทุกคนที่โอนจากหัวข้อที่สามารถนำกลับขึ้นมือได้ง่ายและรวดเร็ว- ในทำนองเดียวกัน ให้ประธานควบคุมการประชุม หมดวาระที่เป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนี้ เนื่องจากเก้าอี้ที่สามารถย้ายไปยังรายการถัดไป เมื่อถึงเวลา ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมต่อไปการสนทนาอื่น ๆถ้าจำเป็น- สุดท้ายก็ให้วิธีที่เจอความสำเร็จที่สามารถตัดสิน เพราะวาระการประชุมรวมถึงวัตถุประสงค์ให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูว่า การประชุมได้บรรลุจุดมุ่งหมายของมันหรือไม่ นี้จะทำให้มันชัดเจนว่า การประชุมในอนาคตเป็นสิ่งจำเป็นในเรื่องเดียวกัน________________________________________