ตามที่บัญชีบันทึกไว้ คือไม่ม่สำเนา และมีสำเนาในแฟ้มของบัญชี ดังนั้นสิ่งที่บัญชีต้องการคือใบเสร็จตัวจริง ซึ่งบางชุดต้องจำลองจริงเนื่องจากใบเสร็จหายจริง ๆ แต่โดยส่วนใหญ่ก็คือจะมีตัวจริง แต่ตัวจริงไม่สามารถนำมาแสดงได้ทันเวลาตามที่บัญชีต้องการเพราะติดเรื่องการขอคืนอากร ซึ่งการขอคืนอากรนั้นก็ไม่สามารถระบุระยะเวลาที่ขอคืนอากรได้อย่างชัดเจน
ดังนั้นเพื่อให้ได้ใบเสร็จมา ไม่ว่าจะมีตัวจริง หรือหายไปก็ตาม เราก็ยื่นเรื่องว่าเอกสารสุญหายกับสถานีตำรวจ เพื่อให้ตำรวจออกหลักฐานมาว่าเอกสารหาย และจะได้นำไปแจ้งความเอกสารหายไปแนบเรื่องเพื่อขอจำลอง