JOB DESCRIPTION –MEDICAL SECRETARY/

JOB DESCRIPTION –
MEDICAL SECRETARY/RECEPTIONIST
LIST OF DUTIES
Primary Function & Duties
• To greet patients and other callers at the Practice in a courteous and efficient manner
• To answer the telephone promptly and courteously
• To make appointments for patients following set procedures
• To issue patients’ invoices and receipts
• To gather medical records and reports in readiness for consultations
• To file medical records after use
• To deal with referring doctors courteously and helpfully
• To deal with emergencies when necessary, following set procedures
• To type daily correspondence
• To exercise confidentiality in regard to patient care and all aspects of the Practice
Duties
1. Answer all telephone calls
2. Arrange all appointments
3. Record messages and make sure they are attended to and brought to the attention of the
relevant person
4. Make outgoing phone calls as requested
5. Greet patients on arrival and courteously advise them of any delays
6. Check off patients’ names on arrival
7. Have patients’ medical records available on arrival
8. Update any information on medical records and in computer
9. Obtain appropriate details from new patients and advise them of the billing policy of the
Practice
10. Issue invoices and receipts
11. Attend to account queries if possible or refer problem to others if in doubt
12. Follow up bad debts
13. Type, file and post all correspondence
14. Prepare and balance daily banking as appropriate
15. Maintain petty cash book
16. Complete day sheets of attendances
17. Attend to routine cleaning and stocking requirements and ensure all furniture and
equipment is clean and tidy
18. Prepare examination room
19. Order stationery and surgical supplies when requested
20. Report accidents, injuries and illnesses

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งาน –เลขานุการ/พนักงานต้อนรับทางการแพทย์รายการหน้าที่ฟังก์ชันหลักและหน้าที่•ทักทายผู้ป่วยและผู้อื่นเรียกในการปฏิบัติในลักษณะที่สุภาพ และมีประสิทธิภาพ•รับโทรศัพท์ทันที และ courteously•ทำการนัดหมายผู้ป่วยตามขั้นตอนที่กำหนด•ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินผู้ป่วย•การรวบรวมรายงานและระเบียนทางการแพทย์ในการเตรียมพร้อมในการให้คำปรึกษากับ•แฟ้มระเบียนทางการแพทย์หลังจากการใช้•จัดการกับอ้างแพทย์ courteously และจานอร่อย•การจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินเมื่อจำเป็น ขั้นตอนการตั้งค่าต่อไปนี้•การพิมพ์โต้ตอบทุกวัน•ออกกำลังกายความลับเรื่องการดูแลผู้ป่วยและทุกด้านของการปฏิบัติหน้าที่1. ตอบโทรศัพท์ทั้งหมด2. จัดการนัดหมายทั้งหมด3. บันทึกข้อความ และให้แน่ใจว่า พวกเขาจะดูแล และนำมาสู่การพิจารณาของบุคคลที่เกี่ยวข้อง4. ทำการโทรตามที่ร้องขอ5. ทักทายผู้ป่วยมา และ courteously แนะนำให้เขาก็6. ตรวจสอบปิดชื่อผู้ป่วยมาถึง7. มีระเบียนทางการแพทย์ของผู้ป่วยได้รับ8. ปรับปรุงข้อมูล ในระเบียนทางการแพทย์ และคอมพิวเตอร์9. ได้รับรายละเอียดที่เหมาะสมจากผู้ป่วย และให้คำแนะนำนโยบายการเรียกเก็บเงินของพวกเขาแบบฝึกหัด10. ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน11. เข้าไปสอบถามบัญชีถ้าเป็นไปได้ หรือถึงปัญหาอื่น ๆ ในข้อสงสัย12. ติดตามหนี้สูญ13. พิมพ์ ไฟล์ และลงรายการบัญชีจดหมายทั้งหมด14. เตรียม และสมดุลทุกธนาคารตามความเหมาะสม15. รักษาสมุดเงินสด petty16. วันที่สมบูรณ์แผ่น attendances17. เข้าร่วมประชุมเพื่อทำความสะอาดประจำ และสร้างความต้องการ และให้ทั้งหมดเฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ เป็นระเบียบ18. จัดเตรียมห้องตรวจ19. สั่งซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์ผ่าตัดเมื่อร้องขอ20. รายงานอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ และการเจ็บป่วย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดงาน -
แพทย์เลขานุการ / RECEPTIONIST รายชื่อหน้าที่ฟังก์ชั่นหลักและหน้าที่•ในการทักทายผู้ป่วยและผู้ที่โทรเข้าอื่นๆ ที่ปฏิบัติงานในลักษณะที่สุภาพและมีประสิทธิภาพ•ในการรับสายทันทีและสุภาพ•เพื่อให้การนัดหมายสำหรับผู้ป่วยต่อไปนี้ขั้นตอนการตั้งค่า•ในการออกใบแจ้งหนี้ของผู้ป่วยและใบเสร็จรับเงิน•ในการรวบรวมบันทึกทางการแพทย์และรายงานในการเตรียมความพร้อมสำหรับการให้คำปรึกษา•การยื่นเวชระเบียนหลังการใช้งาน•ในการจัดการกับความหมายแพทย์สุภาพและเป็นประโยชน์•ในการรับมือกับเหตุฉุกเฉินเมื่อมีความจำเป็นต่อไปนี้ขั้นตอนการตั้งค่า•ในการพิมพ์จดหมายทุกวัน•ในการการออกกำลังกายการรักษาความลับในเรื่องการดูแลผู้ป่วยและทุกแง่มุมของการปฏิบัติหน้าที่1 รับสายโทรศัพท์ทั้งหมด2 จัดนัดหมายทั้งหมด3 ข้อความบันทึกและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าร่วมและนำไปสู่ความสนใจของบุคคลที่เกี่ยวข้อง4 โทรออกตามที่ร้องขอ5 ทักทายผู้ป่วยเดินทางมาถึงและสุภาพให้คำแนะนำพวกเขาจากความล่าช้าใด ๆ6 ตรวจสอบการปิดชื่อผู้ป่วยเมื่อมาถึง7 มีผู้ป่วยเวชระเบียนที่มีอยู่ในการมาถึง8 อัพเดทข้อมูลได้ในเวชระเบียนและในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ 9 ขอรับรายละเอียดที่เหมาะสมจากผู้ป่วยใหม่และให้คำแนะนำพวกเขาของนโยบายการเรียกเก็บเงินของการปฏิบัติ10 ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินฉบับที่11 เข้าร่วมการบัญชีคำสั่งถ้าเป็นไปได้หรือดูปัญหาที่เกิดขึ้นกับคนอื่น ๆ หากมีข้อสงสัย12 ติดตามหนี้สูญ13 ประเภทไฟล์และโพสต์จดหมายทั้งหมด14 เตรียมความพร้อมและความสมดุลของธนาคารทุกวันตามความเหมาะสม15 รักษาสมุดเงินสดย่อย16 แผ่นวันที่สมบูรณ์แบบของการเข้าร่วม17 เข้าร่วมในการทำความสะอาดประจำและต้องการให้แน่ใจว่าถุงน่องและเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย18 เตรียมห้องสอบ19 สั่งซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์การผ่าตัดเมื่อมีการร้องขอ20 รายงานการเกิดอุบัติเหตุการบาดเจ็บและการเจ็บป่วย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานเลขานุการ / พนักงานต้อนรับ (

รายชื่อหน้าที่หน้าที่หลักหน้าที่
-
&ทักทายผู้ป่วยและสายอื่น ๆที่ปฏิบัติในที่สุภาพและมีประสิทธิภาพ
- รับโทรศัพท์ทันที และสุภาพ
- เพื่อให้การนัดหมายผู้ป่วยต่อไปนี้ตั้งค่าขั้นตอน
- ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
ของผู้ป่วย- เพื่อรวบรวมบันทึกและรายงานทางการแพทย์ในความพร้อมสำหรับการปรึกษาหารือ
-
แฟ้มเวชระเบียน หลังจากใช้บริการจัดการกับหมายถึงหมอสุภาพและเป็นประโยชน์
- เพื่อรับมือกับเหตุฉุกเฉินที่จำเป็น ตามขั้นตอนที่แต่ละประเภทแต่ละชุด

ติดต่อทุกวัน ออกกำลังกาย ความลับในเรื่องการดูแลผู้ป่วย และทุกด้านของการปฏิบัติ
หน้าที่
1 ตอบโทรศัพท์
2จัดเรียงทั้งหมดนัดหมาย
3 ข้อความที่บันทึกและให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเข้าร่วมและนำความสนใจของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

4 . ทำให้ขาออกโทรศัพท์ตามคำขอ
5 ทักทายผู้ป่วยเดินทางมาถึงและสุภาพแจ้งให้ทราบความล่าช้าใด ๆ
6 เช็คชื่อผู้ป่วยรับ
7 มีประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วยเมื่อมาถึง
8ปรับปรุงข้อมูลประวัติทางการแพทย์และ
9 คอมพิวเตอร์ ได้รับรายละเอียดที่เหมาะสมจากผู้ป่วยใหม่และแจ้งให้ทราบถึงนโยบายของการเรียกเก็บเงิน

10 และใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จรับเงิน
11 ทำบัญชี สอบถามปัญหา หรือถ้าเป็นไปได้ ให้คนอื่นดู ถ้าสงสัย
12 ติดตามหนี้สินไม่ดี
13 ประเภทของไฟล์และการโพสต์การติดต่อทั้งหมด
14 เตรียมความพร้อมและสมดุลทุกวัน ธนาคารตามความเหมาะสม
15