- Report direct to Director, Sales

- Report direct to Director, Sales & Marketing.
- Track all incoming and outgoing mail and documents to avoid loss and confusion.
- Assist DOSM in attending meetings, log minutes and trace follow ups.
- Book, plan, log and minute monthly divisional meetings.
- Coordinate all HR related matters for the division such as leave records and training needs.
- Control and manage the diary/calendar of DOSM.
- Coordinate all payments / invoices / check EAM / vouchers and finances for S&M.
- Book all travel needs and arranges related finances for DOSMs' Travels.
- Coordinate all special guest needs from DOSMs side with reservations and operational departments.
- Assist the division with the compilation of data for month end reports.
- Prepare recurrent statistical reports which reflect all sales activities for the period.
- All secretarial works as assigned by DOSM

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

-รายงานตรงต่อกรรมการ ขาย และการตลาด-ติดตามเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียและความสับสนและจดหมายขาเข้า และขาออกทั้งหมด-DOSM ช่วยในการเข้าร่วมการประชุม บันทึกนาที และติดตามตาม ups-สำรอง วางแผน บันทึก และนาที divisional ประชุมประจำเดือน -พิกัด HR ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนดังกล่าวเป็นการฝึกอบรมให้ต้อง-ควบคุม และจัดการ/ปฏิทินไดอารี่ของ DOSM-ชำระเงินทั้งหมดประสานงาน/ ใบแจ้งหนี้/ ตรวจสอบ EAM / ใบสำคัญ และเงินสำหรับ S & M-หนังสือทั้งหมดต้องการเดินทาง และตั๋วเงินที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางของ DOSMs -ประสานงานทุกความต้องการพิเศษจาก DOSMs ด้านการจองและแผนกปฏิบัติการ -ช่วยหาร ด้วยการรวบรวมข้อมูลสำหรับเดือนสิ้นสุดรายงาน-จัดเตรียมรายงานสถิติเกิดซ้ำซึ่งกิจกรรมการขายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลางานเลขานุการเป็นกำหนดโดย DOSM

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

- รายงานโดยตรงไปยังผู้อำนวยการฝ่ายขายและการตลาด.
- ติดตามทุกอีเมลขาเข้าและขาออกและเอกสารที่จะหลีกเลี่ยงการสูญเสียและความสับสน.
- ช่วย DOSM ในการเข้าร่วมการประชุมเข้าสู่ระบบนาทีและติดตามการติดตาม.
- จองแผนเข้าสู่ระบบและนาทีการประชุมกองพลรายเดือน .
- ประสานงานเรื่องการบริหารทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการแบ่งเช่นบันทึกการลาและความต้องการการฝึกอบรม.
- การควบคุมและจัดการไดอารี่ / ปฏิทิน DOSM ได้.
- ประสานงานทุกการชำระเงิน / ใบแจ้งหนี้ / เช็ค EAM / บัตรกำนัลและการเงินของ S & M.
- จองกับความต้องการ และจัดให้มีสถานะทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการ DOSMs 'การเดินทาง.
- ประสานงานทุกความต้องการของแขกรับเชิญพิเศษจากทางด้าน DOSMs มีการจองและหน่วยงานในการดำเนินงาน.
- ช่วยส่วนที่มีการรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานวันสิ้นเดือน.
- เตรียมรายงานสถิติเกิดขึ้นอีกซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมการขายทั้งหมดสำหรับ ระยะเวลา.
- งานเลขานุการทั้งหมดได้รับมอบหมายจาก DOSM