The other important feature is the

The other important feature is the feedback cycle. When two people interact, communication is rarely one‐way only. When a person receives a message, she responds to it by giving a reply. The feedback cycle is the same as the sender‐receiver feedback noted in Figure . Otherwise, the sender can't know whether the other parties properly interpreted the message or how they reacted to it. Feedback is especially significant in management because a supervisor has to know how subordinates respond to directives and plans. The manager also needs to know how work is progressing and how employees feel about the general work situation.

The critical factor in measuring the effectiveness of communication is common understanding. Understanding exists when all parties involved have a mutual agreement as to not only the information, but also the meaning of the information. Effective communication, therefore, occurs when the intended message of the sender and the interpreted message of the receiver are one and the same. Although this should be the goal in any communication, it is not always achieved.

The most efficient communication occurs at a minimum cost in terms of resources expended. Time, in particular, is an important resource in the communication process. For example, it would be virtually impossible for an instructor to take the time to communicate individually with each student in a class about every specific topic covered. Even if it were possible, it would be costly. This is why managers often leave voice mail messages and interact by e‐mail rather than visit their subordinates personally.

However, efficient time‐saving communications are not always effective. A low‐cost approach such as an e‐mail note to a distribution list may save time, but it does not always result in everyone getting the same meaning from the message. Without opportunities to ask questions and clarify the message, erroneous interpretations are possible. In addition to a poor choice of communication method, other barriers to effective communication include noise and other physical distractions, language problems, and failure to recognize nonverbal signals.

Sometimes communication is effective, but not efficient. A work team leader visiting each team member individually to explain a new change in procedures may guarantee that everyone truly understands the change, but this method may be very costly on the leader's time. A team meeting would be more efficient. In these and other ways, potential tradeoffs between effectiveness and efficiency occur.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คุณลักษณะสำคัญอื่น ๆ เป็นวงจรผลป้อนกลับ เมื่อคนสองคนทำงาน การสื่อสารจะไม่ค่อย one‐way เท่านั้น เมื่อบุคคลได้รับข้อความ เธอตอบจะให้คำตอบ รอบผลป้อนกลับจะเหมือนกับในรูปผลป้อนกลับ sender‐receiver มิฉะนั้น ผู้ส่งไม่สามารถทราบว่าบุคคลอื่นได้อย่างถูกต้องแปลข้อความหรือว่าพวกเขาปฏิกิริยาจะ ความคิดเห็นเป็นสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการเนื่องจากผู้ควบคุมงานได้ทราบว่าผู้ใต้บังคับบัญชาตอบสนองต่อคำสั่งและแผน ผู้จัดการยังต้องการทราบวิธีการทำงานมีความก้าวหน้าและวิธีที่ทำให้พนักงานรู้สึกเกี่ยวกับสถานการณ์การทำงานทั่วไปปัจจัยสำคัญในการวัดประสิทธิผลของการสื่อสารเป็นปกติเข้าใจ ความเข้าใจที่มีอยู่เมื่อทุกฝ่ายมีข้อตกลงร่วมกันว่าไม่เพียงแต่ข้อมูล แต่ความหมายของข้อมูล สารที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น จึงเกิดขึ้นเมื่อข้อความตั้งใจของผู้ส่งและข้อ interpreted ตัวรับสัญญาณเดียว ถึงแม้ว่านี้ควรเป็นเป้าหมายในการสื่อสารใด ๆ มันไม่เสมอที่ทำการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเกิดขึ้นที่ต้นทุนต่ำสุดในแง่ของทรัพยากรที่ใช้ เวลา โดยเฉพาะ เป็นทรัพยากรสำคัญในกระบวนการสื่อสาร ตัวอย่าง มันจะแทบเป็นไปไม่ได้สำหรับผู้สอนใช้เวลาในการสื่อสารกับนักเรียนในชั้นเรียนเกี่ยวกับทุกหัวข้อเฉพาะที่ครอบคลุมแต่ละ แม้ว่ามันไม่ได้ มันจะเสียค่าใช้จ่าย นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการมักจะฝากจดหมายเสียง และโต้ตอบ ด้วย e‐mail มากกว่าเยี่ยมผู้ใต้บังคับบัญชาเองอย่างไรก็ตาม time‐saving มีประสิทธิภาพในการสื่อสารมีประสิทธิภาพ วิธีการ low‐cost เช่นบันทึก e‐mail กับรายการการแจกจ่ายอาจประหยัดเวลา แต่มันไม่เสมอส่งผลให้ทุกคนได้รับหมายจากข้อความ ไม่ มีโอกาสถามคำถาม และชี้แจงข้อความ ตีความผิดพลาดเป็นไปได้ นอกจากทางเลือกที่ดีของวิธีการสื่อสาร อุปสรรคการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ รวมเสียง และอื่น ๆ รบกวนทางกายภาพ ภาษาปัญหา และความล้มเหลวในการรับรู้สัญญาณ nonverbalบางครั้งการสื่อสารเป็นผล แต่ไม่มีประสิทธิภาพ ผู้นำทีมงานเยี่ยมชมสมาชิกแต่ละทีมเพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลงใหม่ในกระบวนอาจรับประกันว่า ทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริง แต่วิธีนี้อาจมีค่าใช้จ่ายมากเวลาของผู้นำ การประชุมทีมงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น เหล่านี้และวิธีอื่น ๆ ยืนยันศักยภาพระหว่างประสิทธิผลและประสิทธิภาพเกิดขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณลักษณะที่สำคัญอื่น ๆ คือวงจรการตอบรับ เมื่อคนสองคนมีปฏิสัมพันธ์การสื่อสารจะไม่ค่อยมีทางเดียวเท่านั้น เมื่อคนได้รับข้อความเธอตอบสนองต่อมันโดยให้ตอบกลับ วงจรการตอบรับเป็นเช่นเดียวกับข้อเสนอแนะของผู้ส่ง-รับการตั้งข้อสังเกตในรูปที่ มิฉะนั้นผู้ส่งไม่สามารถรู้ได้ว่าอีกฝ่ายอย่างถูกต้องตีความข้อความหรือว่าพวกเขามีปฏิกิริยากับมัน ข้อเสนอแนะที่มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการบริหารเพราะผู้บังคับบัญชาได้ทราบว่าผู้ใต้บังคับบัญชาตอบสนองต่อคำสั่งและแผน ผู้จัดการยังต้องการที่จะทราบวิธีการทำงานมีความก้าวหน้าและวิธีการที่พนักงานรู้สึกเกี่ยวกับสถานการณ์การทำงานทั่วไปปัจจัยที่สำคัญในการวัดประสิทธิภาพของการสื่อสารเป็นความเข้าใจร่วมกัน ความเข้าใจเกิดขึ้นเมื่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้มีการตกลงร่วมกันที่จะไม่เพียง แต่ข้อมูล แต่ยังความหมายของข้อมูล สื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงเกิดขึ้นเมื่อมีข้อความตั้งใจของผู้ส่งและข้อความตีความของผู้รับเป็นหนึ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ควรจะเป็นเป้าหมายในการสื่อสารใด ๆ ก็จะไม่ประสบความสำเร็จเสมอสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่เกิดขึ้นในราคาที่ต่ำสุดในแง่ของทรัพยากรที่ใช้จ่าย เวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นทรัพยากรที่สำคัญในการสื่อสาร ยกตัวอย่างเช่นมันจะเป็นไปไม่ได้จริงสำหรับครูผู้สอนที่จะใช้เวลาในการสื่อสารเป็นรายบุคคลกับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียนเกี่ยวกับทุกหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงครอบคลุม ถึงแม้ว่ามันจะเป็นไปได้ก็จะมีค่าใช้จ่ายสูง นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการมักจะออกจากข้อความเสียงและโต้ตอบ e-mail มากกว่าที่ผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาเองแต่การสื่อสารที่ช่วยประหยัดเวลาที่มีประสิทธิภาพไม่ได้มีประสิทธิภาพเสมอ วิธีการที่ใช้ต้นทุนต่ำเช่นบันทึกอีเมล์ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายอาจประหยัดเวลา แต่ไม่เคยส่งผลให้ทุกคนได้รับความหมายเหมือนกันจากข้อความ โดยไม่มีโอกาสที่จะถามคำถามและชี้แจงข้อความ, การตีความที่ผิดพลาดที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ในการเลือกที่ดีของวิธีการสื่อสารอุปสรรคอื่น ๆ เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพรวมถึงเสียงรบกวนและการรบกวนทางกายภาพอื่น ๆ ปัญหาภาษาและความล้มเหลวในการรับรู้สัญญาณอวัจนบางครั้งการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่ได้มีประสิทธิภาพ หัวหน้าทีมงานที่เข้ามาเยี่ยมชมสมาชิกในทีมแต่ละบุคคลที่จะอธิบายการเปลี่ยนแปลงใหม่ในขั้นตอนอาจรับประกันได้ว่าทุกคนเข้าใจอย่างแท้จริงการเปลี่ยนแปลง แต่วิธีนี้อาจจะมีราคาแพงมากในเวลาของผู้นำ การประชุมทีมงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในเหล่านี้และอื่น ๆ วิธีการแลกเปลี่ยนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เกิดขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆที่เป็นวงจรป้อนกลับ เมื่อสองคนโต้ตอบ สื่อสารไม่ค่อย‐วิธีหนึ่งเท่านั้น เมื่อคนได้รับข้อความ เธอตอบสนองด้วยการให้คำตอบ วงจรป้อนกลับแบบผู้ส่ง‐รับข้อเสนอแนะที่ระบุไว้ในรูป มิฉะนั้น ผู้ส่งไม่สามารถทราบได้ว่าบุคคลอื่นได้อย่างถูกต้องตีความข้อความหรือวิธีที่พวกเขาทำความคิดเห็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สำคัญในการจัดการ เพราะเป็นผู้บังคับบัญชา ต้องรู้ว่าลูกน้องตอบ แนวทาง และแผนการ ผู้จัดการยังต้องรู้วิธีการทำงานและวิธีการที่พนักงานรู้สึกว่ามีความคืบหน้าเกี่ยวกับสถานการณ์การทำงานทั่วไป .

ปัจจัยสําคัญในการวัดประสิทธิผลของการสื่อสาร คือ ความเข้าใจร่วมกันความเข้าใจที่มีอยู่ เมื่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีข้อตกลงร่วมกันที่จะไม่เพียง แต่ข้อมูล แต่ยังให้ความหมายของข้อมูล การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงเกิดขึ้นเมื่อมีข้อความของผู้ส่งและตีความข้อความของผู้รับ เราเหมือนกัน แม้ว่านี่จะเป็นเป้าหมายในการสื่อสารใด ๆ มันมักจะไม่ประสบความสำเร็จ

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเกิดขึ้นที่ค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดในแง่ของทรัพยากรที่ใช้จ่าย เวลา โดยเฉพาะ เป็นทรัพยากรที่สำคัญในกระบวนการสื่อสาร ตัวอย่างเช่นมันจะเป็นไปไม่ได้จริงสำหรับผู้สอนเพื่อใช้เวลาในการติดต่อสื่อสารกับนักเรียนแต่ละบุคคลในชั้นเรียน เกี่ยวกับทุก เฉพาะหัวข้อที่ครอบคลุม ถ้าเป็นไปได้ก็จะราคาแพงนี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการมักจะออกจากข้อความเสียง mail และโต้ตอบโดย E ‐เมล์มากกว่าเยี่ยมลูกน้องเอง

อย่างไรก็ตาม มีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา‐สื่อสารไม่ได้เสมอที่มีประสิทธิภาพ ต้นทุน‐ต่ำวิธีการเช่น e mail ‐หมายเหตุรายชื่อการแจกจ่ายจะประหยัดเวลา แต่ไม่ทุกคนได้รับผลเสมอในความหมายเดียวกันจากข้อความไม่มีโอกาสที่จะถามคำถามและชี้แจงข้อความ ตีความผิดพลาดที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ยังมีการเลือกที่ดีของวิธีการสื่อสารและอุปสรรคอื่น ๆ เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงปัญหาภาษาเสียงรบกวนและการรบกวนทางกายภาพอื่น ๆ และความล้มเหลวที่จะรับรู้สัญญาณอวัจนภาษา

บางครั้งการสื่อสารมีประสิทธิภาพแต่ไม่มีประสิทธิภาพหัวหน้าทีมทำงานเยี่ยมสมาชิกแต่ละทีมเป็นรายบุคคลเพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลงใหม่ในขั้นตอนอาจจะรับประกันได้ว่าทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลง แต่วิธีการนี้อาจจะราคาแพงมากในเวลาของผู้นำ ประชุมทีมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในเหล่านี้และวิธีการอื่น ๆที่มีศักยภาพ tradeoffs ระหว่างประสิทธิผลและประสิทธิภาพเกิดขึ้น .