Major points of the email condition

Major points of the email conditions for sending to [e-mail].
1) Only one invoice per one email
2) The soft file must be in PDF file format(Preferred format in pdf file)
3) The PDF filename should not contain any space or special characters such as “&”,”-“ ,“/” etc. but we can use “_” instead of special characters , for sample invoice number :01/005, we can use “_” instead of “/” like 01_005 when naming PDF file.
4) Invoice file must have the file name =”INV”+Invoice Number+SupplierName ,for a sample of Invoice number:01/005 from supplier “Abc” ;thus the file name= INV01_005Abc.PDF
5) Attachment file(Non-invoice) of supporting documents must be saved in a separate file without the word INV and the file name =”ATT”+Invoice Number+SupplierName , for a sample ,the attachments of Invoice number:01/005 from supplier “Abc” ;thus the file name of supporting document= ATT01_005Abc.PDF
6) The email must have the email subject = “Invoice”+Invoice Number+SupplierName+Service Period, for a sample of Invoice number:01/005 for service period Sep16 from supplier “Abc” ;thus this email subject name= Invoice 01_005 Abc of Sep16
7) Send both Invoice file and Attachment file to [e-mail] and copying me [e-mail] and my manager email [e-mail] with sample email below screen shot.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จุดสำคัญของเงื่อนไขอีเมล์สำหรับส่งพฤ. [e-mail]1) เพียงใบเดียวต่อหนึ่งอีเมล์2 แฟ้มอ่อน)ต้องอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF (รูปแบบต้องในแฟ้ม pdf)3) ชื่อแฟ้ม PDF ไม่ควรประกอบด้วยช่องว่างหรืออักขระพิเศษใด ๆ เช่น "และ", "-", "/" ฯลฯ แต่เราสามารถใช้ "_" แทนอักขระพิเศษ ตัวอย่างใบแจ้งหนี้เลข: 01/005 เราสามารถใช้ "_" แทน "/" เช่น 01_005 เมื่อตั้งชื่อไฟล์ PDF4) แฟ้มใบแจ้งหนี้ต้องมีชื่อแฟ้ม = "INV" + หมายเลขใบแจ้งหนี้ + กำหนด สำหรับตัวอย่างของหมายเลขใบแจ้งหนี้: 01 / 005 จากซัพพลายเออร์ "Abc" ดังนั้นชื่อแฟ้ม = INV01_005Abc.PDF5) file(Non-invoice) แนบเอกสารต้องถูกบันทึกในแฟ้มแยกต่างหากโดยไม่มีคำว่า INV และชื่อแฟ้ม = "ATT" + หมายเลขใบแจ้งหนี้ + กำหนด สำหรับตัวอย่าง เอกสารแนบหมายเลขใบแจ้งหนี้: 01 / 005 จากซัพพลายเออร์ "Abc" ดังนั้นชื่อแฟ้มของเอกสารแนบ = ATT01_005Abc.PDF6) อีเมลที่ต้องมีหัวเรื่องอีเมล = "วอยซ์" + ใบแจ้งหนี้บริการ + หมายเลข + กำหนดรอบระยะเวลา สำหรับตัวอย่างของหมายเลขใบแจ้งหนี้: 01 / 005 สำหรับบริการ Sep16 ระยะเวลาจาก "Abc" ดังนั้น เรื่องชื่อของอีเมล์นี้ = 01_005 หนี้ Abc Sep167) ส่งแฟ้มใบแจ้งหนี้และแฟ้มแนบพฤ. [e-mail] และการคัดลอกฉัน [e-mail] และ [e-mail] ของฉันอีเมล์จัดการกับตัวอย่างอีเมลด้านล่างจอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จุดสำคัญของสภาพอีเมลสำหรับส่งไปยัง [e-mail].
1) เฉพาะใบแจ้งหนี้ต่อหนึ่งอีเมล
2) แฟ้มนุ่มจะต้องอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF (รูปแบบที่ต้องการในไฟล์ PDF)
3) ชื่อไฟล์ PDF ไม่ควร มีพื้นที่ใดหรืออักขระพิเศษเช่น "&" "-", "/" ฯลฯ แต่เราสามารถใช้ "_" แทนตัวอักษรพิเศษสำหรับจำนวนใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง: 01/005 เราสามารถใช้ "_" แทน "/" เหมือน 01_005 เมื่อตั้งชื่อไฟล์ PDF.
4) ไฟล์ใบแจ้งหนี้จะต้องมีชื่อไฟล์ = "INV" + หมายเลขใบแจ้งหนี้ + SupplierName สำหรับตัวอย่างจำนวนใบแจ้งหนี้: 01/005 จากซัพพลายเออร์ "ABC" ดังนั้นชื่อไฟล์ = INV01_005Abc.PDF
5) ไฟล์ที่แนบมา (ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้) ของเอกสารประกอบการต้องถูกบันทึกไว้ในแฟ้มต่างหากโดยไม่ต้องคำ INV และชื่อแฟ้ม = "ATT" + ใบแจ้งหนี้จำนวน + SupplierName สำหรับตัวอย่างที่แนบมาจำนวนใบแจ้งหนี้: 01/005 จากซัพพลายเออร์ "ABC" ดังนั้นชื่อไฟล์ของเอกสารประกอบ = ATT01_005Abc.PDF
6) อีเมลจะต้องมีเรื่องอีเมล = "ใบแจ้งหนี้" + ใบแจ้งหนี้จำนวน + SupplierName + ระยะเวลาการให้บริการสำหรับกลุ่มตัวอย่างจำนวนใบแจ้งหนี้: 01 / 005 สำหรับระยะเวลาการให้บริการ Sep16 จากซัพพลายเออร์ "ABC" ดังนั้นนี้ชื่อหัวข้ออีเมล = ใบแจ้งหนี้ 01_005 เอบีซี Sep16
7) ส่งใบแจ้งหนี้ทั้งไฟล์และแฟ้มเอกสารแนบท้าย [e-mail] และคัดลอกฉัน [e-mail] ของฉันและ [e-mail] อีเมลของผู้จัดการด้วยอีเมลตัวอย่างด้านล่างหน้าจอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สาขาจุดเงื่อนไขอีเมลเพื่อส่งให้ [e-mail] .1 ) เพียงหนึ่งใบต่อหนึ่งอีเมล2 ) ไฟล์นุ่มต้องในรูปแบบไฟล์ PDF ( ที่ต้องการในรูปแบบไฟล์ PDF )3 ) PDF ไฟล์ไม่ควรมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษเช่น " และ " , " - " , " / " ฯลฯ แต่เราสามารถใช้ _ " แทนตัวอักษรพิเศษ สำหรับจำนวนตัวอย่างใบแจ้งหนี้ : 01 / 005 , เราสามารถใช้ " _ " แทน " / " เหมือน 01_005 เมื่อการตั้งชื่อไฟล์ ไฟล์4 ) ใบแจ้งหนี้ไฟล์ต้องมีไฟล์ชื่อ = " SIGN " + หมายเลขใบแจ้งหนี้ + suppliername สำหรับตัวอย่างของหมายเลขใบแจ้งหนี้ : 01 / 005 จากซัพพลายเออร์ " ABC " ; ดังนั้นชื่อไฟล์ = inv01_005abc.pdf5 ) ไฟล์แนบ ( ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ ) ของเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มที่แยกต่างหาก โดยไม่มีคำว่า INV และไฟล์ชื่อ = " แอ๊ด " + + suppliername หมายเลขใบแจ้งหนี้ , ตัวอย่าง , สิ่งที่แนบมา ของหมายเลขใบแจ้งหนี้ : 01 / 005 จากซัพพลายเออร์ " ABC " ; ดังนั้นชื่อแฟ้มของเอกสารสนับสนุน att01_005abc.pdf =6 ) อีเมล์ต้องมีหัวข้ออีเมล์ = " ใบส่งของ " + + + หมายเลขใบแจ้งหนี้ suppliername ระยะเวลาการให้บริการ สำหรับตัวอย่างของหมายเลขใบแจ้งหนี้ : 01 / 005 สำหรับระยะเวลาการให้บริการ sep16 จากซัพพลายเออร์ " ABC " ; จึงอีเมล์ชื่อวิชา = ใบแจ้งหนี้ 01_005 ABC ของ sep167 ) ส่งทั้งไฟล์และไฟล์แนบใบแจ้งหนี้เพื่อ [e-mail] และคัดลอกฉัน [e-mail] และผู้จัดการ [e-mail] กับตัวอย่างอีเมลด้านล่างยิงหน้าจอ