Administrative Officer Vacancy Anno

Administrative Officer

Vacancy Announcement

ASEAN Wildlife Enforcement Network, Law Enforcement Extension Office (ASEAN-WEN LEEO) is looking for a suitable ASEAN nationals candidate to fill the post of Administrative Officer (AO). AO will work in law enforcement and conservation issues in close collaboration with the Royal Thai Police, Royal Thai Custom, Department of National Parks, Wildlife and Plant Conservation of Thailand and will report to the Director of ASEAN WEN LEEO and the Agricultural Industries and Natural Resources Division of the ASEAN Secretariat.

Responsibilities

Under the overall supervision of the Director of ASEAN-WEN LEEO, the incumbent will carry out the following duties:

ADMINISTRATION: Ensure that the administrative actions take place in accordance with ASEAN-WEN objectives and directives, ASEAN-WEN rules and regulations, decisions by the Parties and other funding organizations: a) Contribute to the maintenance of ASEAN-WEN Offices and its facilities to ensure optimum working conditions and facilities; b) Act as approving officer and assist in preparation of ASEAN-WEN obligation documents, disbursements, ensuring that all transactions are consistent with the ASEAN-WEN Financial Rules and Regulations; c) be able to do the data analysis; and d) Any other duties as requested by the supervisor.
PROTOCOL MATTERS: a) Contribute to negotiations with host Governments, Federal and Provincial Authorities for Secretariat’s and its staff members’ welfare and matters pertaining to the host Government agreement, immigration, privileges and other facilities; b) Provide to the Director any information in order to facilitate constant review the host government’s commitments towards the upkeep of the Secretariat in order to ensure the smooth functioning of the Secretariat and adherence of either party’s commitments; and c) In collaboration with Director, develop, initiate and propose improvements to procedures and modalities.
Competencies

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify, and exhibits interests in having two-way communication; Tailors language, tone, style and format to match the audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed objectives and strategies; Identifies priority activities and assignments; Adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.
Education

Advanced university degree (Bachelor’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, faculty of art, law or related area is required. A first-level university degree in combination with minimum of three additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Work Experience

Some work experience is highly recommended of progressively responsible experience in administration, finance, human resources, and data analysis.

Languages

English and Thai are the working languages of the ASEAN-WEN Secretariat. You must be fluency in oral and written in English.

Assessment Method

Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment which will be followed by a competency-based interview.

Upon the successful completion of a 3-month probationary period, the successful candidate will be confirmed on a 1 year contract and possibility to extend. The gross salary is up to 40,000 Thai baht with health, dental insurance and opportunities to travel in country and around the globe.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เจ้าหน้าที่บริหารงานว่างประกาศอาเซียนสัตว์ป่าบังคับใช้เครือข่ายการบังคับใช้กฎหมายขยายสำนักงาน(ASEAN-WEN Leeo) ที่กำลังมองหา nationals อาเซียนที่เหมาะสมในการกรอกข้อมูลผู้สมัครในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหาร (AO) AO จะทำงานในการบังคับใช้กฎหมายและปัญหาการอนุรักษ์ในการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติ, ไทยที่กำหนดเอง, กรมอุทยานแห่งชาติสัตว์ป่าและพันธุ์พืชของประเทศไทยและจะรายงานไปยังผู้อำนวยการของอาเซียน WEN Leeo และอุตสาหกรรมการเกษตรและทรัพยากรธรรมชาติ . ส่วนหนึ่งของสำนักเลขาธิการอาเซียนรับผิดชอบภายใต้การกำกับดูแลโดยรวมของผู้อำนวยการของอาเซียนเว็นLeeo, หน้าที่จะปฏิบัติหน้าที่ต่อไปนี้: การบริหารงาน: ตรวจสอบว่าการกระทำที่เกิดขึ้นในการบริหารตามวัตถุประสงค์ ASEAN-WEN และสั่งอาเซียน กฎระเบียบและข้อบังคับ WEN การตัดสินใจโดยภาคีและองค์กรการระดมทุนอื่น ๆ ก) ร่วมให้การบำรุงรักษาของสำนักงานอาเซียนเว็นและสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานที่เหมาะสมและสิ่งอำนวยความสะดวก; ข) ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่อนุมัติและให้ความช่วยเหลือในการจัดทำ ASEAN-WEN เอกสารภาระผูกพันการเบิกจ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดมีความสอดคล้องกับ ASEAN-WEN กฎระเบียบทางการเงินและการ; c) จะสามารถที่จะดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล; และง) ใด ๆ หน้าที่อื่นตามที่ได้รับการร้องขอจากผู้บังคับบัญชา. เรื่องพิธีสารก) มีส่วนร่วมในการเจรจากับรัฐบาลโฮสต์ของรัฐบาลกลางและจังหวัดเจ้าหน้าที่สำหรับเลขาธิการและสวัสดิการพนักงานของ 'และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงที่รัฐบาลเป็นเจ้าภาพตรวจคนเข้าเมืองสิทธิพิเศษและอื่น ๆ สิ่งอำนวยความสะดวก; ข) ให้ผู้อำนวยการข้อมูลใด ๆ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของรัฐบาลเป็นเจ้าภาพภาระผูกพันที่มีต่อการบำรุงรักษาของสำนักเลขาธิการในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่ราบรื่นของสำนักเลขาธิการและยึดมั่นผูกพันของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง; และค) ในความร่วมมือกับผู้อำนวยการพัฒนาเริ่มต้นและนำเสนอการปรับปรุงวิธีการและรังสี. สมรรถนะการสื่อสาร: พูดและเขียนอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ; ฟังคนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้องตีความข้อความจากคนอื่น ๆ และตอบสนองอย่างเหมาะสม; ถามคำถามที่จะชี้แจงและความสนใจในการมีการจัดแสดงนิทรรศการการสื่อสารสองทาง; ตัดเย็บเสื้อผ้าภาษาโทนสไตล์และรูปแบบเพื่อให้ตรงกับผู้ชม; . แสดงให้เห็นถึงการเปิดกว้างในการแบ่งปันข้อมูลและการรักษาคนแจ้งการวางแผนและการจัดงาน: พัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ตกลงกันและกลยุทธ์; ระบุกิจกรรมที่มีความสำคัญและได้รับมอบหมาย; ปรับลำดับความสำคัญตามที่ต้องการ; จัดสรรจำนวนที่เหมาะสมของเวลาและทรัพยากรสำหรับการทำงานเสร็จสิ้น; เล็งเห็นถึงความเสี่ยงและช่วยให้ภาระผูกพันเมื่อมีการวางแผน; ตรวจสอบและปรับแผนและการดำเนินการตามความจำเป็น เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพใช้. การศึกษาขั้นสูงในระดับมหาวิทยาลัย (ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า) ในการดำเนินธุรกิจหรือการบริหารราชการ, การเงิน, การบัญชี, คณะศิลปะกฎหมายหรือบริเวณใกล้เคียงจะต้อง ระดับมหาวิทยาลัยระดับแรกในการรวมกันอย่างน้อยสามปีเพิ่มเติมจากประสบการณ์ที่มีคุณสมบัติอาจจะได้รับการยอมรับแทนการศึกษาระดับปริญญาของมหาวิทยาลัยที่ทันสมัย. ประสบการณ์การทำงานบางประสบการณ์ในการทำงานขอแนะนำจากประสบการณ์ที่มีความรับผิดชอบมีความก้าวหน้าในการบริหารจัดการ, การเงิน, ทรัพยากรมนุษย์, และข้อมูล การวิเคราะห์. ภาษาอังกฤษและภาษาไทยเป็นภาษาทำงานของอาเซียนเว็นเลขาธิการ คุณจะต้องคล่องแคล่วในการพูดและการเขียนในภาษาอังกฤษ. วิธีการประเมินผลการประเมินผลของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้อาจรวมถึงการประเมินที่สำคัญซึ่งจะตามมาด้วยการให้สัมภาษณ์สามารถตาม. เมื่อความสำเร็จของ 3 เดือนระยะเวลาการทดลองที่ประสบความสำเร็จ ผู้สมัครจะได้รับการยืนยันในการทำสัญญา 1 ปีและเป็นไปได้ที่จะขยาย เงินเดือนขั้นต้นจะขึ้นอยู่กับ 40,000 บาทไทยที่มีสุขภาพประกันทันตกรรมและโอกาสที่จะเดินทางไปในประเทศและทั่วโลก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประกาศตำแหน่งงานว่างเจ้าหน้าที่ธุรการ



เครือข่ายการบังคับใช้กฎหมายสัตว์ป่าอาเซียน สำนักงานส่งเสริมการบังคับใช้กฎหมาย ( - ลีโอ ) กำลังมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมอาเซียนชาติเพื่อเติมในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ( อ่าว ) อ่าวจะทำงานในการบังคับใช้กฎหมายและปัญหาการอนุรักษ์ ในการร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติไทยเอง กรมอุทยานแห่งชาติสัตว์ป่าและพันธุ์พืชแห่งประเทศไทย และจะรายงานให้ผู้อำนวยการอาเซียนเหวินลีโอและกองอุตสาหกรรมการเกษตรและทรัพยากรธรรมชาติของเลขาธิการอาเซียน .



ภายใต้ความรับผิดชอบโดยรวมการดูแลของผู้อำนวยการ - ลีโอ หน้าที่จะดำเนินการตามหน้าที่ต่อไป

) : :ให้แน่ใจว่า การกระทำของฝ่ายปกครองใช้สถานที่ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และ - คําสั่ง , - กฎและข้อบังคับ การตัดสินใจโดยบุคคลและองค์กรทุนอื่น : ) มีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาและสิ่งอำนวยความสะดวกของสำนักงาน - ให้สภาพการทำงานที่เหมาะสมและสิ่งอำนวยความสะดวก ;b ) แสดงเป็น อนุมัติ เจ้าหน้าที่ และช่วยเหลือในการเตรียมเอกสารหน้าที่ - รายจ่าย ให้แน่ใจว่า ธุรกรรมทั้งหมดจะสอดคล้องกับการเงิน - กฎและข้อบังคับ ; C ) สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูล ; D ) ใด ๆ หน้าที่อื่นๆตามที่ร้องขอ โดยผู้บังคับบัญชา เรื่อง
โปรโตคอล : ) มีส่วนร่วมในการเจรจากับรัฐบาลเป็นเจ้าภาพเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลางและสำนักงานเลขาธิการ และสมาชิกของพนักงานสวัสดิการ และเรื่องที่เกี่ยวกับโฮสต์ที่รัฐบาลสัญญา , ตรวจคนเข้าเมือง , สิทธิพิเศษและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆข ) ให้กับกรรมการ ข้อมูลใด ๆ เพื่อให้รัฐบาลทบทวนคงที่โฮสต์ของภาระผูกพันที่มีต่อการบำรุงรักษาของสำนักเลขาธิการเพื่อให้การทำงานราบรื่นของเลขาธิการและความร่วมมือของทั้งสองฝ่าย ภาระผูกพัน และ c ) ในความร่วมมือกับผู้อำนวยการ พัฒนา ริเริ่มและเสนอการปรับปรุงขั้นตอนและวิธี .

?การสื่อสาร พูดและเขียนให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ; ฟังผู้อื่นอย่างถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสม ; ถามคำถามให้ชัดเจน และแสดงความสนใจในการมีการสื่อสารสองทาง ภาษา น้ำเสียง เทเลอร์ สไตล์และรูปแบบเพื่อให้ตรงกับผู้ชม ; แสดงให้เห็นถึงการเปิดกว้างในการแชร์ข้อมูลและการเก็บรักษาประชาชนทราบ .
การวางแผนและการจัดการ :พัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ ; ระบุกิจกรรมและงานสำคัญ ; ปรับลำดับความสำคัญตามที่ต้องการ ; จัดสรรปริมาณที่เหมาะสมของเวลาและทรัพยากรเพื่อจบการทำงาน เล็งเห็นความเสี่ยงและช่วยให้ภาระผูกพันเมื่อการวางแผน การตรวจสอบและปรับแผนและการกระทำเท่าที่จำเป็น การใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การศึกษา


ระดับการศึกษาสูง ( ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ) ทางธุรกิจหรือการบริหาร , การเงิน , การบัญชี , คณะศิลปะ กฎหมาย หรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องต้อง ระดับมหาวิทยาลัย ระดับแรกในการรวมกันกับอย่างน้อยสามปีของประสบการณ์ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมอาจรับแทนในระดับมหาวิทยาลัยที่ทันสมัย



ประสบการณ์การทำงานมีประสบการณ์แนะนำของผู้รับผิดชอบ ประสบการณ์ในการบริหาร การเงิน ทรัพยากรบุคคล และการวิเคราะห์ข้อมูล



ภาษาทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นภาษาของอาเซียน - ไตทำงานเลขาฯ คุณต้องมีความสามารถในการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษ



วิธีการประเมินการประเมินคุณสมบัติผู้สมัครตำแหน่งนี้อาจรวมถึงการประเมินที่สำคัญซึ่งจะตาม ด้วยการสัมภาษณ์ตาม Competency .

ตามความสำเร็จของระยะทดลองงาน 3 เดือน ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะได้รับการยืนยันในสัญญา 1 ปี และความเป็นไปได้ในการขยาย เงินเดือนรวมถึง 40 , 000 บาทไทยกับสุขภาพประกันภัยทันตกรรมโอกาสและเดินทางในประเทศและทั่วโลก