Responsibilities,
Arrange and prepare all documents related to bank transactions, including deposits, withdrawals, and transfers.
Handle bank statement with bank book.
Check and arrange all regular office bills and invoices.
Organize and maintain internal filing system
Manage petty cash expenses
Coordinate with external parties such as accountant, auditor, travel agent, car rental, courier agent, visa services, payroll consulting firms, etc.
Support external accountant to manage all internal finance and accounting related functions necessary to comply with Thai law.
Support the General Manager in various ways such as making a telephone call, typing, sending fax and email correspondence, booking airline ticket and hotel, applying for foreign visas for all employees in the company, and handling any other administrative works as assigned.
Answer the phone and welcome guests who visit to the office
Order office suppliers
Manage getting external support to resolve office IT issues
Qualifications
Bachelor's degree
2+ years of relevant work experience
Have knowledge of office administrative tasks
Comfortable working alone to resolve issues
Good English communication
Open minded and willing to learn something new
Computer literate in Microsoft Word and Excel
Good interpersonal skills and able to work under pressure
Basic accounting and IT knowledge preferred
ความรับผิดชอบและจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมของธนาคารรวมทั้งเงินฝากถอนและโอน. จัดการบัญชีเงินฝากธนาคารที่มีสมุดบัญชีเงินฝาก. ตรวจสอบและจัดทุกค่าใช้จ่ายสำนักงานปกติและใบแจ้งหนี้. จัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บภายในจัดการค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยประสานงานกับภายนอก บุคคลดังกล่าวเป็นนักบัญชี, ผู้สอบบัญชี, ตัวแทนท่องเที่ยว, เช่ารถ, ตัวแทนจัดส่ง, บริการวีซ่า, บริษัท ที่ปรึกษาเงินเดือน ฯลฯสนับสนุนบัญชีภายนอกในการจัดการทั้งหมดทางการเงินภายในและฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่จำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายไทย. สนับสนุนผู้จัดการทั่วไปในหลาย ๆ ด้าน วิธีการเช่นการโทรศัพท์พิมพ์ส่งโทรสารและจดหมายอีเมล, จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม, การยื่นขอวีซ่าต่างประเทศสำหรับพนักงานทุกคนใน บริษัท และการจัดการบริหารงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย. ตอบโทรศัพท์และต้อนรับแขกที่มาเยี่ยมชม ไปยังสำนักงานซัพพลายเออร์สั่งสำนักงานจัดการได้รับการสนับสนุนจากภายนอกในการแก้ไขปัญหาการสำนักงานไอทีคุณวุฒิปริญญาตรี2 ปีของประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมีความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานสำนักงานที่สะดวกสบายในการทำงานคนเดียวที่จะแก้ไขปัญหาที่ดีการสื่อสารภาษาอังกฤษเปิดใจและเต็มใจที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ใช้คอมพิวเตอร์ ใน Microsoft Word และ Excel ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันบัญชีพื้นฐานและความรู้ด้านไอทีที่ต้องการ
การแปล กรุณารอสักครู่..