Next, the local government general

Next, the local government general ledger and accounts payable ledger
should be examined. These documents provide a rich source of information
regarding the amount or quantity purchased, by whom and from whom,
and when, as well as other general vendor information. Using the data on the
general and accounts payable ledgers (as well as all supporting documentation) requires working with finance or accounting personnel to obtain
expenditure reports for all the goods and services the organization consumed.
A breakdown by the general ledger account code usually provides sufficient
detail to commence this process; however, unless the procurement depart-
ment has maintained this information, the general ledger codes are
not agood descriptor of the goods and services charged to a particular activity.
Thus, it may be necessary to “drill down” into the general ledger codes and
categorize the transactions into meaningful groups for generating the pro-
curement profile.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ถัดไปบัญชีแยกประเภททั่วไปรัฐบาลท้องถิ่นและเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทบัญชีควรจะตรวจสอบ
เอกสารเหล่านี้ให้เป็นแหล่งที่อุดมไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินหรือปริมาณซื้อโดยใครและจากใครและเมื่อรวมทั้งข้อมูลผู้ขายอื่นๆ ทั่วไป การใช้ข้อมูลบนทั่วไปและบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้การค้า (เช่นเดียวกับเอกสารสนับสนุน) ต้องทำงานร่วมกับบุคลากรทางการเงินหรือการบัญชีที่จะได้รับรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าและบริการขององค์กรที่บริโภค. การแบ่งโดยบัญชีแยกประเภททั่วไปรหัสบัญชีมักจะมีเพียงพอรายละเอียดที่จะเริ่มขั้นตอนนี้ แต่ยกเว้นในกรณีที่การจัดซื้อแผนกment รักษาข้อมูลเหล่านี้, รหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปจะไม่ได้อธิบายของสินค้าและบริการที่ค่าใช้จ่ายในกิจกรรมเฉพาะagood. ดังนั้นจึงอาจจำเป็นต้อง "เจาะลึก" ลงในรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปและประเภทการทำธุรกรรมเป็นกลุ่มที่มีความหมายสำหรับการสร้างโปรรายละเอียด curement

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถัดไป , รัฐบาลท้องถิ่นบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภท
ควรจะตรวจสอบ เอกสารเหล่านี้ให้เป็นแหล่งที่อุดมไปด้วยข้อมูล
เกี่ยวกับจำนวนหรือปริมาณที่ซื้อจากใครและใคร
และเมื่อรวมทั้งข้อมูลผู้ขายอื่นๆ ทั่วไป การใช้ข้อมูลใน
ทั่วไปและบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภท ( รวมทั้งสนับสนุนเอกสาร ) ต้องทำงานกับการเงินหรือเจ้าหน้าที่บัญชีเพื่อขอรับ
รายงานค่าใช้จ่ายทุกสินค้าและบริการ องค์กร ใช้ การแบ่งตามรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปมักจะให้รายละเอียดเพียงพอ
เพื่อเริ่มกระบวนการนี้ อย่างไรก็ตาม นอกจากการจัดซื้อออก -
การได้รับการดูแลรักษาข้อมูล บัญชีแยกประเภทมีรหัส
หัวเรื่องไม่ที่ดีของสินค้าและบริการเรียกเก็บเงินเพื่อกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจง
ดังนั้นมันอาจจะต้อง " เจาะลึก " เข้าไปในบัญชีแยกประเภททั่วไปและประเภทธุรกรรมรหัส
ในความหมายคือ การสร้างโปร -

curement โปรไฟล์