Job Title: Administration Services

Job Title: Administration Services Manager

Location: Canning Town East London

Salary: £30K - £32K pa

Position Type: FTC - 9months Maternity Cover

The company is one of the UK’s leading print and mail companies, providing comprehensive document solutions for public and private sector organisations. They are specialists in communication effectiveness, building customer performance whilst significantly reducing the costs of printing, mailing and postage. The company achieves this through innovative thinking and new technology deployments to radically advance the way in which communications are carried out.

Job Role:

The successful candidate will be responsible and accountable for coordinating efficient and effective administrative support services for the company. This is a varied and fast paced role and would suit a highly organised person with a flair for juggling multiple projects.

Main Duties and Responsibilities:


To assist the directors as required
Prepare reports and paperwork for internal and external managerial meetings
Responsible for facilities management, supplier and contractor management and assisting the management team with ad hoc projects
To review and report on any office matters which need to be changed and/or improved
Support with organising company and client events
Manage service contracts and accounts relating to the office
Ordering of office equipment and associated administrative duties
First point of contact for the Landlord and any maintenance queries
Monitoring of finance requirements to and from 3rd parties
To support the financial controller on cash flow and revenue item monitoring
To keep within the parameters and budgetary requisite set down by the directors
Responsible for supervising the administration team and the day-to-day running of the office.
The Candidate:

The successful candidate will possess;


Extensive experience within a similar role
Relevant knowledge of office administration and management
Confidence in decision making, possessing high level leadership, organisation and communication skills
Competence in a wide range of Office software i.e. excel, outlook, word etc
Financial and budget awareness
Ability to maintain a high level of accuracy in preparing and managing information
Good work ethics and flexibility
Good time management and delegation skills
Knowledge of SAGE would be an advantage
Candidates with experience of; Office Manager, Officer Supervisor, Office Management, Senior PA, Senior Office Administration, Senior Administrator, Office Managers, Administration Manager, Admin Manager, Accounts Manager, SAGE Administration, Sales Order Processing Manager, Office Manager will also be considered for this role.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตำแหน่งงาน: ฝ่ายบริการธุรการสถานที่ตั้ง: เมืองแคนนิ่งอีสต์ลอนดอนเงินเดือน: £30K - £32K ป่าชนิดตำแหน่ง: FTC - ปกคลอด 9monthsบริษัทเป็นหนึ่งพิมพ์ชั้นนำของสหราชอาณาจักรและจดหมายบริษัท ให้เอกสารครอบคลุมโซลูชั่นสำหรับองค์กรรัฐและเอกชน พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสื่อสาร สร้างลูกค้าประสิทธิภาพในขณะที่ลดต้นทุนการพิมพ์ ส่งจดหมาย และไปรษณีย์ บริษัทได้รับนี้ โดยคิดนวัตกรรมและปรับใช้เทคโนโลยีใหม่ก็ก้าวหน้าทางการสื่อสารจะดำเนินการบทบาทงาน:สมัครจะรับผิดชอบ และประสานงานมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพสนับสนุนบริการสำหรับบริษัทรับผิดชอบ นี่คือ บทบาทได้หลากหลาย และรวดเร็ว และเหมาะกับคนสูงผลัด มีสไตล์การเล่นกลหลายโครงการหลักอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ:ช่วยกรรมการตามความจำเป็นจัดเตรียมเอกสารและรายงานการประชุมบริหารภายใน และภายนอกรับผิดชอบจัดการ ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมาบริหาร และช่วยจัดการทีมเฉพาะกิจโครงการการตรวจสอบ และรายงานในเรื่องใด ๆ สำนักงานที่ต้องการจะเปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงสนับสนุนกิจกรรมจัดระเบียบบริษัทและลูกค้าจัดการสัญญาและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและหน้าที่การจัดการที่เกี่ยวข้องจุดแรกของผู้ติดต่อสำหรับเจ้าของและสอบถามการบำรุงรักษาตรวจสอบความต้องการทางการเงิน และ จากบุคคลที่ 3เพื่อสนับสนุนการควบคุมการเงินกระแสเงินสดและรายได้สินค้าตรวจสอบเก็บไว้ภายใน พารามิเตอร์และ requisite งบประมาณการลงจากกรรมการรับผิดชอบการควบคุมการบริหารและทำงานประจำวันของสำนักงานผู้สมัคร:สมัครจะมีประสบการณ์ภายในบทบาทคล้ายกันความรู้ที่เกี่ยวข้องของสำนักงานบริหารและจัดการความเชื่อมั่นในการตัดสินใจ มีสูงระดับแกนนำ องค์การ และการสื่อสารทักษะความสามารถในซอฟต์แวร์ช่วงกว้างของ Office เช่น excel, outlook, word ฯลฯความรู้ทางการเงิน และงบประมาณความสามารถในการรักษาระดับสูงของความถูกต้องในการเตรียม และการจัดการข้อมูลจริยธรรมการทำงานที่ดีและมีความยืดหยุ่นทักษะการบริหารและการมอบหมายสุขความรู้ของปราชญ์จะพิจารณาเป็นพิเศษผู้สมัคร มีประสบการณ์ ผู้ จัดการสำนักงาน เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน การ จัดการสำนักงาน PA อาวุโส อาวุโสสำนักบริหาร อาวุโสผู้ดูแล ผู้ จัดการสำนักงาน ฝ่ายธุรการ Admin ผู้จัดการ ผู้จัดการ ฝ่ายบัญชี SAGE จัดการ ผู้ จัดการประมวลผลใบสั่งขาย ผู้จัดการสำนักงานจะได้รับการพิจารณาสำหรับบทบาทนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ชื่องาน : ผู้จัดการบริการ

ที่ตั้ง : กระป๋องเมืองอีสต์ลอนดอน

เงินเดือน : ง 30k - ง 32 PA

ประเภทตำแหน่งงาน : FTC - 9 เดือนคลอดปก

บริษัท เป็นหนึ่งใน บริษัท ชั้นนำของ UK และพิมพ์จดหมาย เอกสาร ให้บริการโซลูชั่นครบวงจรให้กับองค์กรภาครัฐและเอกชน พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน ประสิทธิผลของการสื่อสารลูกค้าประสิทธิภาพอาคารในขณะที่ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ การส่งเมล์ และส่งไปรษณีย์ บริษัท บรรลุนี้ผ่านการคิดนวัตกรรมและปรับใช้เทคโนโลยีใหม่เพื่อการล่วงหน้าวิธีที่ การสื่อสารจะดำเนินการ

:

งานบทบาทผู้สมัครจะต้องรับผิดชอบและรับผิดชอบการประสานงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพบริการสนับสนุนการบริหารจัดการสำหรับบริษัท นี้เป็นบทบาทที่หลากหลาย และรวดเร็ว จะเหมาะกับคนสูงและผู้ที่มีไหวพริบจัดสรรหลายโครงการ หน้าที่หลักและความรับผิดชอบ :





ช่วยกรรมการได้ตามต้องการจัดทำรายงานและเอกสารสำหรับการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
รับผิดชอบการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก , การจัดหาและการจัดการผู้รับเหมา และช่วยเหลือทีมบริหารกับเฉพาะกิจเพื่อตรวจสอบและรายงานโครงการ
สำนักงานใด ๆเรื่องที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง และ / หรือปรับปรุง
สนับสนุนกับบริษัทลูกค้า
จัดงานและกิจกรรมจัดการสัญญาบริการและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานออฟฟิศ

ที่เกี่ยวข้องการบริหารหน้าที่จุดแรกของการติดต่อเจ้าของบ้านและการบำรุงรักษาความต้องการสินเชื่อเพื่อการค้นหา

และจากบุคคลที่ 3 เพื่อสนับสนุนการควบคุมทางการเงินในกระแสเงินสดและการตรวจสอบ
รายการรายได้เก็บภายในพารามิเตอร์ และงบประมาณที่จำเป็นตั้งลงโดยกรรมการ
ผู้รับผิดชอบการบริหารทีม และวิ่งแบบวันต่อวันของสำนักงาน .

ผู้สมัครผู้สมัครจะมี ;


ประสบการณ์ภายในที่คล้ายกันบทบาท
ความรู้ของสำนักงานบริหารจัดการ
และความมั่นใจในการตัดสินใจ ที่มี ผู้นำระดับสูงองค์กรและทักษะ
ความสามารถทางการสื่อสารในหลากหลายของซอฟต์แวร์ Office เช่น Excel , Outlook , Word ฯลฯ

การเงินและงบประมาณ การรับรู้ความสามารถในการรักษาระดับสูงของความถูกต้องในการเตรียมความพร้อมและการจัดการข้อมูล

ดีที่ดีจริยธรรมในการทํางานและความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาและทักษะความรู้ของปราชญ์
คณะผู้แทนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
ผู้สมัครที่มีประสบการณ์ ของ ; ผู้จัดการผู้จัดการ , การจัดการ , PA อาวุโสสำนักงานพนักงาน , การบริหาร , สำนักงานอาวุโส ผู้บริหาร ผู้จัดการ สำนักงานผู้จัดการ ผู้จัดการ บัญชีผู้ดูแลระบบผู้จัดการ เซจบริหารอาวุโส , การประมวลผลใบสั่งขายผู้จัดการ , ผู้จัดการสำนักงานจะได้รับการพิจารณาสำหรับบทบาทนี้