Role of Secretary after the Meeting

Role of Secretary after the Meeting
1. After the meeting is over, the secretary should help the treasurer to pay off the bills, help the chair to send thank
you notes and collect the stationeries and other movable assets of the organization from the meeting places. In
most organizations, the secretary is the custodian of movable assets.
2. The minutes should be prepared within a couple of days after the meeting. It should be done when the memory is
still fresh. Send a copy to the chair for suggestions. Once approved by the chair, prepare a plan of action and
follow up notes depending upon the decisions reached at the meeting.
3. Contact persons responsible for carrying out the plans and projects discussed in the meeting; send notes
whenever necessary.
The secretary, thus, is the facilitator of a successful meeting with lots of important responsibilities of his own.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของเลขานุการภายหลังการประชุม
1 หลังจากการประชุมผ่าน เลขานุการควรช่วยเหรัญญิกเฉ่งบิล วิธีใช้เก้าอี้ส่งขอบคุณ
คุณบันทึก และรวบรวมในสเตชันเนอรีและสินทรัพย์องค์กรอื่น ๆ สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานประชุม ใน
องค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการเป็นมารดาของสินทรัพย์สามารถเคลื่อนย้าย
2 ควรจะเตรียมการภายในสองสามวันหลังจากการประชุม มันควรจะทำเมื่อจำเป็น
ติด ส่งสำเนาไปยังเก้าอี้สำหรับคำแนะนำ เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการ และ
ติดตามบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในการประชุม
3 ติดต่อที่รับผิดชอบการดำเนินการแผนและโครงการในการประชุม ส่งบันทึกย่อ
เมื่อจำเป็น.
เลขานุการ ดังนั้น เป็นการสัมภาษณ์การประชุมประสบความสำเร็จของความรับผิดชอบที่สำคัญของตนเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของเลขานุการหลังจากการประชุม
1 หลังจากจบการประชุม เลขานุการ เหรัญญิกจะช่วยจ่ายออกตั๋วเงินช่วยเก้าอี้ส่งขอบคุณ
คุณบันทึกและเก็บเครื่องเขียนและทรัพย์สินอื่น ๆขององค์กรที่สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานที่พบปะ ใน
องค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการ เป็นผู้ดูแลทรัพย์สิน สังหาริมทรัพย์ .
2นาที ควรเตรียม ภายใน 2-3 วัน หลังจากการประชุม มันควรทำเมื่อความทรงจำ
ยังสดอยู่ . ส่งสำเนาให้เก้าอี้สําหรับคําแนะนํา เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการและ
ติดตามบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ถึง ที่ ห้องประชุม
3 ติดต่อผู้รับผิดชอบดำเนินการแผนงานและโครงการที่กล่าวถึงในการประชุม ;ส่งบันทึก

เมื่อมันจำเป็น เลขาจึงเป็นผู้ให้บริการของการประชุมที่ประสบความสำเร็จ มีความรับผิดชอบที่สำคัญของเขาเอง