4. Responsibility and Authority 1)

4. Responsibility and Authority
1) Supervising department
The supervising department is responsible for making, review, arrangement, classification, identification,
indexing, filing, access, storage, maintenance, and disposal.
2) Related department
The related department is allowed to make, review, arrange, classify, identify,
index, file, and access.
5. Work process
1) Draft and registration of quality records
(1) drafts quality records should use a appropriate form according to contents of the quality records.
(2) The quality control document should be registered in the document reception list
by filling in the document number and date as soon as the document is received.
2) Review of quality records
(1) Review the quality control and relevant data from related departments.
(2) A reviewer's opinion could be added in the records.
3) Approval of quality records
Review, approval of quality records follows entrustment approval principle for document and date control.
(1) An approver can add opinions or directions
(2) When an approver is absent, an entrustment approval is allowed depending on an issue.
In case of entrustment approval, make sure to get approval as soon as possible.
(3) Quality records from other Dept. should be treated importantly as quality control from his own Dept.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4. ความรับผิดชอบและอำนาจ
1) กำกับดูแลแผนก
แผนกกำกับดูแลเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบการจัดจำแนกประจำตัวประชาชน,
การจัดทำดัชนียื่นเข้าถึงการจัดเก็บข้อมูล, การบำรุงรักษาและการกำจัด.
2) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้รับอนุญาตให้ทำ ทบทวนการจัดจำแนกระบุ
ดัชนีไฟล์และการเข้าถึง.
5 ขั้นตอนการทำงาน
1) ร่างและการลงทะเบียนบันทึกคุณภาพ
(1) ร่างบันทึกคุณภาพควรจะใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามเนื้อหาของบันทึกที่มีคุณภาพ.
(2) เอกสารการควบคุมคุณภาพควรจะลงทะเบียนในรายการเอกสารการรับสัญญาณ
โดยการกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่เร็วที่สุดเท่าที่เอกสารที่ได้รับ.
2) ความคิดเห็นของบันทึกคุณภาพ
(1) ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
(2) ความเห็นวิจารณ์อาจจะเพิ่มในบันทึก.
3) อนุมัติการบันทึกคุณภาพ
ความคิดเห็น อนุมัติบันทึกคุณภาพตามหลักการอนุมัติมอบหมายสำหรับเอกสารและการควบคุมวัน.
(1) อนุมัติจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือทิศทาง
(2) เมื่อผู้อนุมัติจะขาดการอนุมัติมอบอำนาจที่ได้รับอนุญาตขึ้นอยู่กับปัญหา.
ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติมอบหมาย, ให้แน่ใจว่าจะได้รับการอนุมัติโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้.
(3) บันทึกคุณภาพจากฝ่ายอื่น ๆ ควรได้รับการปฏิบัติที่สำคัญการควบคุมที่มีคุณภาพจากฝ่ายของตัวเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4 . ความรับผิดชอบและอำนาจในการกำกับดูแล

1 ) แผนกดูแลแผนกเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ การจัด การจัดหมวดหมู่ การ
ดัชนี ฟ้องศาล , เข้าถึง , กระเป๋า , การบำรุงรักษาและการจัดการ

2 ) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับอนุญาตเพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทบทวน จัดแยกประเภทระบุ
ดัชนีไฟล์และการเข้าถึง
5 กระบวนการ
1 ) ร่างและทะเบียนประวัติ
คุณภาพ ( 1 ) คุณภาพการบันทึกแบบร่างควรใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามเนื้อหาของบันทึกคุณภาพ
( 2 ) การควบคุมคุณภาพเอกสารควรจะลงทะเบียนในรายชื่อรับเอกสาร
โดยการกรอกข้อมูลในเอกสารหมายเลขและวันที่เร็วที่สุดเท่าที่เอกสารที่ได้รับ

2 ) ตรวจสอบบันทึกคุณภาพ( 1 ) ตรวจสอบ การควบคุมคุณภาพ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
( 2 ) ทานได้เพิ่มความคิดเห็นในบันทึก
3
) อนุมัติบันทึกทบทวนคุณภาพการอนุมัติบันทึกคุณภาพตามเอกสารการอนุมัติหลักการเลโซโทและการควบคุมวันที่
( 1 ) อนุมัติสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือเส้นทาง
( 2 ) เมื่อเป็นผู้อนุมัติ ไม่อยู่มีการฝากการอนุมัติอนุญาตขึ้นอยู่กับปัญหา
กรณีการอนุมัติเลโซโท ให้แน่ใจว่าจะได้รับการอนุมัติโดยเร็วที่สุด
( 3 ) คุณภาพประวัติจากฝ่ายอื่น ๆที่ควรปฏิบัติ คือ เป็น การควบคุมคุณภาพ ฝ่าย
จากของตัวเอง