1. Did you select an appropriate or

1. Did you select an appropriate organizational structure?
2. Does your message flow easily from paragraph to paragraph
and from section to section?
3. Have you included any attachments, appendices, or corollary
documents (such as a brochure) that you refer to in the body of
your communication?
4. Have you considered the level of detail that’s appropriate to
include and are you providing it?
5. For those units of information that require detail, have you
fully explained everything that needs to be described, outlined,
or summarized?
6. Have you included all footnotes and endnotes that are referred
to in the body of your communication?
7. If your document comprises multiple sections, are they consistently
numbered and formatted?
8. If your document comprises multiple sections, are you including
a table of contents, and is it correct?
9. Stop and think: Are you missing any pertinent units of
information?
10. Reread your communication once again focusing on the overall
message. Is it clear?
Level Three: Everything
Andrea, the owner of the insurance consulting firm who discovered that
her boilerplate business letters needed to be proofed using Level Two standards
says, “My proposals are more complex, even though I send out only
one proposal per subject and they’re not huge. Five to ten pages is quite
modest by some proposal standards. I once saw a grant proposal that ran
over a hundred pages. But still, this is my bread and butter. It is essential
to me that my proposals are perfect in every way.
“I used the assessment to figure out what level of proofing is appropriate
for my proposals—Level Two, like for my letters, or what. My
scores were as follows.”
1. Your communication will be distributed only within your
organization. 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ไม่ได้เลือกโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม?
2 ไม่กระแสข้อความของคุณได้อย่างง่ายดายย่อหน้าให้ย่อหน้า
และจากส่วนส่วน?
3 มีคุณรวมสิ่งที่แนบใด ๆ appendices หรือ corollary
เอกสาร (เช่นแผ่นพับ) ที่คุณอ้างอิงถึงในเนื้อหาของ
สื่อสารของคุณ?
4 มีพิจารณาระดับของรายละเอียดที่เหมาะกับ
รวม และคุณจะให้มัน?
5 สำหรับหน่วยของข้อมูลที่ต้องการรายละเอียด มีคุณ
เต็มอธิบายทุกอย่างที่ต้องการอธิบาย อธิบาย,
หรือสรุป?
6 มีคุณรวมเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องที่ถูกอ้างอิงทั้งหมด
ไปในเนื้อหาของการสื่อสาร?
7 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วน เป็นพวกเขา
เลข และรูปแบบ?
8 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วน คุณรวม
สารบัญ และถูกต้อง?
9 หยุด และคิด: คุณขาดหน่วยใด ๆ เกี่ยว
ข้อมูล?
10 อ่านการสื่อสารที่เน้นโดยรวมอีกครั้ง
ข้อความ ไม่ชัดเจน?
สามระดับ: ทุกอย่าง
แอนเดรีย เจ้าของของบริษัทที่ปรึกษาประกันภัยที่พบที่
จดหมายธุรกิจต้นแบบของเธอต้องถูกเตรียมโดยใช้มาตรฐานสองระดับ
กล่าว "ข้อเสนอของฉันมีความซับซ้อนมาก แม้ว่าส่งออกเฉพาะ
หนึ่งข้อเสนอต่อเรื่อง และก็ไม่ใหญ่ 5-10 หน้าค่อน
เจียมเนื้อเจียมตัว โดยมาตรฐานบางข้อเสนอ เมื่อเห็นข้อเสนอเงินช่วยเหลือที่วิ่ง
ผ่านหน้าร้อย แต่ยังคง นี้เป็นของฉันขนมปังและเนย มันเป็นสิ่งสำคัญ
ฉันข้อเสนอของฉันสมบูรณ์แบบในทุก ๆ ด้าน
"ฉันใช้การประเมินเพื่อทราบระดับการตรวจสอบที่เหมาะสม
สำหรับข้อเสนอของฉัน — ระดับสอง เช่นจดหมายของฉัน หรืออะไร ฉัน
คะแนนได้ดังนี้ "
1 การสื่อสารจะกระจายเฉพาะภายในของคุณ
องค์กร 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1 คุณเลือกโครงสร้างองค์กรเหมาะสมหรือไม่
2 ไม่ข้อความของคุณไหลได้อย่างง่ายดายจากวรรควรรค
และจากส่วนไปยังส่วน?
3 คุณมีสิ่งที่แนบมารวม ๆ ภาคผนวกหรือข้อพิสูจน์
เอกสาร (เช่นโบรชัวร์) ที่คุณอ้างถึงในเนื้อหาของ
การสื่อสารของคุณหรือไม่
4 มีคุณพิจารณาระดับของรายละเอียดที่เหมาะสมในการ
รวมและการที่คุณให้มันได้หรือไม่
5 สำหรับหน่วยงานเหล่านั้นของข้อมูลที่จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่คุณได้
อย่างเต็มที่อธิบายทุกอย่างที่จะต้องมีการอธิบายไว้,
หรือสรุป?
6 คุณรวมเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่มีการเรียก
ไปในร่างกายของการสื่อสารของคุณหรือไม่
7 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วนที่พวกเขาอย่างต่อเนื่อง
และจัดรูปแบบหมายเลข?
8 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วนที่คุณรวมถึง
ตารางของเนื้อหาและมันเป็นความถูกต้องหรือไม่
9 หยุดและคิด: คุณหายไปหน่วยงานใดที่เกี่ยวข้องของ
ข้อมูล?
10 reread การสื่อสารของคุณอีกครั้งหนึ่งที่มุ่งเน้นไปที่รวม
ข้อความ มันชัดเจน
ระดับที่สาม: ทุกอย่างที่
แอนเดรีเจ้าของ บริษัท ที่ปรึกษาด้านการประกันภัยที่ค้นพบว่า
จดหมายธุรกิจสำเร็จรูปเธอจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยโดยใช้ระดับสองมาตรฐาน
กล่าวว่า "ข้อเสนอของฉันมีความซับซ้อนมากขึ้นแม้ว่าฉันส่งออกเพียง
หนึ่งในข้อเสนอต่อ เรื่องและพวกเขาไม่ได้มาก ห้าถึงสิบหน้าค่อนข้าง
เจียมเนื้อเจียมตัวตามมาตรฐานของข้อเสนอบางอย่าง ผมเคยเห็นข้อเสนอให้ที่วิ่ง
มาเป็นร้อยหน้า แต่ยังคงเป็นขนมปังและเนยของฉัน มันเป็นสิ่งสำคัญ
กับผมว่าข้อเสนอของฉันได้อย่างสมบูรณ์แบบในทุกวิถีทาง
"ฉันใช้การประเมินที่จะคิดออกสิ่งที่ระดับของการตรวจสอบความเหมาะสม
ของฉันกับข้อเสนอระดับสองเช่นสำหรับตัวอักษรหรือสิ่งที่ฉัน ฉัน
คะแนนมีดังนี้. "
1 การสื่อสารของคุณจะได้รับการกระจายเฉพาะภายในของ
องค์กร 1

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . คุณเลือกโครงสร้างองค์การที่เหมาะสม
2 . ไม่ไหลข้อความของคุณได้อย่างง่ายดายจากวรรควรรค
และจากส่วนส่วน
3 คุณได้รวมสิ่งที่แนบใด ๆ เอกสารประกอบ หรือเอกสารข้อพิสูจน์
( เช่นโบรชัวร์ ) ที่คุณอ้างถึงในร่างกายของ
การสื่อสารของคุณ
4 มีคุณพิจารณาระดับของรายละเอียดที่เหมาะสม

รวมและเป็นคุณแก่มัน
5สำหรับหน่วยของข้อมูลที่ต้องการรายละเอียด คุณ
คำอธิบายทุกอย่างที่ต้องอธิบาย ระบุไว้ ,
หรือสรุป ?
6 มีคุณรวมเชิงอรรถและ otes ที่เรียกว่า
ในร่างกายของการสื่อสารของคุณ
7 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วน พวกเขาอย่างต่อเนื่อง
เลขและจัดรูปแบบ ?
8 ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหลายส่วนนายรวม
สารบัญ และมันถูกต้องหรือไม่
9 หยุดและคิดคุณจะหายไปที่เกี่ยวข้องใด ๆหน่วยของ
ข้อมูล ?
10 อ่านการสื่อสารของคุณอีกครั้งเน้นข้อความโดยรวม

มันชัดเจน ? สามระดับ : ทุกอย่าง

Andrea , เจ้าของของ บริษัท ประกันภัย ที่ปรึกษาที่ค้นพบว่า
เธอสําเร็จรูปจดหมายธุรกิจจำเป็นต้องเก็บระดับการใช้ 2 มาตรฐาน
บอกว่า" ข้อเสนอของฉันมีความซับซ้อนมากขึ้น แม้จะส่งเพียง
หนึ่งข้อเสนอต่อเรื่องและพวกเขาจะไม่ใหญ่มาก ห้าถึงสิบหน้าค่อนข้าง
เจียมเนื้อเจียมตัวบางมาตรฐานข้อเสนอ ผมเคยเห็นที่ให้ข้อเสนอที่วิ่ง
ร้อยกว่าหน้า แต่นี่เป็นขนมปังและเนยของฉัน มันเป็นสิ่งสำคัญว่าข้อเสนอของฉัน

ที่สมบูรณ์แบบในทุกวิถีทาง" ผมใช้ประเมินเพื่อหาระดับของการพิสูจน์อักษรที่เหมาะสม
สำหรับข้อเสนอสองระดับ เช่น จดหมาย หรืออะไร คะแนนของฉัน
ดังนี้ "
1 การสื่อสารของคุณจะถูกกระจายเฉพาะภายในองค์กรของคุณ

1