10. Design meetings for fresher min

10. Design meetings for fresher minds

Meeting conditions can impact decision-making. A study of judges found that their decisions were more carefully considered and lenient after having taken a break, whereas prior to breaks they often opted to maintain the status quo and deny parole. Fatigue can interfere with our decisions. This can especially crop up in situations where many decisions are made in sequence, such as in an organisation’s annual appraisal session (which can involve very long, multi-day meetings).

Design your team meetings with frequent breaks that are structurally built into the agenda (such as every two hours). Don’t leave this to chance, and set limits on checking emails during the break - that will only further overload the mind, contributing to increasing fatigue. Give suggestions for what to do, such as ‘take a 15 minute walk”, or “Sit in a quiet room with your eyes closed and focus on your breathing for 5 minutes.” Provide drinks and light snacks to ensure hunger doesn’t eat into decision-making. These things might be seen as trivial or too costly, yet what is more important: a flawed decision and its consequences, or a few minutes of downtime and minor catering expense? Reframe those perceived expenses of time and catering as enablers to create a stronger organisation and bring out the best in yourself and your people.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

10. การประชุมที่ออกแบบมาสำหรับจิตใจสดชื่น

เงื่อนไขที่สามารถส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการประชุม การศึกษาของผู้พิพากษาพบว่าการตัดสินใจของตนได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้นและผ่อนปรนหลังจากที่มีการดำเนินการหยุดพักในขณะที่ก่อนที่จะมีการแบ่งพวกเขามักจะเลือกที่จะรักษาสถานะเดิมและปฏิเสธทัณฑ์บน ความเมื่อยล้าสามารถยุ่งเกี่ยวกับการตัดสินใจของเรา นี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถปลูกขึ้นในสถานการณ์ที่การตัดสินใจจำนวนมากจะทำในลำดับเช่นในเซสชั่นการประเมินขององค์กรประจำปี (ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการนานมากการประชุมหลายวัน).

การออกแบบการประชุมทีมของคุณด้วยการหยุดพักบ่อยครั้งที่มีการสร้างโครงสร้างเข้าสู่วาระการประชุม (เช่นทุกสองชั่วโมง) อย่าปล่อยให้โอกาสนี้และตั้งข้อ จำกัด เกี่ยวกับการตรวจสอบอีเมลในช่วงหยุดพัก - เท่านั้นที่ต่อไปจะเกินจิตใจที่เอื้อต่อการเพิ่มขึ้นของความเมื่อยล้า ให้ข้อเสนอแนะสำหรับสิ่งที่ต้องทำเช่น 'ใช้เวลาเดินเพียง 15 นาที "หรือ" นั่งอยู่ในห้องที่เงียบสงบด้วยตาของคุณปิดและมุ่งเน้นไปที่การหายใจของคุณเป็นเวลา 5 นาที. "ให้บริการเครื่องดื่มและอาหารว่างเบา ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าหิวไม่กิน เข้าไปในการตัดสินใจ สิ่งเหล่านี้อาจจะถูกมองว่าเป็นที่น่ารำคาญหรือมีราคาแพงเกินไป แต่สิ่งที่สำคัญ: การตัดสินใจที่มีข้อบกพร่องและผลกระทบของตนหรือไม่กี่นาทีของการหยุดทำงานและค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงเล็ก ๆ น้อย ๆ ? วางใหม่ค่าใช้จ่ายในการรับรู้เหล่านั้นของเวลาและการจัดเลี้ยงเป็นรองรับการสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและนำออกที่ดีที่สุดในตัวเองและคนของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

10 . การประชุมออกแบบให้จิตใจสดชื่นเงื่อนไขการประชุมสามารถส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจ การศึกษาพบว่า การตัดสินใจของผู้พิพากษาพิจารณาผ่อนปรนมากขึ้นอย่างระมัดระวัง หลังจากหยุดพักไป และก่อนที่จะแบ่งพวกเขามักจะเลือกที่จะรักษาสภาพที่เป็นอยู่และปฏิเสธทัณฑ์บน ความเมื่อยล้าสามารถแทรกแซงกับการตัดสินใจของเรา นี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งพืชที่ขึ้นในสถานการณ์ที่มากมายในการตัดสินใจทำในลําดับ เช่น ในองค์กรการประเมินประจำปี ( ซึ่งสามารถเกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่ยาวมาก หลายวันประชุม )การออกแบบการประชุมทีมกับหยุดพักบ่อย ๆ ที่สร้างขึ้นเป็นวาระปกติ ( เช่น ทุกสองชั่วโมง ) อย่าทิ้งโอกาส และชุด จำกัด ในการตรวจสอบอีเมลในช่วงพักนั้นจะเพิ่มเติมเกินใจ เกิดการล้า ให้คำแนะนำสำหรับทำอะไร เช่น " ไป 15 นาที " หรือ " นั่งในห้องเงียบ ด้วยตาของคุณปิด และมุ่งเน้นไปที่การหายใจของคุณ 5 นาที ให้บริการเครื่องดื่มและอาหารว่างให้หิวไม่ได้กินเข้าไปในการตัดสินใจ สิ่งเหล่านี้อาจจะมองว่าไร้สาระ หรือ ราคาแพงเหมือนกัน แต่สิ่งที่สำคัญ การตัดสินใจบกพร่อง และผลที่ตามมา หรือเพียงไม่กี่นาทีของเวลาและย่อยอาหาร ค่าใช้จ่าย ? การรับรู้ค่าใช้จ่าย reframe เหล่านั้นของเวลาและอาหารที่ความเป็นไปได้เพื่อสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งและนำมาออกที่ดีที่สุดในตัวคุณและคนของคุณ