Arrange monthly meeting and minute

Arrange monthly meeting and minute taking for:

o Finance Briefing

o General Insurance meeting

o Group

o BD

· Logistic arrangement for Regional visit

o Agenda & meeting

o Transfer

o Working space

o Access card

· Document filing

· Being key contact for external, OIC, TLAA, etc for any regulations/ announcements and update to relevant dept

· Being coordinator for Regional office

· Quarterly ExCom, Audit Com & BoD arrangement

o Invitation

o Document pack

o Meeting arrangement

o Taking minute of meeting (ExCom)

· Confidential handling

Procurement: Acting as a Head of Procurement

· Procurement policy revised according to Audit’s issue

· Authority Limits revised

· Proposed to BoD for approval if any changed according to Audit’s advise

· Daily operation supervisor and solution

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดให้มีการประชุมรายเดือนและนาทีสำหรับการ:
o การเงินการบรรยายสรุป
o การประชุมการประกันทั่วไป

o

กลุ่ม BD o

·จัดการโลจิสติกสำหรับการเยี่ยมชมในภูมิภาค

o วาระการประชุม&

o

โอนพื้นที่การทำงาน o

o การ์ดในการเข้า

ยื่นเอกสาร··

เป็นกุญแจสำคัญสำหรับการติดต่อภายนอก oic, tlaa, ฯลฯ สำหรับกฎระเบียบใด ๆ / ประกาศและปรับปรุงให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

·ประสานงานการสำหรับสำนักงานภูมิภาค

·ไตรมาส Excom ตรวจสอบคอม&จัด BOD

เชิญ o

o เอกสารแพ็ค

จัดประชุม o

o สละนาทีของการประชุม (Excom)

·การจัดการที่เป็นความลับ

จัดซื้อจัดจ้าง: ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าจัดซื้อจัดจ้าง

นโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง·ปรับปรุงตามประเด็นการตรวจสอบของ
อำนาจ· จำกัด ปรับปรุง

·เสนอให้ bod เพื่อขออนุมัติถ้ามีการเปลี่ยนแปลงตามการตรวจสอบของให้คำแนะนำ

ผู้บังคับบัญชาการดำเนินงาน·ทุกวันและแก้ปัญหา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดประชุมทุกเดือน และนาทีการสำหรับ:

o รายงานเงิน

ประชุมประกันทั่วไป o

o กลุ่ม

o BD

· โลจิสติกการจัดเรียงสำหรับการท่องเที่ยวภูมิภาค

ประชุม&วาระ o

o โอน

o พื้นที่ทำงาน

บัตรเข้า o

· เอกสารยื่น

· เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับภายนอก OIC, TLAA เป็นต้นสำหรับระเบียบใด ๆ / ประกาศและแผนกที่เกี่ยวข้องปรับปรุง

· เป็นผู้ประสานงานสำหรับสำนักงานภูมิภาค

· ExCom รายไตรมาส การตรวจสอบ Com & BoD จัด

o เชิญ

o เอกสารชุด

o จัดการประชุม

o นาทีการประชุม (ExCom)

· ลับจัดการ

จัดซื้อ: ทำหน้าที่เป็นที่หัวหน้าจัดซื้อ

· แก้ไขนโยบายการจัดซื้อตามประเด็นการตรวจสอบของ

· ข้อจำกัดอำนาจแก้ไข

· เสนอให้เพนกวินชอบถ้ามีเปลี่ยนตามของตรวจสอบให้คำแนะนำ

· ผู้ควบคุมการดำเนินงานประจำวันและแก้ปัญหา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สามารถจัดเตรียมการประชุมทุกเดือนและเพื่อนำมา:

O บรรยายสรุปการ เงิน

O ประกัน ภัย การ ประชุม

O กลุ่ม

O BD

?ด้านการขนส่งการจัดเตรียมสำหรับ ภูมิภาค เที่ยว ชม

O วาระการประชุม &

O โอน

o พื้นที่ทำงานการเชื่อมต่อ การ์ด

O

?เอกสารยื่นคำขอ

?ที่สำคัญผู้ติดต่อสำหรับ ภายนอก , oic , tlaa ,เป็นต้นสำหรับกฎระเบียบ/ประกาศและการอัปเดตที่เกี่ยวข้อง แผนก

?เป็นผู้ประสานงานสำหรับ สำนักงาน

?รายไตรมาส excom ,การตรวจสอบ COM &ก่อนปล่อยการ จัดเตรียม

o การ เชิญ

O เอกสาร ชุด

o การประชุมการ จัด

o การรายงานการประชุม( excom )

?เป็นความลับการจัดการกับการจัดซื้อจัด จ้าง

:ทำหน้าที่เป็นหัวของการจัดซื้อ จัดหา

?นโยบายการจัดซื้อจัดหาการแก้ไขตามการตรวจสอบของ ปัญหา

?แห่งจำกัดการแก้ไข

?เสนอให้ก่อนปล่อยเพื่อการอนุมัติหากมีการเปลี่ยนแปลงตามการตรวจสอบของขอแนะนำ ให้

?การทำงานทุกวันซุปเปอร์ไวเซอร์และโซลูชัน
ตามมาตรฐาน