ions Manager
← Job Descriptions Main Page
The Operations Manager will be responsible for data entry, accounts payable, payroll, grant report entry, managing the organizations HR, helping and creating organizational and program budgets in collaboration with the ED and Program Direct, and other misc. tasks.
Reporting to the ED and serving as a member of the Management Team along with the ED, Program Director and Development Director, this position's primary responsibility is ensuring organizational effectiveness by providing leadership for the organization's financial functions.
Working with the management team, the position also contributes to the development and implementation of organizational strategies, policies and practices. This position will also interact with the Board of Directors.
Responsibilities:
Improve the operational systems, processes and policies in support of organizations mission -- specifically, support better management reporting, information flow and management, business process and organizational planning.
Manage and increase the effectiveness and efficiency of Support Services (HR, IT and Finance), through improvements to each function as well as coordination and communication between support and business functions.
Play a significant role in long-term planning, including an initiative geared toward operational excellence.
Oversee overall financial management, planning, systems and controls.
Management of agency budget in coordination with the Executive Director.
Development of individual program budgets
Invoicing to funding sources, including calculation of completed units of service.
Payroll management, including tabulation of accrued employee benefits.
Disbursement of checks for agency expenses.
Organization of fiscal documents.
Regular meetings with Executive Director around fiscal planning.
Supervise and coach office manager on a weekly basis.
Responsibilities by Function
Financial Management
Direct annual budgeting and planning process for the organization's annual budget with ED
Develop and manage annual budget
Oversee monthly and quarterly assessments and forecasts of organization's financial performance against budget, financial and operational goals. Oversee short and long-term financial and managerial reporting.
Managing day to day processing of accounts receivable and payable using QuickBooks, producing reports as requested.
Reconciling monthly activity, generating year-end reports, and fulfilling tax related requirements.
Assisting Executive Director and Board in creating annual organizational budget and monitoring cash flow.
Managing grantor contracts and reimbursement requests.
Maintaining Intersection's archival and administrative files.
Administering payroll and employee benefits and organizational insurance.
Ensure that Accounting Department requests are resolved and communicated in a timely manner to internal and external parties.
Develop long-range forecasts and maintain long-range financial plans.
Develop, maintain and monitor all fundraising and accounting systems and procedures capturing all pledges, billings and receipts and for the recording of all revenue transactions, recommend and implement improvements to systems.
Prepare annual audit and be a liaison with all outside vendor.
Organizational Effectiveness
Manage functions.
Increase the effectiveness and efficiency of Support Services through improvements to each function (HR, IT, Finance) as well as coordination and communication between functions.
Drive initiatives in the management team and organizationally that contribute to long-term operational excellence.
Providing consulting services on matters related to fundraising, tax and insurance questions, and business structure and growth.
Organizational Leadership
Contribute to short and long-term organizational planning and strategy as a member of the management team
Risk Management
Serve as primary liaison to legal counsel in addressing legal issues e.g. copyright, antitrust, governing instruments, partnerships, licensing etc.
Oversee organizational insurance policies.
Qualifications
Commitment to social justice and the mission
At least 3 years experience in Financial Management
Strong background and work experience in Finance
Excellent computer skills and proficient in excel, word, outlook, and access
Excellent communication skills both verbal and written
3 plus years experience in bookkeeping
Knowledge of government contract management and +Knowledge and experience in organizational effectiveness and operations management implementing best practices.
Demonstrated leadership and vision in managing staff groups and major projects or initiatives.
Excellent interpersonal skills and a collaborative management style.
Budget development and oversight experience
A demonstrated commitment to high professional ethical standards and a diverse workplace
Knowledge of tax and other compliance implications of non-profit status
Excels at operating in an fast pace, community environment
Excellent people manager, open to direction and +Collaborative work style and commitment to get the job done
Ability to challenge and debate issues of importance to the organization.
Ability to look at situations from several points of view
Persuasive with details and facts
Delegate responsibilities effectively
High comfort level working in a diverse environment
ไอออนผู้จัดการ
←ลักษณะงานหลักหน้า
ผู้จัดการจะเป็นผู้รับผิดชอบการบันทึกข้อมูล , บัญชีเจ้าหนี้ , เงินเดือน , แกรนท์ รายงานรายการ การจัดการองค์กร บุคคล และองค์กร และช่วยการสร้างงบประมาณโครงการในความร่วมมือกับเอ็ดและโปรแกรมโดยตรง และเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ งาน
รายงานให้เอ็ดและให้บริการในฐานะสมาชิกของทีมบริหาร พร้อมกับ เอ็ดผู้อำนวยการหลักสูตรพัฒนาผู้อำนวยการ ความรับผิดชอบหลัก ตำแหน่งนี้จะให้ประสิทธิผลขององค์การ โดยให้ผู้นำของฟังก์ชันทางการเงินขององค์กร .
ทำงานร่วมกับทีมบริหาร ตำแหน่งยังมีส่วนช่วยในการพัฒนาและการดำเนินการตามกลยุทธ์องค์กร นโยบาย และการปฏิบัติตำแหน่งนี้จะสามารถ โต้ตอบกับคณะกรรมการ รับผิดชอบ :
ปรับปรุงระบบปฏิบัติการ กระบวนการและนโยบายในการสนับสนุนขององค์กรภารกิจ -- โดยเฉพาะการสนับสนุนที่ดีการจัดการรายงาน การไหลของข้อมูลและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจและการวางแผนขององค์การ
จัดการและเพิ่มประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการบริการสนับสนุน ( HRและการเงิน ผ่านการปรับปรุงแต่ละฟังก์ชัน ตลอดจนการประสานงานและการสื่อสารระหว่างการสนับสนุนและฟังก์ชั่นธุรกิจ
มีบทบาทในการวางแผนระยะยาว รวมทั้งโครงการมุ่งสู่ความเป็นเลิศด้านปฏิบัติการ
ดูแลการจัดการการเงินโดยรวมการวางแผนระบบและการควบคุม การจัดการงบประมาณของหน่วยงานในการประสานงานกับผู้อำนวยการ .
การพัฒนาโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ให้บุคคล
งบประมาณแหล่งทุน รวมทั้งการคำนวณหน่วยเสร็จสิ้นการให้บริการ การจัดการค่าจ้าง รวมถึงตารางค้างจ่ายสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง การตรวจสอบค่าใช้จ่ายในสำนักงาน
.
องค์กรของเอกสารทางการเงิน
การประชุมปกติกับกรรมการรอบการวางแผนงบประมาณ .
ดูแลและผู้จัดการโค้ชบนพื้นฐานรายสัปดาห์ .
โดยหน้าที่ความรับผิดชอบทางการเงินการจัดการ
ตรงประจำปีงบประมาณและการวางแผนสำหรับองค์กรประจำปีงบประมาณกับเอ็ด
ดูแลพัฒนาและจัดการประจำปีงบประมาณรายเดือนและรายไตรมาสของการประเมินและคาดการณ์ผลการดำเนินงานทางการเงินกับงบประมาณขององค์กร เป้าหมายทางการเงินและการดำเนินงาน ดูแลในระยะสั้นและระยะยาวรายงานทางการเงินและการบริหาร
การจัดการวันต่อวันในการประมวลผลบัญชีลูกหนี้ และเจ้าหนี้ใช้ QuickBooks , การผลิตรายงานตามคำขอ
reconciling กิจกรรมรายเดือน , สร้างรายงานภาษีสิ้นปีและตอบสนองความต้องการที่เกี่ยวข้อง .
ช่วยผู้อำนวยการและคณะกรรมการในองค์กรการสร้างงบประมาณประจำปีและการตรวจสอบกระแสเงินสด บริษัทผู้ให้สัญญา และขอเงินคืน
.การแยกไฟล์ที่เก็บถาวรและบริหาร งานบริหารค่าจ้างและผลประโยชน์ของพนักงานและ
ขอประกันขององค์การ ให้แผนกบัญชีได้รับการแก้ไข และอธิบายในเวลาที่เหมาะสมกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก การพัฒนาและรักษาแผนระยะยาว
การคาดการณ์ทางการเงินระยะยาว .
พัฒนารักษาและการระดมทุน และระบบบัญชีและวิธีการจับภาพทั้งหมดคํามั่นสัญญา , บิลและใบเสร็จรับเงินและบันทึกรายการรายได้ทั้งหมด แนะนำและดำเนินการปรับปรุงระบบการตรวจสอบบัญชีประจำปี และ .
เตรียมประสานงานกับผู้ขายภายนอก
องค์การการจัดการประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการบริการสนับสนุนที่ผ่านการปรับปรุงในแต่ละฟังก์ชั่น ( HR , มัน การเงิน การคลัง ตลอดจนประสานงานและการสื่อสารระหว่างฟังก์ชัน .
ขับรถใหม่ในการบริหารจัดการทีมและ organizationally ที่สนับสนุนความเป็นเลิศการดำเนินงานระยะยาว
ให้บริการปรึกษาเรื่องที่ เกี่ยวข้องกับการระดมทุนและภาษี , คำถามประกันภัยและโครงสร้างทางธุรกิจและการเติบโต ผู้นำองค์กรสนับสนุน
สั้นและการวางแผนระยะยาวขององค์กร และยุทธศาสตร์ ในฐานะสมาชิกของทีมบริหาร
เป็นหลักบริหารความเสี่ยงผู้ประสานงานที่ปรึกษากฎหมายในการจัดการกับปัญหา เช่น ลิขสิทธิ์ผูกขาด ควบคุมการใช้ความร่วมมือทางกฎหมาย ใบอนุญาต ฯลฯ ดูแลกรมธรรม์ประกัน
-
องค์การ
ความมุ่งมั่นเพื่อความยุติธรรมในสังคม และภารกิจ
อย่างน้อย 3 ปี ด้านการจัดการทางการเงิน พื้นฐานแข็งแกร่ง และประสบการณ์ในการทำงาน
ในการเงินทักษะคอมพิวเตอร์ดีเยี่ยมและมีความเชี่ยวชาญใน Excel , Word , Outlook , และการเข้าถึง
ยอดเยี่ยมการสื่อสารทั้งด้วยวาจาและเขียน
3 บวกประสบการณ์ในการทําบัญชีความรู้ในการจัดการสัญญารัฐบาล และความรู้ และประสบการณ์ในการดำเนินงาน ประสิทธิผลองค์การและการจัดการการปฏิบัติที่ดีที่สุด .
แสดงความเป็นผู้นำและวิสัยทัศน์ในการบริหารพนักงาน และกลุ่มโครงการหรือริเริ่ม .
มนุษยสัมพันธ์เป็นเลิศและรูปแบบการจัดการร่วมกัน
ประสบการณ์การกำกับดูแลและพัฒนา งบประมาณความมุ่งมั่นแสดงให้เห็นถึงมาตรฐานทางจริยธรรมสูงระดับมืออาชีพและความรู้ที่หลากหลาย และนโยบายภาษีที่ทำงาน
-
ตามอื่น ๆสถานะ excels ที่ปฏิบัติการในก้าวอย่างรวดเร็ว ชุมชนสิ่งแวดล้อม
คนที่ยอดเยี่ยมผู้จัดการเปิดให้ทิศทางและรูปแบบการทำงานร่วมกันและความมุ่งมั่นที่จะทำให้สำเร็จ
ความสามารถในการท้าทายและอภิปรายประเด็นที่สำคัญให้กับองค์กร
ความสามารถในการดูสถานการณ์จากหลายจุดของมุมมองที่มีรายละเอียดและข้อเท็จจริง
เพื่อมอบหมายความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระดับความสะดวกสบายสูง ทำงานในสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย
การแปล กรุณารอสักครู่..
