Certainly one of the most common things you do in excel is enter data into various worksheets
This particular worksheet called data Entry is for the moment blank but we’re going to put in some data here covering six months maybe it’s a small business we’re starting
Out of our home maybe it represents some work we’re doing at the office and to make
Things a little clear why not zoom in
We’ve got plenty of room on the screen here so in the lower right hand corner we’ll use the Zoom slider button
Zoom to maybe 200% something like that yeah that’s good enough and you can make changes there anytime you want in terms of zooming
We’re going to put in some information here we’re going to eventually have months across the top we’ll start by just typing in some data here some real basic ideas about how Excel manages information we’re going to type Sales
We complete an entry by pressing enter or any of the arrow keys or even tab If you press tab the active cell will move to the right into B2 we want to put in the data below this next cell so simply press Enter
now it’s probably not a big deal to even bring up but yet why is that left aligned? Because it’s a text entry
in Excel when you enter data that’s not numeric it’s automatically aligned on the left side of the cell later using formatting techniques you might want to change that Next I’m going to type in Expenses maybe as I’m typing this I use a C maybe I’ve bee working in Canada recently
I want to make a correction so I’ll simply press Backspace ses Enter and then Profits Text entry is automatically left aligned
Sometimes you want to change the cell
Now maybe I want to use the word overhead here in place of Expenses so we don’t have to erase this we’ll simply type right over it and press Enter So we made a replacement simply by typing over the information So we made a replacement simply by typing over the information. And you can also edit a cell.
I don't have any real need to change these, maybe I don't want the s on Profits, maybe Profit is good enough, so we can edit this.
I don't want to retype at all. A couple of different ways to edit, you can click on a cell and then click in the Formula bar using Backspace or Delete, whatever, to get rid of characters that way.
You can also double-click in a cell. The advantage here might be you can double- click near where the change needs to be made, so as I point to this, I'll double-click near the end right there, double-click and simply press Backspace and then Enter.
And with longer entries, editing is more likely to be used. Now we're going to put in some numbers here as well. I'm going to make a mistake on purpose here. I have got Caps Lock on, maybe I forgot about it, and I am not paying too much attention on my keyboard here.
I type 12. I'm going to put another 0, but maybe I pressed O, they are right next to each other on the keyboard, and I don't think much of it. I'll press Tab to move rightward, and now I'm going to type 160, 160 I do type this one correctly, and as I press Enter here or Tab, it does put in the information, but it's pretty obvious there's a difference there. What happened over here, that's an O, you see a 0 in column C here. Excel says in effect, if it's not all numbers, it's text, therefore it lines it on the left side, numbers are aligned on the right side, we learned how to do that back in the second grade, when they taught us to add numbers, subtract from and so on. So let's change this to 120, and we'll put in some other entries just pressing the Tab key to move rightward here, so I'll type in some other numbers and more or less making this up as I go along, and then coming back into this row here, putting some numbers here, 100 and then 130, and so on. So it's one of that basic choice we do all the time, and again, numbers aligned on the right side, text aligned on the left side with formatting techniques we'll make some changes there, also we'll insert dollar sign when needed and commas, but the basic data entry concepts are here. And remember anytime you need to change a cell, you either will edit it by double-clicking or simply type over it to replace the entries that are there.
แน่นอนหนึ่งในสิ่งที่พบบ่อยที่สุดที่คุณทำใน Excel จะระบุข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่น เรียกว่า
นี้โดยเฉพาะการป้อนข้อมูลสำหรับ ช่วงเวลาว่าง แต่เราจะใส่ข้อมูลนี้ครอบคลุมหกเดือนบางทีอาจจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กเริ่ม
ออกจากบ้านของเรา บางทีมันเป็นบางงานที่เรากำลังทำ ในสำนักงานและเพื่อให้
นิดหน่อยชัดเจนทำไมไม่ซูม
พวกเรามีห้องมากมายบนหน้าจอที่นี่ ดังนั้นในมุมขวาล่าง เราจะใช้ซูมเลื่อนปุ่ม
ซูมจะ 200 % อะไรแบบนั้นใช่ดีพอ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงมันได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการในแง่ของการซูม
เราต้องใส่รายละเอียดบางอย่างที่เรากำลังจะมีเดือนด้านบนเราจะเริ่มต้นได้โดยเพียงแค่พิมพ์ในข้อมูลบางอย่างที่นี่บางจริงแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการ Excel จัดการข้อมูลที่เรากำลังจะพิมพ์ขาย
เรากรอกรายการ โดยกด Enter หรือปุ่มลูกศรหรือแม้กระทั่งถ้าคุณกดแท็บแท็บในเซลล์ที่ใช้งานจะย้ายไปขวาเป็น B2 เราต้องการใส่ข้อมูลด้านล่างนี้ต่อไปเซลล์ดังนั้นเพียงแค่กด
ตอนนี้มันอาจจะไม่ได้เป็นเรื่องใหญ่ที่จะนำขึ้น แต่ทำไม ที่ เหลือ ชิด ? เพราะมันเป็นข้อความรายการ
ใน Excel เมื่อคุณระบุข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขมันชิดโดยอัตโนมัติบนด้านซ้ายของการจัดรูปแบบเซลล์ในภายหลังโดยใช้เทคนิคที่คุณอาจจะต้องการที่จะเปลี่ยน ว่า ต่อไป ผมจะพิมพ์ในค่าใช้จ่ายที่อาจเป็นฉันพิมพ์นี้ผมใช้ C ผมอาจจะทำงานในประเทศแคนาดา
ผึ้ง เมื่อเร็วๆ นี้ฉันต้องการที่จะแก้ไข ดังนั้นผมก็จะกด Backspace SES ระบุและกำไรโดยอัตโนมัติข้อความเข้าซ้ายชิด
บางครั้งคุณต้องการเปลี่ยนเซลล์
ตอนนี้ผมอาจจะใช้คำว่า ค่าใช้จ่าย ที่นี่ในสถานที่ของค่าใช้จ่ายดังนั้นเราไม่ต้องลบเราก็จะพิมพ์ได้มากกว่านั้น และกด Enter เพื่อให้เราได้เปลี่ยนเพียงโดยการพิมพ์ผ่านข้อมูลเราจึงเปลี่ยนได้ง่ายๆโดยการพิมพ์ผ่านข้อมูล และคุณยังสามารถแก้ไขเซลล์
ผม ไม่ มี จริง ๆต้องเปลี่ยนเหล่านี้ บางทีฉันไม่ต้องการในผลกำไรบางทีกำไรที่ดีพอ ดังนั้นเราสามารถแก้ไขนี้ .
ผมไม่อยากจะพิมพ์เลย สองวิธีที่แตกต่างกันเพื่อแก้ไข คุณสามารถคลิกที่เซลล์แล้วคลิกในแถบสูตรใช้ BACKSPACE หรือลบก็ได้ เพื่อกำจัดตัวแบบนั้น
คุณยังสามารถดับเบิลคลิกในเซลล์ ประโยชน์ตรงนี้อาจจะคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ใกล้การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำเพื่อผม จุดนี้ผมจะคลิกสองครั้งที่ใกล้จบตรงนั้น ดับเบิลคลิก และเพียงแค่กด Backspace และจากนั้นป้อน .
และรายการยาว ตัดต่อ มีแนวโน้มที่จะใช้ ตอนนี้เรากำลังจะใส่ตัวเลขที่นี่เช่นกัน ผมจะทำให้ผิดจุดประสงค์ที่นี่เลย ฉันมีหมวกล็อค บางทีฉันอาจจะลืมเกี่ยวกับมัน และฉันก็ไม่ได้ใส่ใจมากนัก บนแป้นพิมพ์ของฉันที่นี่
ผมพิมพ์ 12ผมกำลังจะวางอีก 0 แต่บางทีผมกด O , พวกเขาจะอยู่ถัดจากแต่ละอื่น ๆบนแป้นพิมพ์ และฉันก็ไม่ได้คิดอะไรมาก ผมจะกด TAB เพื่อย้ายไปทางขวา และตอนนี้ผมกำลังจะพิมพ์ 160 , ผมทำประเภทนี้ได้อย่างถูกต้อง และเท่าที่ผมกดที่นี่หรือแท็บ มันใส่ในข้อมูล แต่เห็นได้ชัดว่ามันมีความแตกต่าง มี เกิดอะไรขึ้นตรงนี้ ก็โอคุณเห็น 0 ในคอลัมน์ C ที่นี่เลย Excel กล่าวในผล ถ้าไม่ใช่ตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อความ และเส้นบนด้านซ้าย ตัวเลขจะชิดด้านขวา เราได้เรียนรู้วิธีที่จะทำมันในเกรดสอง เมื่อพวกเขาสอนเรา เพื่อเพิ่มตัวเลข ลบจากและ งั้นเรามาเปลี่ยนนี้ 120 , และเราจะใส่ในรายการอื่น ๆเพียงกด TAB เพื่อย้ายไปทางขวาที่นี่ดังนั้น ผมจะพิมพ์ในบางตัวเลขอื่น ๆ และมากหรือน้อยทำเหมือนกับว่าฉันไป แล้วกลับเข้าไปในแถวนี่ ใส่ตัวเลขบางอย่างที่นี่ , 100 และ 130 , และอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในทางเลือกที่พื้นฐานเราทำได้ตลอดเวลา และ อีก ตัวเลขชิดด้านขวา , ข้อความชิดทางด้านซ้ายกับเทคนิคการจัดรูปแบบเราจะทำให้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่นั่นนอกจากนี้เราก็จะใส่เครื่องหมายดอลลาร์เมื่อจำเป็นและเครื่องหมายจุลภาค แต่แนวคิดของรายการข้อมูลพื้นฐานที่นี่ และจำไว้ว่าเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนเซลล์ , คุณอาจจะแก้ไขมันได้โดยการคลิกสองครั้งที่หรือเพียงแค่พิมพ์เหนือเพื่อแทนที่รายการที่มี
การแปล กรุณารอสักครู่..