CONTROL AND EVALUATION1. Balance Sh

CONTROL AND EVALUATION

1. Balance Sheet accounts relating to barter transactions must be reconciled monthly to ensure both parties have strictly following the terms and conditions agreed. The Director of Finance/Financial Controller is responsible to ensure that a proper reconciliation is completed in accordance with Hotel Accounting SOP No.12 entitled “Balance Sheet and Account Reconciliation”.

2. All barter transactions must be considered during the annual budgeting process. Details of the services received (advertisement, air fares and others) against the value of rooms and food and beverage provided must be indicated in the Annual Marketing Plan and Budget Template.

3. A “Request for Utilized Barter” form must be completed when seeking to utilize the services available in any barter agreement. A sample of this form is attached herewith as Annexure A. This form must be completed and approved by the relevant signatories as stated in Policy Section Point 1 above and must be completed as follows.

a) Purpose of utilization to be inserted under the column “Description”;
b) Amount to be utilized must be clearly stated;
c) Requester to sign where required and the Department Head to acknowledge accordingly;
d) Director of Finance/Financial Controller must then verify the accuracy of the detail completed and sign off once done. The General Manager will be the final approver.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมและประเมินผล1. งบดุลบัญชีเกี่ยวกับธุรกรรมการค้าต้องจะกระทบยอดรายเดือนเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้อย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลง ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน/การเงินควบคุมรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า การกระทบยอดเหมาะสมเสร็จตามโรงแรมบัญชีสบ No.12 สิทธิ "งบดุลและบัญชีกระทบยอด".2. ธุรกรรมแลกเปลี่ยนทั้งหมดต้องพิจารณาในระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปี ต้องระบุรายละเอียดของบริการได้รับ (โฆษณา โดยสารและอื่น ๆ) กับค่าห้อง และอาหาร และเครื่องดื่มที่มีในแผนการตลาดประจำปีและงบประมาณแม่แบบ3.แบบฟอร์ม "คำขอสำหรับใช้แลกเปลี่ยนสินค้า" ต้องเสร็จสมบูรณ์เมื่อไม่ใช้บริการข้อตกลงการแลกเปลี่ยน ตัวอย่างของแบบฟอร์มนี้แนบ herewith เป็นอ.เช่อร์ แบบฟอร์มนี้ต้องเสร็จสมบูรณ์ และได้รับอนุมัติ โดยลงนามที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุไว้ในนโยบายส่วนจุดที่ 1 และต้องดำเนินการดังนี้ก) วัตถุประสงค์ของการใช้ประโยชน์ที่จะแทรกภายใต้คอลัมน์ "คำอธิบาย";ข) ยอดเงินเพื่อนำไปใช้ต้องระบุชัดเจนค) ผู้ขอลงที่ต้องการและหัวหน้าภาควิชาเพื่อรับทราบตามd) ผู้อำนวยการควบคุมทางการเงิน/การเงินต้องตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และออกทำครั้งเดียว ผู้จัดการทั่วไปจะเป็นผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมและประเมินผล1 บัญชีงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนจะต้องคืนดีรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายได้อย่างเคร่งครัดต่อไปนี้ข้อตกลงและเงื่อนไขที่ตกลงกัน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน " งบดุลและบัญชีสมานฉันท์" . 2 การทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนทุกคนจะต้องได้รับการพิจารณาในระหว่างขั้นตอนการจัดทำงบประมาณประจำปี รายละเอียดของการให้บริการที่ได้รับ 3 " ขอใช้ไปแลกเปลี่ยน" รูปแบบจะต้องเสร็จสิ้นเมื่อมองหาที่จะใช้บริการที่มีอยู่ในข้อตกลงการแลกเปลี่ยนใด ๆ ตัวอย่างแบบฟอร์มนี้ปรากฏตามเอกสารแนบเป็นเอกสารแนบ ) " คำอธิบาย" ; ขc) ง ผู้จัดการทั่วไปจะเป็นผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมและประเมินผล

1 บัญชีในงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนธุรกรรมต้องคืนดีรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายจะเคร่งครัดตามข้อตกลงและเงื่อนไขที่ตกลง กรรมการควบคุม การเงิน การเงิน / มีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า การปรองดองที่เหมาะสมเสร็จสมบูรณ์ตามโรงแรมบัญชีสบ .12 เรื่อง " งบดุลและปรองดอง " บัญชี

2 การทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนทั้งหมดจะต้องพิจารณาในระหว่างกระบวนการงบประมาณประจำปี รายละเอียดของบริการที่ได้รับ ( โฆษณา ค่าโดยสารเครื่องบิน และคนอื่น ๆ ) กับค่าห้องพักและอาหารและเครื่องดื่มให้ต้องระบุในแผนการตลาดรายปีและแม่แบบงบประมาณ

3" ขอใช้แลกเปลี่ยน " แบบฟอร์มจะต้องเสร็จสิ้น เมื่อแสวงหาเพื่อใช้บริการในการแลกเปลี่ยนข้อตกลง ตัวอย่างของแบบฟอร์มนี้เป็นแบบฟอร์มที่แนบมาพร้อมกันนี้ annexure . นี้ต้องเสร็จ และได้รับการอนุมัติ โดยผู้ลงนามที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุในส่วนนโยบาย 1 จุดข้างต้นและต้องเสร็จดังนี้ .

) วัตถุประสงค์ของการแทรก ภายใต้หัวข้อ " รายละเอียด " ;
b ) เงินที่ต้องใช้จะต้องมีการระบุไว้อย่างชัดเจน ;
c ) สั่นคลอนเซ็นที่จำเป็นและหัวหน้าแผนกเพื่อรับทราบตาม ;
D ) ผู้อำนวยการฝ่ายควบคุมการเงิน / แล้วต้องตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดที่สมบูรณ์และเซ็นเมื่อเสร็จแล้ว ผู้จัดการจะเป็นผู้อนุมัติสุดท้าย