Dear PrasitI think Month-End proces

Dear Prasit
I think Month-End process would be more complicated than you can image.

I don’t think copy some *.NCA is enough, besides there are some files will be created based on Year-Month(YYMM) during Month-End process.
And if we can’t move these extra files out clearly that would also affect next Month-End process, because some setting could be changed.
That is why we need a “Full Backup” and then Restore it completely just like nothing happened after Aug. 8th.

We know it’s not easy, so we have also come out another way without Month-End process and hope it is workable.
The main idea is to produce those reports what you need and can be used in your new system.

Following are the steps for your reference:
1. AR,AP and GL can be reproduced more than once in a month, so you can get it on Aug. 8th and also get it on Aug 31st again.
2. For IACL-2 and IACL-3 you can import STRS, ISSS and IMES into Excel or Database and then calculate it by formula or SQL.
3. For Inventory Balance you can refer to IACL-2, IACL-3 above and Y1407 Inventory Balance to get outcome.
4. Then input related data in step2, 3 for GL final calculation as usual.
5. Now you got the related reports. I hope it’s helpful to you.

PS. You have to clear AR,AP,GL before Aug. 31st to make sure a successful Month-End process.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักประสิทธิ์
คิดว่า สิ้นเดือนกระบวนการจะมีความซับซ้อนมากขึ้นกว่าได้รูป

ไม่คิดคัดลอกบาง *NCA ไม่พอ นอกจากนี้มี แฟ้มบางแฟ้มจะถูกสร้างขึ้นตาม Year-Month(YYMM) ในระหว่างกระบวนการสิ้นเดือน
และถ้าเราไม่ย้ายเหล่านี้เพิ่มเติม แฟ้มออกอย่างชัดเจนที่จะส่งผลต่อกระบวนการสิ้นเดือนถัดไป เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบางอย่าง
นั่นคือ ทำไมเราต้อง "สำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ" และเรียกคืนทั้งหมดเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากวันที่ 8 ส.ค.

เรารู้ว่า ไม่ง่าย ดังนั้นเรายังมาออกอีกทางหนึ่งโดยไม่มีกระบวนการสิ้นเดือน และหวังว่า จะสามารถทำงานได้
ความคิดหลักเป็นการผลิตที่รายงานสิ่งที่คุณต้องการ และสามารถใช้ในการใหม่ระบบ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนของ:
1 ARAP และ GL สามารถจะทำซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งเดือน เพื่อให้คุณสามารถได้รับในวันที่ 8 ส.ค. และยัง ได้รับในวันที่ 31 สิงหาคมอีก
2 IACL-2 และ IACL-3 คุณสามารถนำเข้า STRS, ISSS และ IME ใน Excel หรือฐานข้อมูล และคำนวณตามสูตรหรือ SQL
3 สำหรับยอดดุลสินค้าคงคลัง คุณสามารถอ้างถึง IACL-2, IACL-3 ข้างต้น และ Y1407 ยอด ดุลสินค้าคงคลังจะได้รับผล
4 แล้ว ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องใน step2 สำหรับการคำนวณขั้นสุดท้าย GL เป็นปกติ 3.
5 ตอนนี้ คุณมีรายงานที่เกี่ยวข้อง หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณ

PS คุณต้องล้างข้อมูล AR, AP, GL ก่อนวันที่ 31 ส.ค.เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการสิ้นเดือนประสบความสำเร็จ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนประสิทธิ์
ผมคิดว่ากระบวนการเดือนสุดท้ายจะมีความซับซ้อนมากกว่าที่คุณสามารถภาพผมไม่คิดว่าการคัดลอกบางส่วน * .NCA ก็พอนอกจากนี้ยังมีบางไฟล์จะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของปีเดือน (YYMM) ในช่วงเดือนสุดท้าย กระบวนการและถ้าเราไม่สามารถย้ายไฟล์พิเศษเหล่านี้ออกอย่างชัดเจนว่ายังจะส่งผลกระทบต่อกระบวนการเดือนสุดท้ายต่อไปเพราะการตั้งค่าบางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลงนั่นคือเหตุผลที่เราต้อง "สำรองเต็ม" แล้วเรียกคืนมันสมบูรณ์เหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น หลังจากที่ 8 สิงหาคมเรารู้ว่ามันไม่ใช่เรื่องง่ายเพื่อให้เราได้ยังออกมาทางโดยไม่ต้องกระบวนการเดือนสุดท้ายอีกและหวังว่ามันจะสามารถทำงานได้ความคิดหลักคือการผลิตรายงานเหล่านั้นสิ่งที่คุณต้องการและสามารถนำมาใช้ในระบบใหม่ของคุณต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับการอ้างอิงของคุณ: 1 AR, AP และ GL สามารถทำซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งเดือนเพื่อให้คุณสามารถได้รับมันใน 8 สิงหาคมและยังได้รับมันใน 31 สิงหาคมอีกครั้งที่ 2 สำหรับ IACL-2 และ IACL-3 คุณสามารถนำเข้า STRS, ISSS และ IMES ลงใน Excel หรือฐานข้อมูลและจากนั้นคำนวณตามสูตรหรือ SQL 3 สำหรับยอดคงเหลือสินค้าคงคลังคุณสามารถดู IACL-2, IACL-3 ยอดคงเหลือด้านบนและ Y1407 สินค้าคงคลังที่จะได้รับผล4 แล้วใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขั้นที่ 2, 3 ในการคำนวณขั้นสุดท้าย GL ตามปกติ5 ตอนนี้คุณได้รับรายงานที่เกี่ยวข้อง ผมหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณPS คุณต้องล้าง AR, AP, GL ก่อนที่ 31 สิงหาคมเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเดือนสุดท้ายที่ประสบความสำเร็จ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รักประสิทธิ์
ฉันคิดว่ากระบวนการสิ้นสุดเดือนจะซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่คุณสามารถภาพ

ผมไม่คิดว่าคัดลอกบาง * . nca เพียงพอ นอกจากนี้มีบางไฟล์จะถูกสร้างขึ้นตาม ปี เดือน ( yymm ) ในระหว่างกระบวนการสิ้นสุดเดือน .
และถ้าเราไม่สามารถย้ายแฟ้มพิเศษเหล่านี้ออกมาอย่างชัดเจนว่า จะยังมีผลต่อกระบวนการสิ้นสุดเดือนต่อไป เพราะการตั้งค่าบางอย่างอาจเปลี่ยนแปลงได้
นั่นคือเหตุผลที่เราต้องเต็ม " Backup " แล้วเรียกคืนทั้งหมดเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากวันที่ 8 สิงหาคม

เรารู้ว่ามันไม่ได้ง่ายดังนั้นเราจึงยังมีออกมาอีกทาง โดยไม่มีกระบวนการสิ้นสุดเดือน และหวังว่าจะสามารถใช้งานได้
แนวคิดหลักคือการผลิตที่รายงานสิ่งที่คุณต้องการ และสามารถ ใช้ในระบบของคุณใหม่

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับการอ้างอิงของคุณ :
1 อาร์AP และ GL สามารถทำซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งเดือน ดังนั้นคุณสามารถได้รับในวันที่ 8 สิงหาคม และยัง ได้รับในวันที่ 31 ส.ค. อีกครั้ง .
2 สำหรับ iacl-2 iacl-3 strs และคุณสามารถนำเข้า , และ isss บางครั้งลงใน Excel หรือฐานข้อมูล แล้วคำนวณตามสูตรหรือ SQL .
3 สำหรับยอดสินค้าคงคลังที่คุณสามารถดู iacl-2 iacl-3 ข้างต้นและสินค้าคงคลัง , y1407 สมดุลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
4 แล้วใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนที่23 สำหรับ GL สุดท้ายคำนวณตามปกติ .
5 ตอนนี้คุณมีรายงานที่เกี่ยวข้อง ฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ

คุณต้องชัดเจน AR , AP , GL ก่อนวันที่ ๓๑ สิงหาคม เพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จ เดือนที่สิ้นสุดกระบวนการ .