To: …….@………. (อีเมล์ตามข้อ 1.)
Subject: I want to confirm my reservation.
Dear ….(ชื่อโรงแรม)… Staff,
I have a plan to visit ….(ชื่อเมือง)… next week (สมมุติว่าเป็นอาทิตย์หน้าละกันเนาะ), and I’ve already made a reservation at your hotel through ….(ชื่อเว็บจองโรงแรมที่เราทำการจองไป เช่น expedia, agoda, booking.com, hotels.com)… . This e-mail is to ensure that you’ve received my booking information correctly.
The detail as shown below;
Room 1: …(double room/ twin room/ deluxe room/ suite room แบบห้องที่เราจอง อะไรก็ว่าไป)…
- Occupancy: …(จำนวนคนเข้าพักห้องนี้)…
- under the name of: ….(ชื่อคนที่จะเข้าพักให้ตรงกับตอนจองตอนแรก)…
- check in date: …(วันที่จะเช็คอิน)…
- check out date: …(วันที่จะเช็คเอ๊าท์)…
- payment: …(fully paid via booking website already – ถ้าเราจ่ายเต็มไปแล้ว / to be paid upon check in – ถ้าเราจะไปจ่ายตอนเช็คอิน)
Could you please kindly check my information and confirm it to me via my email?
Looking forward to hear from you soon,
…(ชื่อเรา)…