REENGINEERED CASH RECEIPTS PROCEDUR

REENGINEERED CASH RECEIPTS PROCEDURES
The task of opening envelopes and comparing remittance advices against customer checks is labor-intensive, costly, and creates a control risk. Some organizations have reengineered their mail room procedures to effectively reduce the risk and the cost.
The mail room clerk places batches of unopened envelopes into a machine that automatically opens them and separates their contents into remittance advices and checks. Because the remittance advice contains the address of the payee, the customer will need to place it at the front of the envelope so it can be displayed through the window. When the envelope is opened, the machine knows that the first document in the envelope is the remittance advice. The second is, therefore, the check. The process is performed internally and, once the envelopes are opened, mail room staff cannot access their contents.
The system uses special transaction validation software that employs artificial intelligence capable of reading handwriting. The system scans the remittance advice's and the checks to verify that the dollar amounts on each are equal and that the checks are signed. Any items that are inconsistent or that the validation system cannot interpret are rejected and processed separately by hand. The system prepares a computer-readable file of cash receipts, which is then posted to the appropriate customer and general ledger accounts. Batches of checks are sent to the cash receipts department for

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการรับเงินสด REENGINEERED
งานเปิดซอง และเปรียบเทียบใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารกับลูกค้าตรวจสอบ labor-intensive ราคาแพง และสร้างความเสี่ยงควบคุม บางองค์กรมี reengineered ตอนห้องจดหมายของพวกเขาเพื่อลดความเสี่ยงและต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
เจ้าหน้าที่ห้องจดหมายวางชุดซองยังเป็นเครื่องที่เปิดออกโดยอัตโนมัติ และแยกเนื้อหาลงในใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารและเช็ค เนื่องจากใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารประกอบด้วยอยู่ของผู้รับเงิน ลูกค้าจะต้องวางไว้หน้าซองจดหมายเพื่อให้สามารถแสดงผลผ่านทางหน้าต่าง เมื่อซองจดหมายถูกเปิด เครื่องรู้ว่าเป็นเอกสารแรกในซองใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร ที่สองได้ ดังนั้น การตรวจสอบ การดำเนินการภายใน และ เมื่อเปิดซองจดหมาย จดหมายห้องพนักงานไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของพวกเขา.
ระบบใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบธุรกรรมพิเศษที่มีความสามารถในการอ่านลายมือปัญญาประดิษฐ์ ระบบสแกนของใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารและเช็คเพื่อตรวจ สอบว่า ยอดเงินดอลลาร์ในแต่ละเท่าที่ เช็คลงชื่อ รายการใด ๆ ที่ไม่สอดคล้อง หรือความไม่สามารถตีความเป็นปฏิเสธ และประมวลผลแยกต่างหาก โดยตรง ระบบเตรียมแฟ้มคอมพิวเตอร์อ่านของใบเสร็จรับเงิน ที่แล้วจะลงรายการบัญชีลูกค้าที่เหมาะสมและบัญชีแยกประเภททั่วไป ชุดเช็คจะถูกส่งไปยังแผนกรับเงินสดสำหรับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ยกเครื่องเงินสดขั้นตอนรายรับ
งานของการเปิดซองจดหมายและคำแนะนำการเปรียบเทียบกับการตรวจสอบการโอนเงินของลูกค้าเป็นแรงงานมากค่าใช้จ่ายและสร้างการควบคุมความเสี่ยง บางองค์กรที่มีการปรับตัวขั้นตอนห้องจดหมายของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่าย
พนักงานห้องล์สถานที่สำหรับกระบวนการของซองจดหมายที่ปิดสนิทลงในเครื่องที่จะเปิดให้พวกเขาและแยกเนื้อหาของพวกเขาลงไปในคำแนะนำและตรวจสอบการโอนเงิน เพราะคำแนะนำโอนเงินมีที่อยู่ของผู้รับเงินที่ลูกค้าจะต้องวางไว้ที่ด้านหน้าของซองจดหมายเพื่อที่จะสามารถแสดงผลผ่านหน้าต่าง เมื่อซองจดหมายที่มีการเปิดเครื่องจะรู้ว่าเอกสารแรกในซองจดหมายเป็นคำแนะนำที่โอนเงิน ที่สองจึงตรวจสอบ กระบวนการจะดำเนินการภายในและเมื่อซองจดหมายที่จะเปิดห้องพักพนักงานล์ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของพวกเขา
ระบบจะใช้ซอฟแวร์การตรวจสอบการทำธุรกรรมพิเศษที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ที่มีความสามารถในการอ่านเขียนด้วยลายมือ ระบบสแกนโอนเงินให้คำแนะนำและตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าจำนวนเงินในแต่ละที่เท่ากันและตรวจสอบว่ามีการลงนาม รายการใดที่ไม่สอดคล้องหรือว่าระบบการตรวจสอบไม่สามารถแปลได้รับการปฏิเสธและการประมวลผลแยกจากกันด้วยมือ ระบบการเตรียมความพร้อมไฟล์คอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้จากกระแสเงินสดที่จะโพสต์แล้วให้กับลูกค้าที่เหมาะสมและบัญชีแยกประเภททั่วไป กระบวนการของการตรวจสอบจะถูกส่งไปยังแผนกเงินสดสำหรับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ภาพที่ประกอบร่างแล้วเงินสดรับขั้นตอน
งานของซองจดหมายและเปรียบเทียบกับการตรวจสอบการโอนเงินแนะนำลูกค้าที่ใช้แรงงาน ราคาแพง และสร้างความเสี่ยง การควบคุม บางองค์กรมีภาพที่ประกอบร่างแล้วขั้นตอนในห้องจดหมายของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่าย
ห้องพนักงานไปรษณีย์สถานที่ดังกล่าวเปิดซองจดหมายลงในเครื่องโดยอัตโนมัติเปิดและแยกเนื้อหาของพวกเขาในการแนะนำและการตรวจสอบ เพราะการโอนเงินแนะนำมีที่อยู่ของผู้รับเงิน ลูกค้าจะต้องวางที่หน้าซองจดหมายเพื่อให้มันสามารถแสดงผลผ่านทางหน้าต่าง เมื่อซองถูกเปิดเครื่องรู้ว่า เอกสารในซองจะโอนเงินให้คําแนะนํา สองคือ ดังนั้น การตรวจสอบ กระบวนการดำเนินการภายในและเมื่อซองถูกเปิด เมล์ พนักงานห้องไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของพวกเขา การใช้รายการตรวจสอบพิเศษ
ระบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์สามารถอ่านลายมือระบบสแกนส่งคำแนะนำและตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่า ยอดเงินดอลลาร์ในแต่ละเท่าเทียมกัน และว่า การตรวจสอบจะลงนาม รายการใด ๆที่ไม่สอดคล้องกันหรือระบบการตรวจสอบไม่สามารถตีความได้ถูกปฏิเสธ และผ่านกระบวนการแยกโดยมือ ระบบเตรียมไฟล์ computer-readable ของใบเสร็จรับเงินสดซึ่งเป็นแล้วโพสต์ให้กับลูกค้าที่เหมาะสมและบัญชีทั่วไปบัญชีแยกประเภท กระบวนการของการตรวจสอบจะถูกส่งไปยังแผนก
เงินสดรับ