1. It Explains Why You’re Qualified

1. It Explains Why You’re Qualified to Recommend the Candidate

In order to hold weight, a recommendation letter should come from a reputable source. If an employer wants a professional reference, then the writer of that letter probably worked with the candidate in a supervisory capacity. Some employers will also be interested in letters from a colleague or, occasionally, a friend, neighbor, or family member. Most letters, though, will be written by a supervisor, manager, or boss of some sort.

In the first paragraph, you should explain who you are and how you know the candidate. How long did you work with her and in what capacity? By explaining your relationship, you show that you’re qualified to give an honest assessment.

If someone who feels like a relative stranger asks you to write a letter, you might consider declining or recommending someone else to write it. If you didn’t get to know the candidate’s work performance or only did so in a way completely unrelated to the new position, then you might not be able to provide a helpful letter of recommendation from employer to employee.

The best letters are written by people who can speak to the candidate’s skills and accomplishments. Make sure to state clearly in the beginning of your letter who you are and why your opinion matters.



2. It’s Customized to the New Position

While you should speak to the candidate’s accomplishments in her past role, you should also show why she’d make a good fit in the next one. Even if the candidate’s making a career change, you can explain why she’ll be able to do well in the new industry.

Here’s where open communication with the applicant is important. She should share the job description so you have a clear understanding of the position’s requirements. As the writer, you’re not expected to do much research on the new job. The candidate should provide you with everything you need to know to customize your letter.

By drawing on this information, you can express confidence that the candidate will succeed in the new role. Then when the hiring manager reads your letter, she’ll feel reassured that the candidate would make a good fit.



3. It Uses Specific Examples and Anecdotes

Finally, and perhaps most importantly, your letter should provide specific examples about the candidate. Don’t just list adjectives like, “friendly, intelligent, and hard-working”; instead, present circumstances in which the candidate demonstrated those qualities. To borrow a favorite phrase of English teachers, “show, don’t just tell.”

Not only will examples point to the value the candidate brought to your organization or company, but they’ll also paint a picture of how she works in day-to-day operations. Using two to three specific anecdotes in your letter will boost its level of persuasiveness. It will also sidestep a common rec letter trap: becoming a generic list of cliches.

Just as you should only write a recommendation letter if you feel qualified to assess the candidate, you should also only write it if you can provide a great one. While you don’t want to go over the top and sound insincere, your letter should be a strongly positive endorsement.

As you read through the various free job recommendation letters, notice how they all share the three key features described above, even though they differ in terms of their source and target audience. Read on for nine representative samples of recommendation letters, each followed by an analysis of what it does well!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.อธิบายทำไมคุณจะแนะนำผู้สมัครมีคุณสมบัติเพื่อน้ำหนัก คำแนะนำควรมาจากแหล่งมีชื่อเสียง ถ้านายจ้างต้องการอ้างอิงแบบมืออาชีพ แล้วตัวเขียนของอักษรนั้นอาจจะทำงานกับผู้สมัครในความจุกำกับ นายจ้างบางคนจะสนใจจดหมายจากเพื่อนร่วมงานหรือ บางครั้ง เพื่อน เพื่อนบ้าน หรือสมาชิกในครอบครัว ตัวหนังสือใหญ่ แม้ว่า จะถูกเขียน โดยหัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือเจ้านายของบางอย่างในย่อหน้าแรก คุณควรอธิบายว่า คุณคือใครและคุณรู้ผู้สมัคร เวลาท่านทำงาน กับเธอ และ ในฐานะอะไร ด้วยการอธิบายความสัมพันธ์ของคุณ คุณสามารถแสดงได้ว่า คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อให้การประเมินความซื่อสัตย์ถ้าคนที่รู้สึกเหมือนคนแปลกหน้าญาติขอให้คุณเขียนจดหมาย คุณอาจพิจารณาปฏิเสธ หรือแนะนำคนอื่นเขียน ถ้าคุณไม่ได้รับทราบผลการปฏิบัติงานของผู้สมัคร หรือเพียง ได้ดังนั้นในทางที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่อย่างสมบูรณ์ แล้วคุณอาจไม่สามารถให้คำแนะนำหนังสือดีจากนายจ้างให้พนักงานตัวอักษรที่ดีที่สุดที่เขียน โดยคนที่สามารถพูดกับทักษะและความสำเร็จของผู้สมัคร ตรวจสอบจะระบุอย่างชัดเจนในการเริ่มต้นของจดหมายของคุณคุณเป็นใคร และทำไมความคิดเห็นเรื่อง 2.มีการกำหนดเองไปยังตำแหน่งใหม่ในขณะที่คุณควรพูดคุยกับผู้สมัครสำเร็จในบทบาทที่ผ่านมา คุณควรแสดงทำไมเธอจะทำให้โจทย์ในถัดไปด้วย แม้ว่าผู้สมัครทำการเปลี่ยนอาชีพ คุณสามารถอธิบายได้ว่า ทำไมเธอจะสามารถทำได้ดีในอุตสาหกรรมใหม่ที่นี่เป็นที่สื่อสารกับผู้สมัครเป็นสำคัญ เธอควรแบ่งปันรายละเอียดงานเพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนของความต้องการของตำแหน่ง เป็นนักเขียน คุณจะไม่คาดว่าจะทำวิจัยมากในงานใหม่ ผู้สมัครควรให้คุณ มีทุกอย่างที่คุณต้องรู้การกำหนดตัวอักษรของคุณวาดบนข้อมูลนี้ คุณสามารถแสดงความมั่นใจว่าผู้สมัครจะประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ แล้วเมื่อจัดการอ่านจดหมายของคุณ เธอจะรู้สึกมั่นใจว่า ผู้สมัครจะทำให้เข้ากันพอดี 3. ใช้ตัวอย่างเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ในที่สุด และบางทีที่สำคัญที่สุดคือ จดหมายของคุณควรให้ตัวอย่างเฉพาะเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่เพียงรายการคำคุณศัพท์เช่น "มิตร อัจฉริยะ และทำ งานหนัก" แทน นำเสนอสถานการณ์ซึ่งผู้สมัครแสดงให้เห็นลักษณะเหล่านั้น ขอยืมวลีโปรดของครูสอนภาษาอังกฤษ "แสดง อย่าเพิ่งบอก"ไม่เพียงตัวชี้ไปค่าผู้นำองค์กรหรือบริษัทของคุณ แต่พวกเขายังจะวาดภาพของเธออย่างไรในการดำเนินงานประจำวัน ใช้ 2-3 เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเฉพาะในจดหมายของคุณจะเพิ่มระดับของด้วยซ้ำ นอกจากนี้มันยังจะ sidestep trap จดหมายบันทึกทั่วไป: เป็น รายการทั่วไปของ clichesเหมือนอย่างที่คุณควรเขียนคำแนะนำถ้า คุณรู้สึกว่ามีคุณภาพในการประเมินผู้สมัคร คุณควรยังเขียนมันถ้า คุณมีหนึ่งดี ในขณะที่คุณไม่ต้องการไปกว่าด้านบนและเสียง insincere จดหมายของคุณควรจะรับรองเป็นมั่นในขณะที่คุณอ่านผ่านตัวอักษรแนะนำงานฟรีต่าง ๆ สังเกตเห็นวิธีเหล่านั้นส่วนคุณสมบัติที่สำคัญสามที่อธิบายข้างต้น แม้ว่าพวกเขาแตกต่างในแง่ของแหล่งและกลุ่มเป้าหมาย อ่านบนสำหรับเก้าตัวแทนตัวอย่างแนะนำตัวอักษร แต่ละที่ตาม ด้วยการวิเคราะห์สิ่งที่มันไม่ดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. อธิบายว่าทำไมคุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำผู้สมัคร

เพื่อรับน้ำหนักตัวอักษรคำแนะนำควรมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ในกรณีที่นายจ้างต้องการอ้างอิงมืออาชีพแล้วเขียนจดหมายฉบับหนึ่งที่อาจจะทำงานร่วมกับผู้สมัครในฐานะที่กำกับดูแล นายจ้างบางคนก็จะมีความสนใจในจดหมายจากเพื่อนร่วมงานหรือบางครั้งเพื่อนเพื่อนบ้านหรือสมาชิกในครอบครัว ตัวอักษรมากที่สุดแม้ว่าจะได้รับการเขียนโดย Supervisor, ผู้จัดการหรือเจ้านายบางจัดเรียง.

ในวรรคแรกที่คุณควรจะอธิบายว่าคุณเป็นใครและวิธีการที่คุณรู้ว่าผู้สมัคร คุณไม่ทำงานนานแค่ไหนกับเธอและในสิ่งที่กำลังการผลิต? ด้วยการอธิบายความสัมพันธ์ของคุณที่คุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะให้ประเมินความซื่อสัตย์.

ถ้ามีคนที่รู้สึกเหมือนคนแปลกหน้าญาติขอให้คุณเขียนจดหมายเช่นคุณอาจพิจารณาลดลงหรือการแนะนำคนอื่นที่จะเขียนมัน หากคุณไม่ได้รับรู้ว่าการปฏิบัติงานของผู้สมัครหรือเพียงทำเช่นนั้นในทางที่สมบูรณ์ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่แล้วคุณอาจจะไม่สามารถที่จะให้ตัวอักษรที่เป็นประโยชน์ของคำแนะนำจากนายจ้างให้แก่ลูกจ้าง.

ตัวอักษรที่ดีที่สุดนั้นเขียนขึ้นโดย คนที่สามารถพูดกับทักษะของผู้สมัครและความสำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจที่จะระบุอย่างชัดเจนในจุดเริ่มต้นของจดหมายของคุณว่าคุณเป็นใครและทำไมเรื่องความคิดเห็นของคุณได้.



2 มันปรับแต่งเพื่อให้ตำแหน่งใหม่

ในขณะที่คุณควรจะพูดเพื่อความสำเร็จของผู้สมัครในบทบาทที่ผ่านมาของเธอคุณก็ควรที่จะแสดงให้เห็นว่าทำไมเธอต้องการให้เป็นแบบที่ดีในหน้าหนึ่ง แม้ว่าผู้สมัครทำอาชีพการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไมเธอจะสามารถที่จะทำดีในอุตสาหกรรมใหม่.

ที่นี่การสื่อสารเปิดกับผู้สมัครที่มีความสำคัญ เธอควรจะแบ่งปันรายละเอียดงานเพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนของความต้องการตำแหน่งของ ในฐานะนักเขียนที่คุณไม่ได้คาดว่าจะทำวิจัยมากในงานใหม่ ผู้สมัครควรให้คุณมีทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อปรับแต่งจดหมายของคุณ.

โดยการวาดภาพบนข้อมูลนี้คุณสามารถแสดงความมั่นใจว่าผู้สมัครจะประสบความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ จากนั้นเมื่อผู้จัดการการจ้างงานอ่านจดหมายของคุณเธอจะรู้สึกมั่นใจว่าผู้สมัครที่จะทำให้เป็นแบบที่ดี.



3 จะใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย

ที่สุดและบางทีอาจจะสำคัญที่สุดคือจดหมายของคุณควรจะให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้สมัคร อย่าเพียงรายการคำคุณศัพท์ชอบ "เป็นกันเอง, ฉลาดและทำงานหนัก"; แต่สถานการณ์ปัจจุบันที่ผู้สมัครที่แสดงให้เห็นถึงคุณภาพเหล่านั้น เพื่อขอยืมวลีที่ชื่นชอบของครูสอนภาษาอังกฤษ, "แสดงไม่เพียงแค่บอก."

ไม่เพียง แต่ตัวอย่างที่จะชี้ไปที่ค่าที่ผู้สมัครนำมาให้องค์กรหรือ บริษัท ของคุณ แต่พวกเขายังจะได้วาดภาพของวิธีเธอทำงานในแต่ละวัน การดำเนินงาน -to วัน ใช้สองถึงสามเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ระบุในจดหมายของคุณจะช่วยเพิ่มระดับของล่อใจ นอกจากนี้ยังจะหลีกเลี่ยงกันกับดักตัวอักษร REC: กลายเป็นรายการทั่วไปของซ้ำซาก.

เช่นเดียวกับที่คุณควรจะเขียนจดหมายแนะนำถ้าคุณรู้สึกว่ามีคุณสมบัติในการประเมินผู้สมัครที่คุณควรเขียนเพียง แต่ถ้าคุณสามารถให้หนึ่งที่ดี ขณะที่คุณไม่ต้องการที่จะไปกว่าด้านบนและเสียงที่ไม่จริงใจจดหมายของคุณควรจะมีการรับรองในเชิงบวกอย่างมาก.

ขณะที่คุณอ่านผ่านตัวอักษรคำแนะนำอาชีพต่างๆแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาร่วมกันทุกสามคุณสมบัติที่สำคัญที่อธิบายข้างต้นถึงแม้ว่าพวกเขา แตกต่างกันในแง่ของแหล่งที่มาและเป้าหมายของผู้ชม อ่านต่อไปสำหรับเก้าตัวอย่างที่เป็นตัวแทนของตัวอักษรคำแนะนำแต่ละตามด้วยการวิเคราะห์สิ่งที่มันไม่ได้ดี!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . มันอธิบายว่าทำไมคุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำผู้สมัครเพื่อที่จะรับน้ำหนัก จดหมายรับรองควรมาจากแหล่งที่มีชื่อเสียง หากนายจ้างต้องการการอ้างอิงแบบมืออาชีพ แล้วเขียนจดหมายที่อาจจะทำงานกับคนที่ความสามารถในการนิเทศ . นายจ้างบางคนจะสนใจจดหมายจากเพื่อนร่วมงาน หรือ บางครั้ง เพื่อน เพื่อนบ้าน หรือสมาชิกในครอบครัว . จดหมายส่วนใหญ่ แม้ว่า จะถูกเขียนโดยหัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือหัวหน้าของบางจัดเรียงในย่อหน้าแรก คุณควรจะอธิบายว่าคุณเป็นใครและคุณรู้ได้อย่างไรว่าผู้สมัคร นานแค่ไหน ที่คุณทำงานกับเธอและความจุอะไร โดยการอธิบายถึงความสัมพันธ์ของคุณ คุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะประเมินให้ซื่อสัตย์ถ้าคนที่รู้สึกเหมือนคนแปลกหน้าญาติ ขอให้คุณเขียนจดหมายคุณอาจพิจารณาลดลงหรือแนะนำให้คนอื่นเขียน ถ้าคุณไม่ได้รับรู้การทำงานของผู้สมัคร หรือทำในลักษณะสมบูรณ์ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่ แล้วคุณอาจจะไม่สามารถที่จะให้ประโยชน์ จดหมายรับรองจากนายจ้างกับลูกจ้างจดหมายที่ดีที่สุดที่ถูกเขียนโดยคนที่สามารถพูดกับทักษะของผู้สมัคร และความสำเร็จ ให้แน่ใจว่าของรัฐอย่างชัดเจนในตอนต้นของจดหมายของคุณว่าคุณเป็นใครและทำไมเรื่องความเห็น2 . มันปรับให้ตำแหน่งใหม่ในขณะที่คุณควรพูดคุยกับผู้สมัครสำเร็จในบทบาทที่ผ่านมาของเธอ คุณควรแสดงเหตุผลที่เธอต้องการให้พอดีในอีกหนึ่ง แม้ว่าผู้สมัครตัดสินใจเปลี่ยนอาชีพ คุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไม เธอจะทำได้ดีในอุตสาหกรรมใหม่ที่นี่เปิดการสื่อสารกับผู้สมัครเป็นสำคัญ เธอควรใช้งานเพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนของความต้องการของตำแหน่ง ในฐานะนักเขียน คุณไม่ได้คาดว่าจะทำวิจัยมากในงานใหม่ ผู้สมัครควรให้คุณกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อปรับแต่งจดหมายของคุณโดยเขียนข้อมูลนี้ คุณสามารถแสดงความมั่นใจว่าผู้สมัครจะประสบความสำเร็จในบทบาทใหม่ เมื่อผู้จัดการว่าจ้างอ่านจดหมายของคุณ เธออาจจะรู้สึกอุ่นใจว่าผู้สมัครจะทำให้พอดี3 . ใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในที่สุดและอาจจะสำคัญที่สุด จดหมายของคุณควรให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่เพียงแค่รายชื่อคำคุณศัพท์เช่น " เป็นมิตร ฉลาด และขยันทำงาน " ; แทน , สถานการณ์ปัจจุบันที่ผู้สมัครแสดงคุณภาพเหล่านั้น ขอยืมวลีที่ชื่นชอบของครูภาษาอังกฤษ " โชว์ ไม่บอก "ไม่เพียง แต่จะเป็นตัวชี้ค่าผู้สมัครนำมาให้องค์กรหรือ บริษัท ของคุณ แต่พวกเขาจะยังวาดภาพว่าเธอทำงานในการดำเนินงานแบบวันต่อวัน ใช้สองถึงสามเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ระบุในจดหมายของคุณจะเพิ่มระดับของการจูงใจ . มันก็จะไม่มีอยู่ทั่วไปจดหมายกับดัก : กลายเป็นรายการทั่วไปของ cliches .เช่นเดียวกับที่คุณควรจะเขียนจดหมายแนะนำถ้าคุณรู้สึกว่ามีคุณสมบัติที่จะประเมินผู้สมัคร นอกจากนี้คุณควรเขียนเป็นถ้าคุณสามารถ ให้ ดี ในขณะที่คุณไม่ต้องการที่จะไปด้านบนและดูไม่จริงใจ จดหมายของคุณควรจะรับรองในเชิงบวกอย่างมากขณะที่คุณอ่านผ่านทางต่าง ๆ งานฟรีแนะนําตัว สังเกตเห็นว่าพวกเขาทั้งหมดร่วมกันสามคีย์คุณลักษณะที่อธิบายข้างต้น แม้ว่าพวกเขาจะแตกต่างกันในแง่ของแหล่งที่มาและเป้าหมาย อ่านบนสำหรับตัวแทน 9 ตัวอย่างจดหมายรับรองคุณสมบัติแต่ละตามการวิเคราะห์ของอะไรได้บ้างครับ