With board approval in hand, the core ERP team lost no time in setting up a structure for the
implementation. One of their first acts was to extend Cisco’s relationship with KPMG through the
end of the implementation. This decision was made based on KPMG’s performance through the
software selection process, and the firm’s continued commitment to staff the project with its most
seasoned personnel.
Proceeding with implementation also meant that the team had to expand from its core 20
members to about 100, representing a cross-section of Cisco’s business community.11 Again, the team
sought only the very best for inclusion on the project. One of the rules of engagement for those
working on the implementation was that it was short-term in duration and did not represent a career
change for those involved. The effort was framed to those who would work on it as a challenge, a
“throw down the gauntlet sort of thing.” By this time, getting people to work on the team was not a
problem. Elizabeth Fee, an implementation team recruit, describes how the assignment was viewed:
“They hand picked the best and the brightest for this team. To each person it was a career
advancement possibility. People did it because it was something different, it was THE opportunity.”
Team members from across Cisco were placed onto one of five “tracks” (process area teams). Each track had a Cisco information systems leader, a Cisco business leader, business and IT consultants from either KPMG or Oracle, and additional personnel from the business as team members (see Exhibit 4 for a diagram of Cisco’s ERP team structure). Tracks were managed from a “Project Management Office” which included Cisco’s Business Project manager, Tom Herbert, and Mark Lee, the KPMG Project manager.
Sitting atop the entire project management structure was an Executive Steering Committee comprised of the VP of Manufacturing, the VP of Customer Advocacy, the Corporate Controller, Solvik, Oracle’s senior VP of Applications, and the partner-in-charge of West Coast Consulting for KPMG. The presence on the steering committee of such high level executives from Oracle and KPMG was indicative of the importance these organizations placed on the project’s success.
The ERP team’s strategy for using the Steering Committee was to relieve them of the need to intervene directly in the management of the project. The committee’s role was to provide high level sponsorship for the project, to ensure visibility, and to motivate the team. The team aimed to make steering committee meetings celebratory events. To ensure this, they focused on addressing steering committee member’s questions before meetings.
ด้วยความเห็นชอบของคณะกรรมการในมือทีมงาน ERP หลักไม่เสียเวลาในการตั้งค่าโครงสร้างสำหรับการดำเนินงาน หนึ่งในการกระทำครั้งแรกของพวกเขาคือการขยายความสัมพันธ์ของซิสโก้กับ บริษัท เคพีผ่านจุดสิ้นสุดของการดำเนินการ การตัดสินใจครั้งนี้ถูกสร้างขึ้นมาบนพื้นฐานของประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท เคพีผ่านขั้นตอนการเลือกซอฟแวร์และความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องของ บริษัท ให้กับเจ้าหน้าที่โครงการที่มีมากที่สุดบุคลากรเก๋า. ดำเนินการกับการดำเนินการก็หมายความว่าทีมงานมีการขยายตัวจากหลักของ 20 สมาชิกประมาณ 100 คิดเป็น ข้ามส่วนของ community.11 ธุรกิจของซิสโก้อีกครั้งทีมงานขอเฉพาะที่ดีที่สุดสำหรับการรวมในโครงการ หนึ่งในกฎของหมั้นสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับการดำเนินการคือว่ามันเป็นระยะสั้นในระยะเวลาและไม่ได้เป็นตัวแทนอาชีพการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง ความพยายามที่ถูกล้อมกรอบให้กับผู้ที่จะทำงานกับมันเป็นสิ่งที่ท้าทาย"โยนลงฝ่าอันตรายของการจัดเรียงสิ่ง." โดยในครั้งนี้ได้รับคนที่จะทำงานในทีมไม่ได้มีปัญหา เอลิซาเบค่าธรรมเนียม, ทีมงานดำเนินการรับสมัคร, อธิบายวิธีการกำหนดถูกมองว่า: "พวกเขามือเลือกที่ดีที่สุดและสว่างที่สุดสำหรับทีมนี้ แต่ละคนมันเป็นอาชีพที่เป็นไปได้ก้าวหน้า คนไม่ได้เพราะมันเป็นสิ่งที่แตกต่างกันก็เป็นโอกาส. " สมาชิกในทีมจากทั่ว Cisco ถูกวางลงบนหนึ่งในห้าของ "แทร็ค" (ทีมพื้นที่กระบวนการ) แต่ละเพลงมีผู้นำระบบข้อมูลของซิสโก้, ซิสโก้ผู้นำธุรกิจธุรกิจและที่ปรึกษาด้านไอทีจากทั้ง บริษัท เคพีหรือ Oracle และบุคลากรเพิ่มเติมจากธุรกิจเป็นสมาชิกในทีม (ดู Exhibit 4 แผนภาพของโครงสร้างทีม ERP ของซิสโก้) เพลงได้รับการจัดการจาก "สำนักงานบริหารโครงการ" ซึ่งรวมถึงผู้จัดการโครงการธุรกิจของซิสโก้, ทอมเฮอร์เบิร์และมาร์คลีผู้จัดการโครงการ บริษัท เคพี. นั่งอยู่บนโครงสร้างการบริหารจัดการโครงการทั้งหมดเป็นคณะกรรมการบริหารประกอบด้วยรองประธานฝ่ายการผลิต, VP ของการสนับสนุนลูกค้าวาสี, Solvik, ออราเคิลรองประธานอาวุโสของการใช้และคนที่อยู่ในความดูแลของการให้คำปรึกษาทางฝั่งตะวันตก บริษัท KPMG การแสดงตนในคณะกรรมการของผู้บริหารระดับสูงเช่นจาก Oracle และ KPMG เป็นที่บ่งบอกถึงความสำคัญองค์กรเหล่านี้วางอยู่บนความสำเร็จของโครงการ. กลยุทธ์ทีม ERP สำหรับการใช้คณะกรรมการคือการบรรเทาพวกเขาจากความต้องการที่จะเข้าไปแทรกแซงโดยตรงในการบริหารจัดการ ของโครงการ บทบาทของคณะกรรมการที่จะให้การสนับสนุนในระดับสูงสำหรับโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าการมองเห็นและการกระตุ้นให้ทีม ทีมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การประชุมคณะกรรมการอำนวยการจัดกิจกรรมเฉลิมฉลอง เพื่อให้แน่ใจว่านี้พวกเขามุ่งเน้นไปที่คำถามที่อยู่ในสมาชิกคณะกรรมการก่อนการประชุม
การแปล กรุณารอสักครู่..