• Compose routine letters, fax memo

• Compose routine letters, fax memoranda. Route or answer routine correspondences.
• Assist in preparing the professional presentation materials.
• Handle the department incoming / outgoing mail, ensure that the documents are routed to the right persons.
• Develop and implement documentation filing management in support of departmental work processes.
• Maintain confidential records / files and ensure confidentiality of sensitive information.
• Liaise with staff in other departments or outside customers, suppliers to ensure an effective administrative support for the department.
• Ensure guests are welcomed in a professional and suitable manner
• Coordinate the arrangement of meeting, travel, training nomination etc within the department.
• Take minutes of meetings and properly circulate the minutes to relevant parties after the meeting
• Assist for the department expenses claim, stationary and other similar departmental requirement
On support to FA Division: Deliver shipping documents (invoice set) to customers.
• Issued withholding tax certificate and send to vendor.
• Keep and follow-up original tax invoice from vendors.
• Monitor, affix and control stamp duty, work orders.
• Assist in tax submission process.
• Document filing.










"

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•เขียนจดหมายตามปกติ บันทึกโทรสาร กระบวนการผลิตหรือคำตอบประจำตอบกลับ•ช่วยในการเตรียมวัสดุงานนำเสนอระดับมืออาชีพ•จัดการแผนกขาเข้า / ขาออกจดหมาย มั่นใจว่า เอกสารถูกเวียนส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม•พัฒนา และนำเอกสารยื่นบริหารสนับสนุนกระบวนการทำงานของแผนก•รักษาเรกคอร์ลับ/ แฟ้ม และตรวจสอบความลับของข้อมูลที่สำคัญ• Liaise กับพนักงาน ในแผนกอื่น หรือ นอกลูกค้า ซัพพลายเออร์ให้มีประสิทธิภาพดูแลสนับสนุนแผนก•ให้ใจยินดีอย่างมืออาชีพ และเหมาะสม•ประสานงานจัดประชุม เดินทาง ฝึกอบรมสรรหาฯลฯ ภายในแผนก•นำรายงานการประชุม และการไหลเวียนนาทีการที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องภายหลังการประชุม•การช่วยเหลือค่าใช้จ่ายแผนกเรียกร้อง เครื่องเขียนและความต้องการของแผนกอื่นคล้ายสนับสนุนให้ส่วน FA: ส่งเอกสารจัดส่ง (ตั้งหนี้) ให้•ออกใบรับรองภาษีหักณที่จ่าย และส่งให้ผู้จัดจำหน่าย•ให้และติดตามต้นฉบับใบกำกับภาษีจากผู้ขาย•จอภาพ ส่วนผนวก และควบคุมแสตมป์ภาษี ใบสั่งงาน•ช่วยในกระบวนการยื่นภาษี•เอกสารยื่น"

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•เขียนจดหมายประจำบันทึกแฟกซ์ เส้นทางหรือตอบจดหมายประจำ.
•ช่วยในการจัดเตรียมวัสดุที่นำเสนอมืออาชีพ.
•จับแผนกเข้า / อีเมลขาออกให้แน่ใจว่าเอกสารที่ถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม.
•พัฒนาและใช้เอกสารประกอบการจัดการยื่นในการสนับสนุนกระบวนการทำงานแผนก.
• การเก็บรักษาบันทึกความลับ / ไฟล์และให้แน่ใจว่าการรักษาความลับของข้อมูลที่สำคัญ.
•ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานอื่น ๆ หรือลูกค้านอกซัพพลายเออร์เพื่อให้การสนับสนุนการบริหารที่มีประสิทธิภาพสำหรับแผนก. •แขกให้แน่ใจว่าได้รับการต้อนรับในลักษณะมืออาชีพและเหมาะสม•ประสานงานการจัดประชุม, การเดินทาง, การเสนอชื่อการฝึกอบรม ฯลฯ ภายในแผนก. •ใช้เวลานาทีของการประชุมและถูกต้องหมุนเวียนนาทีไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องหลังการประชุม•ช่วยเหลือสำหรับค่าใช้จ่ายฝ่ายเรียกร้องนิ่งและอื่น ๆ ที่ต้องการของแผนกที่คล้ายกันในการสนับสนุนให้กับเอฟเอคัหมวด: ส่งการจัดส่งเอกสาร (ใบแจ้งหนี้ชุด) ให้กับลูกค้า. •ใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ออกและส่งไปยังผู้ขาย. •เก็บและติดตามใบกำกับภาษีเดิมจากผู้ขาย. •ตรวจสอบติดและอากรแสตมป์ควบคุมสั่งงาน. •ช่วยในขั้นตอนการยื่นภาษี. •เอกสาร ยื่น. "

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- สามารถเขียนตัวอักษรประจํา , เครื่องโทรสาร เส้นทางหรือตอบตามปกติ correspondences .
- ช่วยในการเตรียมวัตถุดิบ การนำเสนออย่างมืออาชีพ .
- จัดการแผนกขาเข้า / ขาออกจดหมาย มั่นใจได้ว่าเอกสารจะถูกคนขวา .
- พัฒนา และบริหารการจัดเก็บเอกสารเพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานของแผนก .
- รักษาประวัติ / แฟ้มลับให้ความลับของข้อมูลที่สำคัญ .
- ติดต่อประสานงานกับพนักงานในแผนกอื่น ๆหรือภายนอก ลูกค้า ซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจว่าสนับสนุนการบริหารที่มีประสิทธิภาพสำหรับแผนก .
- ให้แน่ใจว่าแขกจะยินดีในวิชาชีพและลักษณะเหมาะสม
- ประสานงานการจัดประชุม ท่องเที่ยว อบรม สรรหา ฯลฯ ภายในแผนก .
- ใช้เวลานาทีของการประชุมและถูกหมุนเวียนนาที ฝ่ายที่เกี่ยวข้องหลังจากการประชุม
- ช่วยให้แผนกค่าใช้จ่ายเรียกร้อง , เครื่องเขียนและอื่น ๆที่คล้ายกันของความต้องการ
สนับสนุนกองฟา : ส่งมอบการจัดส่งเอกสาร ( ใบแจ้งหนี้ ) ชุดให้กับลูกค้า บริการออกใบรับรองภาษีหัก ณที่จ่าย

และส่งไปยังผู้ขาย บริการเก็บและติดตาม ต้นฉบับใบกำกับภาษีจากผู้ขาย
- ตรวจสอบและควบคุมติดอากรแสตมป์คำสั่งทำงาน .
- ช่วยในกระบวนการการยื่นภาษี ยื่นเอกสาร











-
" .