The Invoice and attached order are

The Invoice and attached order are then sent to the ordering person for coding and signing to signify that the goods have been received and invoice details are correct. The invoice is counter signed by the manager of the ordering person as authorization for payment where the person does not have delegated authority.

Invoices are returned to Daphne and Velma who check that the ordering person and appropriate manager have signed the invoice. Daphne does not have a copy of the current delegation but says she is aware of the delegations various staff have. The check focusses on staff with smaller limits as these are the ones more likely to exceed their limit.

Daphne and Velma perform no check of coding to ensure that costs have been put into the appropriate expenditures codes but will query and coding that looks unusual. The system will however not accept invalid codes. It is the responsibility of the ordering officer and the authorizing manager to ensure that invoices are correctly coded.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใบแจ้งหนี้และใบสั่งที่แนบแล้วส่งไปยังบุคคลที่สั่งซื้อสำหรับการเขียนโค้ด และลงนามเพื่อบ่งว่า ได้รับสินค้า และรายละเอียดใบแจ้งหนี้ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้เป็นเคาน์เตอร์ที่ลงนาม โดยผู้จัดการของผู้สั่งซื้อเป็นการตรวจสอบการชำระเงินที่ผู้มีอำนาจมอบหมาย ใบแจ้งหนี้จะส่งกลับไปดาฟเน่และลูกโป่งที่ตรวจสอบว่าลำดับบุคคลและผู้จัดการที่เหมาะสมได้ลงใบแจ้งหนี้ ควยไม่มีสำเนาของการมอบหมายปัจจุบัน แต่บอกว่า เธอทราบถึงการมอบหมายต่าง ๆ มี การตรวจสอบมะใช้สมาธิพนักงานข้อจำกัดขนาดเล็กเหล่านี้เป็นคนที่น่าจะเกินขีดจำกัดของพวกเขา ดาฟเน่และลูกโป่งทำการตรวจสอบไม่มีการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่า ใส่รหัสเหมาะสมค่าใช้จ่ายต้นทุน แต่จะสอบถาม และการเขียนโค้ดที่มีลักษณะผิดปกติ ระบบจะอย่างไรก็ตามไม่ยอมรับรหัสที่ไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ที่สั่งซื้อและการจัดการ authorizing เพื่อให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้บันทึกถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ใบแจ้งหนี้และคำสั่งที่แนบมาจะถูกส่งไปให้กับบุคคลการสั่งซื้อสำหรับการเข้ารหัสและการลงนามที่มีความหมายว่าสินค้าที่ได้รับใบแจ้งหนี้และรายละเอียดที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้จะมีการลงนามโดยผู้จัดการเคาน์เตอร์ของผู้สั่งซื้อเป็นสิทธิ์สำหรับการชำระเงินที่บุคคลไม่ได้มีการมอบหมายอำนาจหน้าที่ได้.

ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งกลับไปยังและแดฟนีเวลที่ตรวจสอบว่าคนที่สั่งซื้อและผู้จัดการที่เหมาะสมได้ลงนามในใบแจ้งหนี้ Daphne ไม่ได้มีสำเนาของคณะผู้แทนในปัจจุบัน แต่เธอบอกว่าเธอตระหนักถึงของคณะผู้แทนพนักงานต่างๆมี เน้นการตรวจสอบเกี่ยวกับพนักงานกับข้อ จำกัด ที่มีขนาดเล็กเหล่านี้เป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเกินขีด จำกัด ของพวกเขา.

Daphne และ Velma ดำเนินการตรวจสอบของการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายที่ได้รับการใส่ลงไปในรหัสค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม แต่จะสอบถามและการเข้ารหัสที่มีลักษณะผิดปกติ ระบบจะไม่ยอมรับ แต่รหัสไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่การสั่งซื้อและผู้จัดการอำนาจเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่จะเขียนได้อย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ใบแจ้งหนี้และแนบใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปการสั่งซื้อสำหรับการเข้ารหัสและลงนามเพื่อบ่งบอกว่าสินค้าที่ได้รับและรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้เป็นเคาน์เตอร์ที่ลงนามโดยผู้จัดการของการสั่งซื้อการชำระเงินที่คนเป็นบุคคลที่ไม่ได้มอบหมายอำนาจใบแจ้งหนี้จะถูกส่งกลับไปยัง Daphne และเวลม่าที่ตรวจสอบการสั่งซื้อบุคคลและผู้จัดการที่เหมาะสมได้ลงนามในใบแจ้งหนี้ แดฟนี่ย์ไม่ได้มีสำเนาของตัวแทนในปัจจุบัน แต่บอกว่าเป็นตระหนักถึงความร่วมมือต่าง ๆ เจ้าหน้าที่มี ตรวจสอบ focusses พนักงานเล็ก จำกัด เหล่านี้เป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเกินขีด จำกัด ของพวกเขาเดฟเน่ และ เวลม่า การไม่ตรวจสอบการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายจะถูกใส่เข้าไปในที่เหมาะสม ค่าใช้จ่าย แต่จะสอบถามรหัสและรหัสที่มีลักษณะผิดปกติ ระบบจะไม่รับ แต่รหัสไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของ สั่งให้เจ้าหน้าที่และผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้จะถูกเขียน