the steps of successful delegation

the steps of successful delegation


1 Define the task

Confirm in your own mind that the task is suitable to be delegated. Does it meet the criteria for delegating?
2 Select the individual or team

What are your reasons for delegating to this person or team? What are they going to get out of it? What are you going to get out of it?
3 Assess ability and training needs

Is the other person or team of people capable of doing the task? Do they understand what needs to be done. If not, you can't delegate.
4 Explain the reasons

You must explain why the job or responsibility is being delegated. And why to that person or people? What is its importance and relevance? Where does it fit in the overall scheme of things?
5 State required results

What must be achieved? Clarify understanding by getting feedback from the other person. How will the task be measured? Make sure they know how you intend to decide that the job is being successfully done.
6 Consider resources required

Discuss and agree what is required to get the job done. Consider people, location, premises, equipment, money, materials, other related activities and services.
7 Agree deadlines

When must the job be finished? Or if an ongoing duty, when are the review dates? When are the reports due? And if the task is complex and has parts or stages, what are the priorities?
At this point you may need to confirm understanding with the other person of the previous points, getting ideas and interpretation. As well as showing you that the job can be done, this helps to reinforce commitment.
Methods of checking and controlling must be agreed with the other person. Failing to agree this in advance will cause this monitoring to seem like interference or lack of trust.
8 Support and communicate

Think about who else needs to know what's going on, and inform them. Involve the other person in considering this so they can see beyond the issue at hand. Do not leave the person to inform your own peers of their new responsibility. Warn the person about any awkward matters of politics or protocol. Inform your own boss if the task is important, and of sufficient profile.
9 Feedback on results

It is essential to let the person know how they are doing, and whether they have achieved their aims. If not, you must review with them why things did not go to plan, and deal with the problems. You must absorb the consequences of failure, and pass on the credit for success.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ประสบความสำเร็จของคณะผู้แทน


1 กำหนดงาน

ยืนยันในใจของคุณเองว่างานที่เหมาะสมที่จะได้รับการแต่งตั้ง ที่ไม่ได้ตามเกณฑ์สำหรับการมอบหมาย
2 เลือกบุคคลหรือทีม

สิ่งที่เป็นเหตุผลของคุณสำหรับการมอบหมายให้กับบุคคลนี้หรือทีม? สิ่งที่พวกเขาจะได้รับออกมาจากมันได้หรือไม่ สิ่งที่คุณจะได้รับออกมาจากมันได้หรือไม่
3 ประเมินความสามารถและการฝึกอบรมความต้องการ

เป็นคนอื่น ๆ หรือทีมงานของคนที่มีความสามารถในการทำงานหรือไม่ พวกเขาเข้าใจในสิ่งที่ต้องทำ ถ้าไม่คุณไม่สามารถมอบหมาย.
4 อธิบายเหตุผล

คุณต้องอธิบายว่าทำไมงานหรือความรับผิดชอบจะถูกมอบหมาย และทำไมคนนั้นหรือคน? สิ่งที่เป็นความสำคัญและความเกี่ยวข้องหรือไม่ ที่มันจะพอดีกับรูปแบบโดยรวมของสิ่ง
ผลการค้นหา 5 รัฐต้อง

สิ่งที่ต้องทำได้ชี้แจงความเข้าใจโดยได้รับการตอบรับจากคนอื่น วิธีการที่จะได้รับงานที่วัด ให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีการที่คุณตั้งใจที่จะตัดสินใจว่างานจะถูกดำเนินการประสบความสำเร็จ.
6 พิจารณาทรัพยากรที่จำเป็น

หารือและเห็นสิ่งที่จะต้องได้งานทำ พิจารณาคน, สถานที่, สถานที่, อุปกรณ์, เงิน, วัสดุ, กิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและบริการ.
7 ตกลงกำหนดเวลา

เมื่อต้องงานจะเสร็จ หรือถ้าหน้าที่อย่างต่อเนื่องเมื่อวันที่มีการทบทวนหรือไม่ เมื่อมีรายงานเนื่องจาก? และถ้างานที่มีความซับซ้อนและมีชิ้นส่วนหรือขั้นตอนสิ่งที่สำคัญมีอะไรบ้าง
ที่จุดนี้คุณอาจจะต้องยืนยันความเข้าใจกับบุคคลอื่นในจุดที่ก่อนหน้านี้ได้รับความคิดและการตีความ รวมทั้งแสดงให้เห็นว่างานที่คุณสามารถทำได้นี้จะช่วยเสริมสร้างความมุ่งมั่น.
วิธีการในการตรวจสอบและการควบคุมจะต้องตกลงกับบุคคลอื่น ล้มเหลวในการตกลงล่วงหน้านี้จะทำให้เกิดการตรวจสอบนี้จะดูเหมือนการแทรกแซงหรือการขาดความไว้วางใจ.
8 สนับสนุนและสื่อสาร

คิดเกี่ยวกับผู้อื่นจะต้องรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นและแจ้งให้ทราบ เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นในการพิจารณานี้เพื่อให้พวกเขาสามารถมองเห็นได้ไกลกว่าปัญหาที่มือไม่ปล่อยให้บุคคลที่จะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณเองของความรับผิดชอบใหม่ของพวกเขา เตือนผู้ที่เกี่ยวกับเรื่องที่น่าอึดอัดใจใด ๆ ทางการเมืองหรือโปรโตคอล แจ้งให้เจ้านายของคุณเองหากงานที่มีความสำคัญและรายละเอียดที่เพียงพอ.
9 ความคิดเห็นเกี่ยวกับผล

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้คนรู้ว่าพวกเขากำลังทำและไม่ว่าพวกเขาได้ประสบความสำเร็จในจุดมุ่งหมายของพวกเขา ถ้าคุณไม่ได้คุณต้องตรวจสอบกับพวกเขาว่าทำไมสิ่งที่ไม่ได้เป็นไปตามแผนและการจัดการกับปัญหา คุณต้องดูดซับผลกระทบของความล้มเหลวและส่งผ่านเครดิตสำหรับการประสบความสำเร็จ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนการมอบหมายสำเร็จ


1 กำหนดงาน

ยืนยันในใจของคุณเองที่งานเหมาะที่จะมอบหมาย ตรงกับเงื่อนไขในการมอบหมายหรือไม่?
2 เลือกบุคคลหรือกลุ่มคน

ของเหตุผลในการมอบหมายให้บุคคลหรือทีมนี้คืออะไร พวกเขากำลังจะได้รับประโยชน์จากเรื่องอะไร อะไรคุณจะได้รับจากมัน?
Assess ความสามารถและความต้องการฝึกอบรม 3

เป็นบุคคลหรือคณะบุคคลอื่น ๆ สามารถทำงานหรือไม่ พวกเขาเข้าใจว่าต้องทำ ถ้าไม่ คุณไม่สามารถมอบหมาย
4 อธิบายเหตุผล

คุณต้องอธิบายเหตุงานหรือความรับผิดชอบจะถูกมอบไว้ และทำไมคนนั้นหรือคน ความสำคัญและเกี่ยวข้องคืออะไร อย่างที่ไม่ดีในแผนงานโดยรวมของสิ่ง?
5 รัฐผลลัพธ์ต้อง

ต้องทำอะไร ชี้แจงทำความเข้าใจ โดยได้รับคำติชมจากผู้อื่น จะวัดงานอย่างไร แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณตั้งใจที่จะตัดสินใจว่า งานสำเร็จเสร็จ
6 พิจารณาทรัพยากร

สนทนา และตรงความต้องการได้งานทำ พิจารณาคน สถาน สถานที่ อุปกรณ์ เงิน วัสดุ กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และอื่น ๆ บริการด้วย
สิ้น Agree 7

เมื่อต้องการงานจะเสร็จ หรือถ้าการต่อภาษี เมื่อวันที่ต้องการตรวจทานหรือไม่ เมื่อมีรายงานครบกำหนดหรือไม่ และถ้างานมีความซับซ้อน และมีชิ้นส่วนหรือขั้น ระดับความสำคัญคืออะไร?
ณจุดนี้คุณอาจต้องการยืนยันทำความเข้าใจกับบุคคลอื่นของจุดก่อนหน้า การคิดและตีความ และแสดงว่า สามารถทำงาน ซึ่งช่วยเสริมสร้างความมุ่งมั่น.
วิธีการตรวจสอบ และควบคุมที่ต้องตกลงกับผู้อื่น การยอมรับนี้ล่วงหน้าจะทำให้ตรวจสอบนี้จะเหมือนคลื่นแทรกหรือขาดความน่าเชื่อถือ
8 สนับสนุน และสื่อสาร

คิดว่า เกี่ยวกับใครบ้างต้องการทราบสิ่งเกิดขึ้น และกัน เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นในการพิจารณานี้เพื่อให้พวกเขามองเห็นนอกเหนือจากประเด็นที่ ไม่ปล่อยให้บุคคลเพื่อแจ้งให้เพื่อนของคุณเองของความรับผิดชอบใหม่ เตือนคนเกี่ยวกับเรื่องการเมืองหรือโพรโทคอใด ๆ ตกใจ บอกตัวเองว่างานสำคัญ และพอโพรไฟล์
9 ผลป้อนกลับผล

มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คนรู้ว่าพวกเขาทำ และว่าพวกเขาได้บรรลุจุดมุ่งหมายของพวกเขา ถ้าไม่ได้ คุณต้องตรวจสอบกับพวกเขาทำไมไม่ไม่ไปวางแผน และจัดการกับปัญหา คุณต้องดูดซับผลกระทบของความล้มเหลว และส่งสินเชื่อเพื่อความสำเร็จ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่คณะผู้แทนของความ สำเร็จ


1 กำหนด งาน

ยืนยันในความคิดของคุณเองซึ่งงานที่เหมาะสมจะได้รับมอบหมาย ไม่ได้ตรงกับเงื่อนไขที่จะได้รับมอบหมายงานหรือไม่?
2 เลือกที่บุคคลหรือ ทีม

อะไรคือเหตุผลของคุณสำหรับมอบหมายงานไปยังบุคคลหรือทีมงานนี้ อะไรคือสิ่งที่จะได้รับจากโรงแรม คุณจะได้รับจากโรงแรมหรือไม่?ความต้องการประเมินความสามารถด้านการฝึกอบรมและ
3

มีบุคคลหรือทีมงานของคนอื่นๆที่มีความสามารถในการทำงาน ทำอย่างไรเขาก็เข้าใจถึงสิ่งที่จำเป็นต้องทำ หากคุณไม่มีคุณไม่สามารถร่วมประชุม.
4 อธิบายถึงเหตุผล ที่

คุณจะต้องอธิบายว่าทำไมความรับผิดชอบหรืองานที่ได้รับมอบหมายคือการ และเหตุใดจึงต้องคนหรือบุคคลนั้นหรือไม่? อะไรคือความสัมพันธ์และความสำคัญของมัน สถานที่ซึ่งไม่เหมาะสมในโครงสร้างโดยรวมของผลการของรัฐที่ต้องสิ่งต่างๆหรือไม่?
5

อะไรจะต้องทำได้ชี้แจงทำความเข้าใจโดยการขอรับความคิดเห็นจากบุคคลอื่น ว่าจะดำเนินการที่สามารถวัดได้ ตรวจดูให้แน่ใจว่าพวกเขาก็รู้ว่าคุณมีความประสงค์ที่จะตัดสินใจว่างานนี้จะเป็นการทำได้สำเร็จแล้ว.
6 พิจารณาทรัพยากรที่ จำเป็น

หารือกันและเห็นว่าเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานให้เสร็จลุล่วง พิจารณาคนวัสดุอุปกรณ์ในสถานที่ปฏิบัติงานเงินที่ตั้งที่บริการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่นๆ. N 7 ยอมรับตามกำหนด เวลา

เมื่อต้องทำงานให้เสร็จ หรือถ้าหากปฏิบัติหน้าที่อย่างต่อเนื่องที่เมื่อมีวันที่การตรวจสอบได้หรือไม่? เมื่อได้รับรายงานเนื่องจาก และหากเป็นงานที่มีความซับซ้อนและมีขั้นตอนหรือชิ้นส่วนที่มีลำดับความสำคัญหรือไม่?
ที่จุดนี้คุณอาจต้องทำการยืนยันการทำความเข้าใจกับบุคคลอื่นๆที่ของจุดก่อนหน้าได้รับการแปล ภาษา และความคิด. และแสดงว่างานที่สามารถทำได้โรงแรมแห่งนี้จะช่วยเสริมความมุ่งมั่น.
วิธีในการตรวจสอบและการควบคุมจะต้องได้รับการเห็นชอบกับบุคคลอื่นได้ การไม่ปฏิบัติตามนี้ยอมรับเป็นการล่วงหน้าจะทำให้เกิดการตรวจสอบนี้เพื่อเป็นการรบกวนหรือการขาดความน่าเชื่อถือ.
8 การสนับสนุนและติดต่อ สื่อสาร

คิดว่าเกี่ยวกับผู้ที่ไม่ต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นและแจ้งให้ทราบ มีส่วนร่วมกับคนอื่นๆในการพิจารณาเรื่องนี้ดังนั้นพวกเขาสามารถดูมากกว่าปัญหาที่อยู่ในมือห้ามปล่อยให้ผู้ที่แจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณเองในความรับผิดชอบของตน เตือนบุคคลที่เกี่ยวกับเรื่องแปลกๆของโปรโตคอลหรือการเมือง แจ้งให้หัวหน้าของคุณเองหากเป็นงานที่มีความสำคัญและมีเพียงพอโปรไฟล์.
9 ความคิดเห็นเกี่ยวกับ ผลลัพธ์

มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้คนที่รู้ว่าเขากำลังทำอะไรและไม่ว่าจะทำได้สำเร็จมีความมุ่งมั่นของพวกเขา หากไม่ได้คุณจะต้องตรวจสอบด้วยว่าทำไมเรื่องไม่เข้าไปในการวางแผนและจัดการกับปัญหาต่างๆได้ คุณจะต้องรับผลที่เกิดขึ้นจากความล้มเหลวและต่อมาในบัตรเครดิตสำหรับความสำเร็จ