Payroll Computation and Preparation

Payroll Computation and Preparation. The payroll is prepared from clock cards. The final computed payroll is recorded in a payroll journal or payroll record. The record shows total wages, deductions, and the net payroll. A cumulative record of individual employee earnings and deductions also must be maintained.
Some companies pay employees by check. Payroll checks are drawn against the regular checking account or, if the workforce is large, a separate payroll bank account. When a payroll fund is to be deposited in the special account, the payroll department certifies the amount required for a particular payment date, a voucher is drawn for the specified amount, and a check is drawn against the regular deposit account and is deposited in the payroll bank account. Using this method, only one check drawn on the general bank account appears in the cash payment journal each payroll period. For each employee, the paymaster prepares a check drawn against the payroll bank account.
When electronic methods are used for payroll accounting, the payroll journal, checks, the check register, and employees’ earnings records are commonly prepared in one simultaneous operation. In many companies, employees may authorize direct electronic deposit of their net pay to their individual checking account, which completely eliminates the individual hard-copy paychecks.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การคำนวณค่าจ้างและการเตรียม ค่าจ้างจัดบัตรนาฬิกา สุดท้ายคำนวณค่าจ้างจะถูกบันทึกในสมุดรายวันค่าจ้างหรือค่าจ้างคอร์ด เรกคอร์ดที่แสดงค่าจ้างรวม หัก และค่าจ้างสุทธิ ระเบียนสะสมของพนักงานแต่ละรายได้และรายการหักยังต้องรักษา บางบริษัทจ่ายพนักงาน ด้วยเช็ค ค่าจ้างตรวจสอบวาดกับบัญชีตรวจสอบเป็นประจำ หรือ ถ้าแรงงาน ค่าจ้างแยกบัญชีธนาคาร เมื่อกองทุนค่าจ้างที่จะฝากในบัญชีพิเศษ แผนกค่าจ้างรับรองจำนวนชำระเฉพาะวัน ออกใบสำคัญสำหรับยอดเงินที่ระบุ และเช็คออกจากบัญชีเงินฝากประจำ และฝากในบัญชีธนาคารเงินเดือน ใช้วิธีการนี้ กาเครื่องหมายเดียวบนบัญชีธนาคารทั่วไปปรากฏในสมุดรายวันการชำระเงินแต่ละงวดค่าจ้างขึ้น แต่ละ paymaster การเตรียมเช็คออกจากเงินค่าจ้าง เมื่อใช้วิธีอิเล็กทรอนิกส์บัญชีค่าจ้าง สมุดรายวันค่าจ้าง ตรวจสอบ การลงทะเบียนตรวจสอบ และรายได้ของพนักงานระเบียนได้มีการจัดทำทั่วไปในเวลาเดียวกัน ในหลายบริษัท พนักงานอาจอนุญาตฝากอิเล็กทรอนิกส์ของค่าจ้างสุทธิแต่ละตรวจสอบบัญชี ซึ่งทั้งหมดช่วยลดดูใบเสร็จแต่ละ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เงินเดือนคำนวณและการเตรียมการ เงินเดือนเตรียมจากบัตรนาฬิกา เงินเดือนคำนวณสุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในวารสารเงินเดือนหรือบันทึกบัญชีเงินเดือน บันทึกการแสดงให้เห็นถึงค่าจ้างทั้งหมดหักและเงินเดือนสุทธิ บันทึกกำไรสะสมของพนักงานแต่ละและการหักเงินยังต้องได้รับการรักษา.
บาง บริษัท จ่ายให้พนักงานด้วยเช็ค เช็คเงินเดือนจะวาดกับการตรวจสอบบัญชีประจำหรือหากแรงงานที่มีขนาดใหญ่, บัญชีธนาคารเงินเดือนที่แยกต่างหาก เมื่อกองทุนเงินเดือนที่จะถูกฝากไว้ในบัญชีพิเศษกรมบัญชีเงินเดือนรับรองจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับวันที่ชำระเงินเฉพาะบัตรกำนัลจะถูกวาดสำหรับจำนวนเงินที่ระบุและการตรวจสอบจะถูกวาดกับบัญชีเงินฝากปกติและเป็นเงินฝากใน บัญชีธนาคารเงินเดือน โดยใช้วิธีการนี้จะมีเพียงหนึ่งในการตรวจสอบวาดบนบัญชีธนาคารทั่วไปปรากฏในวารสารการชำระเงินเงินสดแต่ละงวดบัญชีเงินเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคนสมุหบัญชีเตรียมตรวจสอบที่มากับบัญชีธนาคารเงินเดือน.
เมื่อวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้สำหรับการทำบัญชีเงินเดือนวารสารเงินเดือน, การตรวจสอบการลงทะเบียนตรวจสอบและพนักงานบันทึกรายได้มีการจัดทำกันทั่วไปในการดำเนินงานพร้อมกันอย่างใดอย่างหนึ่ง ในหลาย บริษัท ที่พนักงานอาจอนุญาตฝากเงินอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงของการจ่ายเงินสุทธิของพวกเขาเพื่อการตรวจสอบบัญชีของแต่ละบุคคลของพวกเขาซึ่งสมบูรณ์จะขจัดบุคคลที่เช็คคัดลอกยาก