A clear desk policy. Establish that

A clear desk policy. Establish that whenever people are out of the office for more than a certain time - say 1 hour - they must clear everything from the desk. Having a locker to put things in is essential for this.
Well organised team storage. Piles of files can't be left on desks - but shutting them away in lockers can be worse. It will actually increase efficiency to accept the discipline of returning files to team storage and making them accessible to all.
Shared libraries of reference materials have the benefit of reducing duplication and preventing personal silos of information.
Have the same agreed compendium of essential information at each desk and/or online. E.g. key dates, fire escape routes, important telephone numbers, etc. And ban the maverick pinning up of "essential" information by desks to prevent "professional personalisation" of desks.
Create a beautiful environment! Provide attractive pictures, planting, water features, etc and this will justify the restriction on people putting their own knickknacks on their favourite desk.
Ergonomic work positions. Getting in the best and ergonomic workplace layout will help people accept working in different positions. Chairs must be adjustable - or some will claim they have to sit in a certain place each day.
Laptops are preferable to desktop PCs. That is because they can move everywhere with one member of staff, and any specialist software installed moves with them. This will prevent people laying claim to one particular space for IT reasons and enable more effective flexibility. When working in one position with a laptop for a long time, a keyboard and mouse, laptop stand and/or additional screen should be used.
Provide ample touch-down space to cope with peak demand. That is, places where people can connect their laptops to work for short periods. These can be touchdown bars, or locations in resource areas, informal meeting/refreshment areas etc.
Work in non-exclusive team areas with fuzzy boundaries. It's good to keep the team connection and work with each other to share space effectively. But space sharing will not achieve the maximum benefits if teams become exclusive. The aim should be to break down barriers, and encourage working across teams. "Qualified Flexible Team Space", we could call it.
Have a good telephony solution. People need to be able to log in to their extension whether in the office or out, and from whichever desk they sit at.
Encourage flexible working in practice. People working from home and on the move, and working compressed working weeks in particular will reduce the daily demand for space.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นโยบายชัดเจนโต๊ะ กำหนดว่า ทุกคนจะอยู่นานกว่าเวลาหนึ่ง - พูด 1 ชั่วโมง - พวกเขาต้องชัดเจนตั้งแต่โต๊ะ มีตู้ใส่สิ่งในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนี้ทีมแก่เก็บ กองของแฟ้มไม่สามารถทิ้งตามโต๊ะ - แต่ปิดไว้เก็บในตู้ได้อย่างแย่ จริงจะเพิ่มประสิทธิภาพวินัยความแฟ้มเก็บข้อมูลทีม และทำให้พวกเขาทุกคนสามารถยอมรับ ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันของวัสดุอ้างอิงมีประโยชน์ลดการซ้ำซ้อน และการป้องกันไซโลของข้อมูลส่วนบุคคลมีย่อตกลงกันของข้อมูลที่จำเป็น ในแต่ละโต๊ะ / ออนไลน์ เช่น คีย์วัน เส้นทางหนีไฟ หมายเลขโทรศัพท์ที่สำคัญ เป็นต้น และบ้าน maverick ตรึงค่าข้อมูล "สำคัญ" ตามโต๊ะให้ "งานอาชีพ" ของโต๊ะสร้างสภาพแวดล้อมที่สวยงาม ให้ภาพที่น่าสนใจ การปลูก น้ำคุณลักษณะ ฯลฯ และนี้จะจัดการคนวางตน knickknacks บนโต๊ะของพวกเขาชื่นชอบตำแหน่งของอุปกรณ์ทำงาน การเดินทางในแบบที่ทำงานที่ดีที่สุด และอุปกรณ์จะช่วยให้คนยอมรับการทำงานในตำแหน่งต่าง ๆ เก้าอี้ต้องปรับ - หรือบางส่วนจะอ้างว่า พวกเขาจะต้องนั่งในแน่นอนแต่ละวันกว่าไปพีซีเดสก์ท็อปแล็ปท็อปได้ นั่นเป็น เพราะพวกเขาสามารถย้ายทุก ด้วยสมาชิกหนึ่งของพนักงาน และผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งย้ายด้วย นี้จะป้องกันไม่ให้คนวางเรียกร้องให้มีพื้นที่เฉพาะสำหรับเหตุผล และให้ความยืดหยุ่นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทำงานในตำแหน่งเดียวกับแล็ปท็อปเป็นเวลานาน แป้นพิมพ์ และเมาส์ แล็ปท็อปยืนและ/หรือบนหน้าจอควรใช้ให้ลงสัมผัสพื้นที่กว้างขวางเพื่อรับมือกับความต้องการสูงสุด นั่นคือ สถานที่ผู้คนสามารถเชื่อมต่อแล็ปท็อปของพวกเขาในการทำงานสำหรับรอบระยะเวลาสั้น อาจมีแถบเหรียญ หรือสถานที่ในพื้นที่ทรัพยากร ฯลฯ ประชุมชื่นอย่างไม่เป็นทางการทำงานในพื้นที่ไม่ใช่ทีมกับขอบเขตที่ชัดเจน จึงควรให้การเชื่อมต่อของทีม และทำงานกับแต่ละอื่น ๆ เพื่อใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ แต่พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันจะไม่ได้ผลประโยชน์สูงสุดหากทีมงานเป็นพิเศษ จุดมุ่งหมายควรจะ ทำลายลงอุปสรรค และสนับสนุนการทำงานระหว่างกลุ่ม "มีคุณภาพทีมงานพื้นที่" เราสามารถเรียกมีวิธีแก้ปัญหาโทรศัพท์ดี คนจะสามารถเข้าสู่ในส่วนขยายของพวกเขาว่า ในสำนักงาน หรือออก และจากโต๊ะแล้วแต่จะนั่งที่ส่งเสริมให้การทำงานแบบยืดหยุ่นในทางปฏิบัติ คนทำงาน จากที่บ้าน และไป และทำงานบีบอัดงานสัปดาห์เฉพาะจะช่วยลดความต้องการประจำวันในพื้นที่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นโยบายแผนกที่ชัดเจน กำหนดว่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้คนจะออกจากที่ทำงานมานานกว่าเวลาที่แน่นอน - พูด 1 ชั่วโมง - พวกเขาต้องล้างทุกอย่างจากโต๊ะ มีตู้เก็บของที่จะนำสิ่งที่อยู่ในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนี้.
จัดเก็บข้อมูลที่ทีมงานจัดดี กองไฟล์ไม่สามารถทิ้งไว้บนโต๊ะทำงาน - แต่ปิดพวกเขาออกไปในตู้เก็บของสามารถจะเลวร้ายยิ่ง มันจริงจะเพิ่มประสิทธิภาพในการยอมรับการมีระเบียบวินัยที่จะกลับไฟล์ให้กับทีมงานการจัดเก็บและทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด.
ห้องสมุดที่ใช้ร่วมกันของวัสดุอ้างอิงได้รับประโยชน์จากการลดความซ้ำซ้อนและป้องกันไซโลส่วนตัวของข้อมูล.
มีบทสรุปที่ตกลงกันเดียวกันของข้อมูลที่จำเป็นในแต่ละ โต๊ะทำงานและ / หรือทางออนไลน์ เช่นวันที่สำคัญเส้นทางหนีไฟหมายเลขโทรศัพท์ที่สำคัญ ฯลฯ และห้ามไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดตรึงขึ้นของ "จำเป็น" ข้อมูลจากโต๊ะทำงานเพื่อป้องกันไม่ให้ "ส่วนบุคคลมืออาชีพ" ของโต๊ะ.
สร้างสภาพแวดล้อมที่สวยงาม! ให้ภาพที่น่าสนใจปลูกคุณสมบัติน้ำ ฯลฯ และนี้จะแสดงให้เห็นถึงข้อ จำกัด ในการวางคนของตัวเอง knickknacks บนโต๊ะทำงานของพวกเขาชื่นชอบ.
ตำแหน่งงานที่เหมาะกับการทำงาน การเดินทางในรูปแบบการทำงานที่ดีที่สุดและเหมาะกับการทำงานจะช่วยให้ผู้คนยอมรับการทำงานในตำแหน่งที่แตกต่างกัน เก้าอี้จะต้องปรับ - หรือบางคนจะอ้างว่าพวกเขาต้องนั่งในสถานที่หนึ่งในแต่ละวัน.
แล็ปท็อปที่นิยมในการพีซี นั่นเป็นเพราะพวกเขาสามารถย้ายทุกที่ที่มีหนึ่งในสมาชิกของทีมงานและผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟแวร์ที่ติดตั้งย้ายกับพวกเขา นี้จะป้องกันไม่ให้คนวางเรียกร้องไปยังพื้นที่หนึ่งโดยเฉพาะสำหรับเหตุผลด้านไอทีและความยืดหยุ่นช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทำงานในตำแหน่งที่มีแล็ปท็อปเป็นเวลานาน, แป้นพิมพ์และเมาส์ยืนแล็ปท็อปและ / หรือหน้าจอที่เพิ่มขึ้นควรใช้.
ให้พื้นที่สัมผัสลงเพียงพอที่จะรับมือกับความต้องการสูงสุด นั่นคือสถานที่ที่ผู้คนสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของพวกเขาในการทำงานสำหรับระยะเวลาสั้น ๆ เหล่านี้สามารถดาว์นบาร์หรือสถานที่ในพื้นที่ทรัพยากรประชุม / เครื่องดื่มอื่น ๆ
พื้นที่การทำงานในพื้นที่ที่ทีมไม่ผูกขาดกับรอยเลือน เป็นเรื่องที่ดีที่จะทำให้การเชื่อมต่อทีมและทำงานร่วมกับแต่ละอื่น ๆ เพื่อใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันจะไม่บรรลุประโยชน์สูงสุดถ้าทีมเป็นพิเศษ จุดมุ่งหมายควรจะทำลายลงอุปสรรคและส่งเสริมให้การทำงานในทีม "ที่ผ่านการรับรองความยืดหยุ่นทีมอวกาศ" เราสามารถเรียกมันว่า.
มีวิธีการแก้ปัญหาที่ดีโทรศัพท์ คนจะต้องมีความสามารถที่จะเข้าสู่การขยายของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นในสำนักงานหรือออกจากโต๊ะทำงานใดก็ตามที่พวกเขานั่งอยู่ที่.
ส่งเสริมให้มีความยืดหยุ่นในการทำงานในทางปฏิบัติ คนที่ทำงานจากที่บ้านและในการย้ายและการทำงานสัปดาห์ที่ผ่านมาการทำงานของการบีบอัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะช่วยลดความต้องการในชีวิตประจำวันสำหรับพื้นที่