Prepare and manage correspondence,

Prepare and manage correspondence, reports and documents.
- Organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements.
- Take type and distribute minutes of meeting to relevant parties.
- Implement and maintain office system.
- Arrange and confirm appointments.
- Set up and maintain filling system.
- Assist to Project Sales Manager to support Project Sales Representative as per requirements.
- Coordinate information both internal and external.
- Operate office equipment and machine.
- Collate information and documents.
- Maintain schedule and calendars.
- Receive and reply messages and fax.
- Maintain an adequate inventory of office supply.
- Support and prepare KPIs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียม และจัดการจดหมาย รายงาน และเอกสาร-จัดระเบียบ และประสานงานประชุม สัมมนา จัดนำเที่ยว-ถ่ายรูป และแจกจ่ายรายงานการประชุมผู้เกี่ยวข้อง-ใช้ และบำรุงรักษาระบบ office-จัดเรียง และยืนยันการนัดหมาย-ตั้งค่า และรักษาระบบการบรรจุ-ช่วยในการจัดการการขายโครงการเพื่อสนับสนุนโครงการที่พนักงานขายตามต้องการ-ข้อมูลประสานงานทั้งภายใน และภายนอก-ใช้งานอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องจักร-เรียงข้อมูลและเอกสาร-รักษาตารางเวลาและปฏิทิน-รับ และตอบกลับข้อความและเครื่องโทรสาร-รักษาสินค้าคงคลังเพียงพอของอุปกรณ์สำนักงาน-สนับสนุน และจัดทำ Kpi

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมความพร้อมและจัดการจดหมายรายงานและเอกสาร.
- จัดระเบียบและประสานงานการประชุมการประชุมเตรียมการเดินทาง.
- Take ประเภทและแจกจ่ายนาทีของการประชุมทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
- ดำเนินการและบำรุงรักษาระบบสำนักงาน.
- จัดเรียงและยืนยันการนัดหมาย.
- ตั้งและบำรุงรักษา ระบบการกรอกข้อมูล.
- ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายขายโครงการที่จะสนับสนุนตัวแทนขายโครงการตามความต้องการ.
- ประสานงานข้อมูลทั้งภายในและภายนอก.
- ใช้งานอุปกรณ์สำนักงานและเครื่อง.
- เรียงข้อมูลและเอกสาร.
- รักษาตารางเวลาและปฏิทิน.
- รับและตอบข้อความ และโทรสาร.
- รักษาสินค้าคงคลังเพียงพอของสำนักงานจัดหา.
- การสนับสนุนและเตรียมความพร้อมตัวชี้วัด