using a variety of software package

using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Power-point, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
booking rooms and meeting / training facilities;
support Director of SSQ using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
attending meetings, taking minutes and keeping notes;
managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
liaising with staff in other departments and with external contacts;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post;
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;
Photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues.
recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required;
Arranging both in-house and external events.
Requirements :

Educational Background :

Bachelor Degree
Experience :

Office administration or secretary experience 0-2 Years
Skill :

English language skill, written and spoken G
Has interpersonal relations
Computer skills in Microsoft Office

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใช้ความหลากหลายของซอฟต์แวร์แพคเกจ เช่น Microsoft Word, Outlook จุดไฟ Excel, Access ฯลฯ จดหมายและเอกสาร และงานนำเสนอ ระเบียน กระดาษคำนวณ และฐาน ข้อมูลทบทวนและรักษาระบบสำนักงานจองห้องประชุม / ฝึกอบรมอำนวยสนับสนุนกรรมการ SSQ ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาการรักษา และปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายในเข้าร่วมการประชุม การนาที และเก็บบันทึกการจัดการ และรักษางบประมาณ เป็น หนี้ประสาน กับพนักงานในแผนกอื่น และ กับผู้ ติดต่อภายนอกสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและกระจายเข้ามาโพสต์และจัดงาน และการส่งออกโพสต์ประสานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกในการสำรองการเดินทางและที่พักการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร เอกสาร และ ข้อมูลคอมพิวเตอร์ถ่ายเอกสาร และพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆสรรหา ฝึกอบรม และดูแลพนักงานจูเนียร์ และมอบหมายงานตามความจำเป็นจัดกิจกรรมทั้งภายใน และภายนอกข้อกำหนด:วุฒิการศึกษา:ระดับปริญญาตรีประสบการณ์:บริหารจัดการสำนักงานหรือเลขานุการประสบการณ์ 0-2 ปีทักษะ:ทักษะภาษาอังกฤษ G เขียน และพูดมีมนุษยสัมพันธ์ทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word, Outlook, Power-จุด, Excel, Access, ฯลฯ เพื่อผลิตจดหมายและเอกสารการนำเสนอผลงานและการบำรุงรักษาบันทึกสเปรดชีตและฐานข้อมูล;
การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงาน
ห้องที่จองและการประชุม / สถานที่ฝึกอบรม;
สนับสนุนการอำนวยการของ SSQ โดยใช้ระบบการจัดการเนื้อหาที่จะรักษาและเว็บไซต์การปรับปรุงและฐานข้อมูลภายใน
เข้าร่วมการประชุมการนาทีและเก็บบันทึก;
จัดการและการรักษางบประมาณเช่นเดียวกับการออกใบแจ้งหนี้;
ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานอื่น ๆ และกับผู้ติดต่อภายนอก ;
การสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์
การเรียงลำดับและการกระจายการโพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและการส่งโพสต์ออก;
ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางและที่พัก;
การจัดระเบียบและเอกสารการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ตาม;
ถ่ายเอกสารและการพิมพ์เอกสารต่างๆ . บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ
การสรรหาการฝึกอบรมและการกำกับดูแลพนักงานจูเนียร์และการมอบหมายงานตามความจำเป็น;
จัดทั้งในบ้านและเหตุการณ์ภายนอก.
ที่ต้องการ: ประวัติการศึกษา: ปริญญาตรีประสบการณ์: การบริหารสำนักงานหรือเลขานุการประสบการณ์ 0-2 ปีทักษะ: ภาษาอังกฤษ ความสามารถทางภาษาเขียนและการพูด G มีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ในโปรแกรม Microsoft Office

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word , Outlook , Power point , Excel , Access , ฯลฯ เพื่อสร้างและรักษาจดหมายและเอกสารการนำเสนอ , ระเบียน , สเปรดชีตและฐานข้อมูล ;การสร้างและรักษาระบบในสำนักงานจองห้องพักและการประชุม / อบรมเครื่อง ;สนับสนุนผู้อำนวยการของ ssq ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาเพื่อรักษาและปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายในเข้าร่วมการประชุม จดรายงานการประชุม และการเก็บรักษาบันทึกย่อการจัดการและการงบประมาณ รวมทั้งใบแจ้งหนี้ ;ติดต่อประสานงานกับพนักงานในแผนกอื่นๆ และติดต่อกับหน่วยงานภายนอกการสั่งซื้อและการรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและการโพสต์ขาเข้าและการจัดระเบียบและการส่งไปรษณีย์ออก ;ติดต่อประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน และภายนอกติดต่อหนังสือท่องเที่ยวและที่พัก ;การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร , เอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ ;ถ่ายเอกสาร , พิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของผู้ร่วมงานอื่น ๆการสรรหา การฝึกอบรม และการนิเทศ และมอบหมายงานที่เจ้าหน้าที่ต้องการการจัดบริการทั้งเหตุการณ์ภายนอกความต้องการ :ประวัติการศึกษา :ปริญญาตรีประสบการณ์ :เจ้าหน้าที่ธุรการหรือเลขา ประสบการณ์ 0-2 ปีความสามารถ :ทักษะภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ก.มีมนุษยสัมพันธ์ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน