Each voucher is recorded in the vou

Each voucher is recorded in the voucher register, as illustrated in Figure 10.22. The
voucher register reflects the AP liability of the firm. The sum of the unpaid vouchers in
the register (those with no check numbers and paid dates) is the firm’s total AP balance.

The AP clerk files the cash disbursement voucher, along with supporting source documents, in the vouchers payable file. This file is equivalent to the open AP file discussed earlier and also is organized by due date. The DFD in Figure 10.14 illustrates both liability recognition methods.

Post to General Ledger. The general ledger function receives a journal voucher from
the AP department and an account summary from inventory control. The general ledger function posts from the journal voucher to the inventory and AP control accounts and reconciles the inventory control account and the inventory subsidiary summary.

The approved journal vouchers are then posted to the journal voucher file. With this step, the purchases phase of the expenditure cycle is completed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำคัญจะถูกบันทึกในทะเบียนใบสำคัญ ดังที่แสดงในรูปที่ 10.22 ที่ทะเบียนใบสำคัญสะท้อนให้เห็นถึงจุดความรับผิดชอบของบริษัท ผลรวมของใบสำคัญที่ยังไม่ได้ชำระในลงทะเบียน (ผู้ที่ไม่มีหมายเลขเช็ค และวันที่ต้องชำระ) เป็นดุล AP รวมของบริษัทเจ้าหน้าที่จุดการเข้าถึงแฟ้มเงินสดจ่ายเงินให้แก่ใบสำคัญ รวมทั้งการสนับสนุนเอกสารต้นทาง ในแฟ้มใบสำคัญค้างจ่าย แฟ้มนี้จะเหมือนกับแฟ้ม AP เปิดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ และยัง มีการจัดระเบียบ โดยกำหนดวัน DFD ในรูปที่ 10.14 แสดงวิธีการรับรู้ความรับผิดชอบทั้งลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปฟังก์ชันรับสมุดรายวันใบสำคัญจากแผนก AP และบัญชีสรุปจากการควบคุมสินค้าคงคลัง ฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไปลงรายการจากใบสำคัญสมุดรายวันสินค้าคงคลังและบัญชีควบคุม AP และกระทบบัญชีควบคุมสินค้าคงคลังและบริษัทในเครือสินค้าคงคลังสรุป แล้วลงรายการบัญชีใบสำคัญสมุดรายวันการอนุมัติไปยังแฟ้มใบสำคัญสมุดรายวัน ขั้นตอนนี้ ขั้นตอนการซื้อของวงจรรายจ่ายเสร็จสมบูรณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บัตรกำนัลแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในบัตรกำนัลการลงทะเบียนดังแสดงในรูปที่ 10.22
ลงทะเบียนบัตรกำนัลสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิด AP ของ บริษัท ผลรวมของบัตรที่ค้างชำระในการลงทะเบียน (ผู้ที่มีตัวเลขที่ไม่มีการตรวจสอบและวันที่จ่าย) คือความสมดุล AP รวมของ บริษัท . เสมียน AP ไฟล์บัตรกำนัลการเบิกจ่ายเงินสดพร้อมกับเอกสารประกอบที่มาในบัตรกำนัลไฟล์เจ้าหนี้ ไฟล์นี้จะเทียบเท่ากับไฟล์ AP เปิดกล่าวก่อนหน้านี้และยังถูกจัดขึ้นโดยวันที่ครบกำหนด DFD ในรูปที่ 10.14 แสดงให้เห็นถึงวิธีการที่ได้รับการยอมรับทั้งความรับผิด. โพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ฟังก์ชั่นบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับบัตรกำนัลจากวารสารกรม AP และสรุปบัญชีจากการควบคุมสินค้าคงคลัง บัญชีแยกประเภททั่วไปโพสต์ฟังก์ชั่นจากบัตรกำนัลวารสารเพื่อสินค้าคงคลังและ AP บัญชีการควบคุมและการกระทบยอดบัญชีควบคุมสินค้าคงคลังและ บริษัท ย่อยสรุปสินค้าคงคลัง. บัตรกำนัลวารสารที่ได้รับอนุมัติแล้วจะโพสต์ไปยังไฟล์คูปองวารสาร ด้วยขั้นตอนนี้ขั้นตอนของวงจรการซื้อค่าใช้จ่ายเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แต่ละใบจะถูกบันทึกในทะเบียนใบสำคัญจ่าย ตามที่แสดงในรูป / .
ภูสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดของ AP ของบริษัท ผลรวมของบัตรจ่ายค่าลงทะเบียนใน
( ผู้ที่ไม่มีตัวเลข ตรวจสอบและจ่ายเงินวันที่ ) เป็นบริษัทรวม อับดุล

พนักงาน AP ไฟล์เบิกจ่ายคูปองเงินสด พร้อมสนับสนุนเอกสารในใบแฟ้มเจ้าหนี้ไฟล์นี้จะเทียบเท่ากับการเปิด AP ไฟล์กล่าวก่อนหน้านี้และยังจัดโดยวันที่ครบกำหนด DFD ในรูปแสดงให้เห็นทั้งความรับผิด 10.14 หลักการรับรู้

โพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป . หน้าที่บัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับใบสำคัญรายวันทั่วไปจาก
แผนก AP และสรุปบัญชีจากการควบคุมสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทฟังก์ชันโพสต์จากวารสารบัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีควบคุมของ AP และเชื่อมการควบคุมสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังบัญชีย่อยสรุป .

ได้รับการอนุมัติบัตรแล้วโพสต์วารสารวารสารบัตรไฟล์ ด้วยขั้นตอนนี้ขั้นตอนการซื้อวงจรรายจ่าย เสร็จสมบูรณ์