หลายๆคนมักจะถามกันว่า การจัดห้องประชุมมีสำคัญอย่างไร การจัดห้องประชุมก็มีความสำคัญไม่น้อยเกี่ยวกับการประชุม ถือว่าการจัดห้องประชุมนี้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเลยก็ว่าได้ ห้องประชุมมีความจำเป็นเช่นเดียวกันกับห้องอื่นๆในสำนักงาน สถานที่ทำงานเกือบทุกแห่งจะต้องจัดห้องประชุมเผื่อไว้เสมอ มีทั้งห้องประชุมขนาดใหญ่ไปจนถึงขนาดเล็ก ตามวัตถุประสงค์การใช้ของหน่วยงานนั้น ๆ เพื่อให้ตรงตามความต้องการของผู้ประชุม เพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์ต่างๆ ทำให้สะดวกต่อการประชุม ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น ได้สื่อกลางในการสรางความสัมพันธที่ดีระหวางบุคคลในหน่วยงานเดียวกันและเปนสื่อกลางในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณซึ่งกันและกันระหวางบุคคลตางหนวยงานอีกด้วย