Small Business > Business Communica

Small Business > Business Communications & Etiquette > Business Communication Methods
Advantages of Technology-Based Communication
by Mark Applegate, Demand Media Google
Technology can provide a useful competitive advantage for a small business.
Technology can provide a useful competitive advantage for a small business.

Related Articles
Advantages & Disadvantages of Information & Communication Technology
The Advantages of Technology in Business Communication
What Are the Advantages of Information Technology in Business?
Role of Technology in Business Communication
Four Different Types of Business Attire
How to Split Excel Data Into Two Columns

Communication is key in a small business. Whether communicating with your customers, contacting your vendors or sharing relevant information about your business, your information must come through in an accurate and preferably winsome way. In a technologically focused business climate, technology is an important facet of your ability to communicate. There are several advantages to using technology over more traditional means of communication.

Ads by Google
Improve English For Free
100% Free English Course Online. 7 Days. Audio & Video. Sign Up!www.deepenglish.com​/​LearningEnglish
True Cost of Ownership
The true cost of technology to communicate when you compare it with much slower means of communication such as mail delivery is relatively low. As technology continues to be standardized and made more efficient, the cost of using it in communication continues to decline. While the actual cost of a traditional communication method such as mailing a letter may be very small, the actual cost in lost efficiency and misplaced letters should be considered carefully. In a small business, some things can wait, while others simply cannot.

Efficiency
When communicating with technology, you can find and deliver data to your employee or customer anywhere. When you need to contact your employee on the field, you can text message or email his smartphone or tablet both simple and complex information rather than he being forced to wait until he arrives back at your facility to receive it. With the high-quality digital still and video cameras available, you can provide pictures or video quickly and in very high resolution to help your employee complete a task. A customer can get real-time information as to the status of an appointment and can communicate needs in a prompt manner. She can also provide helpful feedback quickly so you are able to fill her need quickly and efficiently.

Related Reading: Disadvantages of Business Communication Technology

Documentation
Technology has made documentation and archiving of communication quick and easy. With the use of databases and inexpensive storage, you can save emails and other communications and can query them as needed for future use. Compare that with filing paper copies in an immense array of expensive file cabinets to attempt to archive later and it is easy to see a cost and efficiency savings in documentation. The required space to store cabinets and the employees to find the data, not to mention the gradual degradation of ink on paper, makes traditional means of documenting communication quite challenging and inefficient.

Other Advantages
With technology, you can have live video conversations with people in multiple countries using simple webcams and a teleconference service, an option much more efficient and less expensive than flying all involved parties to a central location to meet. You can communicate new products or services to people throughout the world -- in real time using social media -- who can purchase your goods at any hour on your website. You are in effect open 24 hours a day to anyone on Earth with internet access using eCommerce technology. These customers can browse your FAQ links to answer questions until a live adviser is available to assist. Inexpensive or free language translation is available on the internet on sites like Google Translate, which help bridge cultural communications' hurdles to facilitate worldwide customer service.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจขนาดเล็ก> การสื่อสารทางธุรกิจและมารยาท>
วิธีการสื่อสารธุรกิจข้อดีของการสื่อสารที่ใช้เทคโนโลยีโดย
Mark แอปเปิลเกตสื่อความต้องการของ Google
เทคโนโลยีสามารถให้เปรียบในการแข่งขันที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
เทคโนโลยีสามารถให้เปรียบในการแข่งขันที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก. บทความที่เกี่ยวข้องข้อดีและข้อเสียของสารสนเทศและการสื่อสารเทคโนโลยีข้อดีของเทคโนโลยีในการสื่อสารทางธุรกิจอะไรคือข้อดีของเทคโนโลยีสารสนเทศในธุรกิจ? บทบาทของเทคโนโลยีในการสื่อสารทางธุรกิจสี่ประเภทที่แตกต่างกันของธุรกิจเครื่องแต่งกายวิธีการแยกข้อมูลExcel เข้ามาในสองคอลัมน์การสื่อสารเป็นสิ่งที่สำคัญในธุรกิจขนาดเล็ก. ไม่ว่าการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าของคุณติดต่อผู้ขายของคุณหรือแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณข้อมูลของคุณจะต้องผ่านเข้ามาในทางที่ถูกต้องและน่ารักโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในบรรยากาศทางธุรกิจที่มุ่งเน้นเทคโนโลยีเทคโนโลยีเป็นแง่มุมที่สำคัญของความสามารถในการสื่อสาร มีข้อดีหลายประการที่จะใช้เทคโนโลยีมากกว่าวิธีการแบบดั้งเดิมมากขึ้นของการสื่อสาร. โฆษณาโดย Google พัฒนาภาษาอังกฤษฟรี100% ภาษาอังกฤษฟรีหลักสูตรออนไลน์ 7 วัน. เสียงและวิดีโอ Sign Up! www.deepenglish.com / LearningEnglish ต้นทุนที่แท้จริงในการเป็นเจ้าของค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของเทคโนโลยีการสื่อสารเมื่อคุณเปรียบเทียบกับวิธีที่ช้ากว่ามากของการสื่อสารเช่นการส่งจดหมายค่อนข้างต่ำ เป็นเทคโนโลยีที่ยังคงได้รับมาตรฐานและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้ค่าใช้จ่ายของการใช้มันในการสื่อสารยังคงลดลง ในขณะที่ค่าใช้จ่ายจริงของวิธีการสื่อสารแบบดั้งเดิมเช่นทางจดหมายอาจจะมีขนาดเล็กมากค่าใช้จ่ายจริงในประสิทธิภาพและตัวอักษรหายไปถูกใส่ผิดที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ ในธุรกิจขนาดเล็กบางสิ่งบางอย่างสามารถรอขณะที่คนอื่นก็ไม่สามารถ. ประสิทธิภาพเมื่อการสื่อสารด้วยเทคโนโลยีที่คุณสามารถค้นหาและส่งข้อมูลไปยังพนักงานของคุณหรือลูกค้าที่ใดก็ได้ เมื่อคุณจำเป็นต้องติดต่อกับพนักงานของคุณอยู่บนสนาม, คุณสามารถส่งข้อความหรืออีเมล์มาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ข้อมูลทั้งที่ง่ายและซับซ้อนของเขามากกว่าที่เขาถูกบังคับให้รอจนกว่าเขาจะกลับมาถึงที่สถานที่ของคุณที่จะได้รับมัน ที่มีคุณภาพสูงดิจิตอลและกล้องวิดีโอที่มีอยู่ที่คุณสามารถให้ภาพหรือวิดีโอได้อย่างรวดเร็วและมีความละเอียดสูงมากที่จะช่วยให้พนักงานของคุณให้งาน ลูกค้าจะได้รับข้อมูลในเวลาจริงที่เป็นสถานะของการนัดหมายและสามารถสื่อสารความต้องการในลักษณะที่พร้อมรับคำ นอกจากนี้เธอยังสามารถให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถที่จะเติมเต็มของเธอต้องรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ. อ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: ข้อเสียของการสื่อสารทางธุรกิจเทคโนโลยีเอกสารเทคโนโลยีได้ทำเอกสารและการเก็บข้อมูลของการสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็ว ด้วยการใช้ฐานข้อมูลและการจัดเก็บราคาไม่แพงที่คุณสามารถบันทึกอีเมลและการสื่อสารอื่น ๆ และสามารถสอบถามได้ตามต้องการสำหรับใช้ในอนาคต ที่เปรียบเทียบกับการยื่นสำเนาในอาร์เรย์อันยิ่งใหญ่ของตู้แฟ้มที่มีราคาแพงจะพยายามที่จะเก็บในภายหลังและมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นการประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพในการเอกสาร พื้นที่ที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดเก็บตู้และพนักงานที่จะหาข้อมูลที่ไม่พูดถึงการย่อยสลายอย่างค่อยเป็นค่อยไปของหมึกบนกระดาษทำให้วิธีการแบบดั้งเดิมของการบันทึกข้อมูลการสื่อสารค่อนข้างท้าทายและไม่มีประสิทธิภาพ. ข้อดีอื่น ๆด้วยเทคโนโลยีที่คุณสามารถมีการสนทนาวิดีโอสดกับคนใน หลายประเทศใช้เว็บแคมที่เรียบง่ายและการบริการการประชุมทางไกลเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีราคาแพงน้อยกว่าบินทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องไปยังสถานที่กลางในการตอบสนอง คุณสามารถสื่อสารผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ให้กับผู้คนทั่วโลก - ในเวลาจริงการใช้สื่อสังคม - ผู้ที่สามารถซื้อสินค้าของคุณในเวลาใด ๆ ในเว็บไซต์ของคุณ คุณจะมีผลเปิดตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อให้ทุกคนในโลกที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโดยใช้เทคโนโลยีอีคอมเมิร์ซ ลูกค้าเหล่านี้สามารถเรียกดูการเชื่อมโยงคำถามที่พบบ่อยของคุณที่จะตอบคำถามจนเป็นที่ปรึกษาอยู่เป็นสามารถให้ความช่วยเหลือ การแปลภาษาราคาถูกหรือฟรีสามารถใช้ได้บนอินเทอร์เน็ตในเว็บไซต์เช่น Google Translate ซึ่งช่วยให้อุปสรรคการสื่อสารทางวัฒนธรรมสะพานเพื่ออำนวยความสะดวกให้บริการลูกค้าทั่วโลก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรกิจ > ขนาดเล็กธุรกิจสื่อสาร&มารยาท > ธุรกิจสื่อสารวิธีการ
ข้อดีของเทคโนโลยีการสื่อสาร
โดยมาร์ค แอปเปิลเกต , ความต้องการสื่อ Google
เทคโนโลยีสามารถให้ประโยชน์จากการแข่งขันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก .
เทคโนโลยีสามารถให้ประโยชน์ในการแข่งขันสำหรับธุรกิจเล็กๆ


บทความที่เกี่ยวข้องข้อดีข้อเสียของเทคโนโลยีการสื่อสารข้อมูล&&

ข้อดีของเทคโนโลยีในการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ของเทคโนโลยีสารสนเทศในธุรกิจ บทบาทของเทคโนโลยีในการสื่อสารทางธุรกิจ
สี่ชนิดที่แตกต่างกันของธุรกิจเครื่องแต่งกาย
วิธีแบ่งข้อมูลเป็นสองคอลัมน์

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในธุรกิจขนาดเล็กว่า การสื่อสารกับลูกค้าของคุณ ติดต่อผู้ขาย หรือแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ข้อมูลของคุณจะต้องผ่านเข้ามาในทางที่ถูกต้อง และยิ่งมีเสน่ห์มาก . เป็นเทคโนโลยีที่เน้นบรรยากาศทางธุรกิจ เทคโนโลยี เป็นแง่มุมที่สำคัญของความสามารถในการติดต่อสื่อสารมีข้อดีหลายประการที่จะใช้เทคโนโลยีมากกว่าวิธีการดั้งเดิมของการสื่อสาร โฆษณาโดย Google



พัฒนาภาษาอังกฤษฟรี 100% ฟรีภาษาอังกฤษออนไลน์ 7 วัน &วิดีโอเสียง ลงทะเบียน www.deepenglish . com ​ / ​ learningenglish ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของการเป็นเจ้าของ

ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของเทคโนโลยีสื่อสาร เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการที่ช้ามากของการสื่อสาร เช่น การส่งจดหมายค่อนข้างน้อย เป็นเทคโนโลยีที่ยังคงเป็นมาตรฐานและให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต้นทุนของการใช้มันในการติดต่อสื่อสารที่ยังคงลดลง ในขณะที่ต้นทุนที่แท้จริงของวิธีการดั้งเดิมของการสื่อสารเช่นจดหมายจดหมายอาจจะมีขนาดเล็กมากต้นทุนจริงในการสูญเสียประสิทธิภาพและถูกใส่ผิดที่ตัวอักษรควรพิจารณาอย่างรอบคอบ ในธุรกิจขนาดเล็ก บางอย่างสามารถรอในขณะที่คนอื่น ๆเพียงแค่ไม่ได้


เมื่อประสิทธิภาพการสื่อสารกับเทคโนโลยี , คุณสามารถค้นหา และส่งข้อมูลให้กับพนักงานหรือลูกค้าของคุณได้ทุกที่ เมื่อคุณต้องติดต่อกับพนักงานของคุณบนเขตข้อมูลคุณสามารถส่งข้อความหรืออีเมลสมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต ทั้งง่ายและซับซ้อนข้อมูลมากกว่าที่เขาถูกบังคับให้รอจนกว่าเขาจะมาถึงที่สถานที่ของคุณได้รับมัน ที่มีคุณภาพสูงดิจิตอลและกล้องวิดีโอ พร้อมใช้งาน คุณสามารถใส่ภาพหรือวิดีโอได้อย่างรวดเร็วและความละเอียดสูงมากเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณสำเร็จลูกค้าสามารถได้รับข้อมูลเรียลไทม์เป็นสถานะของการนัดหมายและสามารถสื่อสารความต้องการอย่างฉับไว เธอยังสามารถให้ประโยชน์ความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถที่จะเติมเต็มเธอต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง : ข้อเสียของธุรกิจสื่อสารเทคโนโลยี


เทคโนโลยีได้ทำเอกสารและการจัดเก็บเอกสารของการสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็วกับฐานข้อมูลและการใช้ ราคาไม่แพง กระเป๋า คุณสามารถบันทึกอีเมลและการสื่อสารอื่นๆ สามารถสอบถามได้ตามต้องการเพื่อใช้ในอนาคต เปรียบเทียบกับยื่นกระดาษสำเนาใน array ใหญ่ของตู้แฟ้มแพงพยายามเก็บในภายหลัง และมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นค่าใช้จ่ายและประหยัดประสิทธิภาพในเอกสาร ใช้พื้นที่ตู้เก็บและพนักงานหาข้อมูลไม่ต้องพูดถึงทีละส่วนการย่อยสลายของหมึกบนกระดาษ ทำให้แบบดั้งเดิมหมายถึงบันทึกการสื่อสารค่อนข้างยากและไม่มีประสิทธิภาพ ข้อดีอื่น ๆ

ด้วยเทคโนโลยีที่คุณสามารถมีภาพวิดีโอสดสนทนากับผู้คนในหลายประเทศโดยใช้เว็บแคมและบริการประชุมทางไกลที่เรียบง่าย ,